Налаштування електронних листів про події в програмі "Події" в Microsoft Teams

Налаштуйте спілкування з учасниками напередодні події, щоб інформувати їх про важливі новини, зокрема про скасування, змінення дати й часу тощо.

Організатори подій і доповідачі можуть редагувати електронні листи події, щоб змінити такі параметри:

  • Ім'я відправника

  • Тема електронного листа

  • Тіло повідомлення електронної пошти

  • Після надсилання електронного листа*

* Доступно лише для повідомлень електронної пошти з нагадуваннями про події

Важливо

Якщо подію створено в календарі Teams, ці можливості можуть відрізнятися. Довідку з налаштування електронних листів для подій, запланованих у календарі Teams, див. у статті "Керування електронними листами вебінарів у Microsoft Teams " і "Керування електронними листами зібрань у Microsoft Teams".

Редагування електронних листів про події

Щоб редагувати електронні листи про події:

  1. Виберіть піктограму програми Події" в лівій частині Teams.

  2. Натисніть Керування.

  3. Виберіть подію.

  4. Виберіть People & електронні листи.

  5. Виберіть Сповіщення електронною поштою.

  6. Поруч з електронним листом, який потрібно змінити, виберіть елемент "Змінити".

  7. Внесіть бажані зміни.

  8. Виберіть "Попередній перегляд ", щоб побачити, як повідомлення електронної пошти відображатиметься для учасників.

  9. Виберіть команду Зберегти.

Деякі електронні листи доступні лише за ввімкнутої реєстрації на події.

Увімкнення та вимкнення електронних листів про події

Ви можете ввімкнути або вимкнути повідомлення електронної пошти перед початком події. Якщо вимкнути надсилання подій електронною поштою, учасники не отримуватимуть електронних листів електронною поштою. Teams наразі не підтримує ввімкнення та вимкнення електронних листів про певні події.

Щоб увімкнути або вимкнути електронну пошту події:

  1. Виберіть піктограму програми Події" в лівій частині Teams.

  2. Натисніть Керування.

  3. Виберіть подію.

  4. Виберіть People & електронні листи.

  5. Виберіть Сповіщення електронною поштою.

  6. Увімкніть або вимкніть перемикач "Надсилати електронні листи учасникам ".

Керуйте майбутніми подіями в програмі "Події" в Microsoft Teams

Керування реєстрацією на подію в програмі "Події" в Microsoft Teams