Функція IFS перевіряє, чи виконується одна або кілька умов, і повертає значення, що відповідає першій умові зі значенням TRUE. На неї можна замінити кілька вкладених операторів IF, щоб спростити сприйняття формули з кількома умовами.
Примітка.
Ця функція доступна у Windows або Mac OS за наявності Office 2019 або за наявності передплати на Microsoft 365. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію.
Простий синтаксис
Зазвичай функція IFS має такий синтаксис:
=IFS([щось – істина 1; значення, якщо істина 1; щось – істина 2; значення, якщо істина 2; щось – істина 3; значення, якщо істина 3)
Майте на увазі, що функція IFS дає можливість перевірити до 127 різних умов. Проте ми не радимо вкладати надто багато умов з операторами IF або IFS. Справа в тому, що умови необхідно вводити в чітко заданому порядку, і такі вирази дуже складно створювати, перевіряти й оновлювати.
Технічні відомості
Синтаксис
- IFS(лог_вираз1; значення_якщо_істина1; [лог_вираз2; значення_якщо_істина2]; [лог_вираз3; значення_якщо_істина3];…)
| Аргумент | Опис |
|---|---|
| logical_test1 (обов'язково) | Умова, результатом якої є значення TRUE або FALSE. |
| value_if_true1 (обов'язково) | Результат, який повертається, якщо вираз в аргументі лог_вираз1 повертає значення TRUE. Він може бути пустим. |
| logical_test2... logical_test127 (необов'язково) | Умова, результатом якої є значення TRUE або FALSE. |
| value_if_true2... value_if_true127 (необов'язково) | Результат, який повертається, якщо вираз в аргументі N-й лог_вираз повертає значення TRUE. Кожне N-те значення_якщо_істина відповідає умові N-й лог_вираз. Він може бути пустим. |
Приклад 1
Формула для клітинок A2:A6:
- =IFS(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D";TRUE;"F")
Це означає ЯКЩО(A2 більше ніж 89, повертається значення "А", якщо A2 більше ніж 79, повертається "Б" й так далі; для всіх інших значень, які менші за 59, повертається "Ґ").
Приклад 2
Клітинка G7 містить формулу:
- =IFS(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)
Це означає ЯКЩО(значення в клітинці F2 дорівнює 1, повертається значення клітинки D2, якщо значення в клітинці F2 дорівнює 2, повертається значення клітинки D3, і так далі; зрештою, якщо не виконується жодна умова, повертається значення клітинки D8).
Примітки
Щоб указати стандартний результат, введіть TRUE для останнього аргументу "лог_вираз". Якщо не виконано жодної іншої умови, повертається відповідне значення. У прикладі 1 така ситуація відтворена в рядках 6 і 7 (з оцінкою 58).
- Якщо аргумент logical_test вказано без відповідного value_if_true, функція відображає повідомлення про помилку "Для цієї функції введено замало аргументів".
- Якщо аргумент logical_test обчислюється та повертає значення, відмінне від TRUE або FALSE, функція повертає помилку #VALUE! помилку #REF!.
- Якщо умови зі значенням TRUE не знайдено, функція повертає помилку #N/A.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у Excel або отримати підтримку в спільнотах.