Колірні категорії дають змогу легко знаходити й групувати взаємопов'язані елементи в Microsoft Outlook. Призначивши колірну категорію групі взаємозв’язаних елементів, як-от нотаткам, контактам, зустрічам або повідомленням електронної пошти, можна легко їх відстежувати й упорядковувати. Кожному елементу можна призначити кілька колірних категорій.
Ви можете вибрати категорії з набору стандартних категорій або створити власні, а потім призначити категорії елементам Outlook. Кольори категорій відображаються в папці "Вхідні" та в самих відкритих елементах. Ви можете змінити ім'я категорій на зрозуміліше або вибрати для категорій інші кольори. Така гнучкість дає змогу розробляти систему колірних категорій відповідно до вашого особистого стилю роботи.
Примітка.
Якщо програма Outlook використовується з обліковим записом IMAP, не можна призначити категорії елементу. Тип облікового запису електронної пошти IMAP не підтримує категорії.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується.
Визначення своєї версії Outlook
Примітка.
Якщо вказівки, описані на цій вкладці "Нова версія Outlook ", не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову версію Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку "Класична версія Outlook " і натомість виконайте наведені нижче кроки.
У новій версії Outlook доступні такі параметри:
Призначення колірної категорії | Керування категоріями | Створення колірної категорії
Призначення колірної категорії повідомленню електронної пошти в новій програмі Outlook
- Щоб призначити колірну категорію повідомленню в списку, клацніть це повідомлення правою кнопкою миші.
- Клацніть Установити категорії, потім оберіть категорію зі списку. Щоб призначити другу або третю колірну категорію, виконайте цю дію кілька разів.
- Щоб призначити колірну категорію в області читання або відкритому повідомленні, натисніть кнопку "Установити категорії " на стрічці, а потім виберіть категорію зі списку.
Примітка.
Розкривний список категорій відображає нещодавно використані категорії. Якщо у вас більше категорій, щоб отримати решту списку, потрібно вибрати пункт "Керування категоріями ".
Керування категоріями в новій версії Outlook
Колірним категоріям за замовчуванням присвоєно загальні імена, наприклад "Червона категорія" та "Синя категорія". Щоб легко знаходити й упорядковувати елементи, можна присвоїти колірним категоріям зрозуміліші імена.
- Виберіть параметри
>Категорії облікових записів>.
- В області "Категорії " натисніть кнопку "Редагувати
" поруч із категорією, яку потрібно перейменувати.
- Перейменуйте категорію або виберіть інший колір, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Створення нової колірної категорії в новій версії Outlook
- На стрічці виберіть "Категорія", а потім – "Створити".
-
Назвіть категорію, виберіть колір, а потім натисніть кнопку Зберегти.
- Нова категорія відображатиметься в розділі " Категорії".
У класичній версії Outlook доступні такі варіанти:
Призначення колірної категорії | Перейменування колірної категорії | Створення колірної категорії | Установлення швидкої категорії | Призначення сполучення клавіш категорії
Призначення колірної категорії повідомленню електронної пошти в класичній версії Outlook
- Щоб призначити колірну категорію повідомленню в списку, клацніть це повідомлення правою кнопкою миші.
- Клацніть Установити категорії, потім оберіть категорію зі списку. Щоб призначити другу або третю колірну категорію, виконайте цю дію кілька разів.
Порада.
Якщо в контекстному меню повідомлення є лише параметри для його позначення, спробуйте клацнути правою кнопкою миші пусте місце праворуч від імені відправника.
Щоб призначити колірну категорію в області читання або відкритому повідомленні, виберіть « Позначки», а потім « Установити категорії » на стрічці, а потім виберіть категорію зі списку.
Примітка.
Розкривний список Установити категорії містить десять нещодавно використаних категорій. Якщо у вас більше категорій, щоб отримати решту, потрібно вибрати " Усі категорії ".
Перейменування колірної категорії в класичній програмі Outlook
Колірним категоріям за замовчуванням присвоєно загальні імена, наприклад "Червона категорія" та "Синя категорія". Щоб легко знаходити й упорядковувати елементи, можна присвоїти колірним категоріям зрозуміліші імена.
Примітка.
- Якщо наявна колірна категорія вперше призначається елементу, буде запропоновано перейменувати її.
- Якщо змінити колірну категорію, яку вже призначено елементам, для всіх цих елементів використовуватиметься нове ім’я.
- На панелі інструментів виберіть «Позначки», а потім « Категоризувати
» .
-
Виберіть усі категорії.
- У списку " Ім'я " виберіть назву колірної категорії, а потім натисніть кнопку "Перейменувати".
- У списку Ім’я введіть нове ім’я для колірної категорії.
Щоб автоматично призначити перейменовану колірну категорію елементам, вибраним у головному вікні Outlook, установіть прапорець поруч із цією категорією в списку "Імена" та натисніть кнопку "OK".
Створення колірної категорії в класичній версії Outlook
У будь-якій папці з повідомленнями в розділі " Позначки " на стрічці виберіть "Установити категорії", а потім – "Усі категорії".
Примітка.
Для елементів календаря група "Позначки" відображається на вкладці "Зустріч" або "Нарада". Для відкритого контакту або завдання група "Позначки" відображається на вкладці "Основне".
У діалоговому вікні Категорії кольорів натисніть кнопку Створити.
Введіть ім’я категорії, виберіть колір і, за потреби, сполучення клавіш. Потім натисніть кнопкуOK.
Установлення швидкої категорії та призначення її повідомленням у класичній програмі Outlook
Швидка категорія – це стандартна категорія, яку можна призначати в певних табличних поданнях. Наприклад, якщо вимкнути область читання або перемістити її під список повідомлень, у папці "Вхідні" відобразяться додаткові стовпці, зокрема "Отримано", "Категорії" та "Згадки". Щоб призначити швидку категорію в одному з таких подань, можна клацнути в стовпці "Категорії".
- На стрічці виберіть "Позначки", а потім виберіть " Установити>категорію настроювання швидкої позначки".
- Виберіть колірну категорію з розкривного списку, а потім натисніть кнопку "OK".
Порада.
У відкритому повідомленні в меню Задати категорії можна вибрати пункт Настроювання швидкої позначки , щоб настроїти категорію кольору за промовчанням для всіх наступних повідомлень, а не тільки для вибраного.
Призначення сполучення клавіш категорії в класичній програмі Outlook
Пов'язавши сполучення клавіш із категорією, можна швидко призначити категорію елементу, наприклад повідомленню електронної пошти, вибравши елемент у папці "Вхідні" або поданні іншої категорії та натиснувши сполучення клавіш. За допомогою сполучення клавіш можна також призначати колірну категорію одночасно кільком елементам.
- На панелі інструментів головного вікна Outlook виберіть «Теги», а потім виберіть « Категоризувати » .
- У нижній частині меню виберіть Усі категорії.
- У списку Ім’я встановіть прапорець поруч із потрібною колірною категорією.
- У списку Сполучення клавіш виберіть потрібне сполучення клавіш.
У програмі Outlook доступні такі варіанти:
Призначення колірної категорії | Керування категоріями | Створення колірної категорії
Призначення колірної категорії повідомленню електронної пошти в інтернет-версія Outlook або Outlook.com
- Щоб призначити колірну категорію повідомленню в списку, клацніть це повідомлення правою кнопкою миші.
- Клацніть Установити категорії, потім оберіть категорію зі списку. Щоб призначити другу або третю колірну категорію, виконайте цю дію кілька разів.
- Щоб призначити колірну категорію в області читання або відкритому повідомленні, натисніть кнопку "Установити категорії " на стрічці, а потім виберіть категорію зі списку.
Примітка.
Розкривний список категорій відображає нещодавно використані категорії. Якщо у вас більше категорій, щоб отримати решту списку, потрібно вибрати пункт "Керування категоріями ".
Керування категоріями у інтернет-версія Outlook та Outlook.com
Колірним категоріям за замовчуванням присвоєно загальні імена, наприклад "Червона категорія" та "Синя категорія". Щоб легко знаходити й упорядковувати елементи, можна присвоїти колірним категоріям зрозуміліші імена.
- Виберіть параметри>Категорії облікових записів>.
- В області "Категорії " натисніть кнопку "Редагувати " поруч із категорією, яку потрібно перейменувати.
- Перейменуйте категорію або виберіть інший колір, а потім натисніть кнопку Зберегти.
Створення колірної категорії в інтернет-версія Outlook або Outlook.com
- На стрічці виберіть "Категорія", а потім – "Створити".
-
Назвіть категорію, а потім натисніть кнопку Зберегти.
- Нова категорія відображатиметься в розділі " Категорії".
Схожі статті
Призначення колірної категорії події календаря в Outlook
