Бажаєте вберегти свої повідомлення електронної пошти від сторонніх очей? Шифрування й цифрові підписи можна використовувати в новій програмі Outlook, класичній версії Outlook і інтернет-версія Outlook робочих або навчальних облікових записах, щоб підвищити рівень безпеки повідомлень.
Зашифрувавши повідомлення електронної пошти в Outlook, ви перетворюєте його з доступного для читання звичайного тексту на зашифрований текст шифру. Тільки одержувач, який має закритий ключ, що збігається з відкритим ключем, що використовується для шифрування повідомлення, може розшифрувати його для читання. Будь-який одержувач без відповідного закритого ключа бачить текст, що не піддається розшифровці.
Цифрові підписи дають змогу підтвердити особу відправника повідомлення електронної пошти. Отримавши повідомлення з цифровим підписом, ви можете бути впевнені, що відправник є тим, за кого себе видає. Якщо ви хочете вставити цифровий підпис в електронний лист, потрібно інсталювати цифрове посвідчення (сертифікат), перевірений третьою стороною.
Щоб надсилати й отримувати повідомлення за допомогою шифрування, цифрових підписів або цифрових посвідчень, дотримуйтеся вказівок із налаштування шифрування в Outlook.
Примітка.
Щоб використовувати шифрування, у вашому обліковому записі має бути відповідна передплата Microsoft 365. Порівняйте всі плани Microsoft 365.
Дізнайтеся більше про шифрування
Передбачено два типи шифрування: S/MIME та Шифрування повідомлень у Microsoft PurviewШифрування повідомлень у Microsoft Purview за допомогою керування правами доступу до інформації (IRM).
Якщо у вас є відповідна передплата Microsoft 365, Outlook підтримує шифрування повідомлень на основі керування правами доступу до інформації. Щоб використовувати шифрування повідомлень, потрібно мати Шифрування повідомлень у Microsoft Purview, що входить до ліцензії Office 365 для підприємств E3.
Можна також скористатися шифруванням S/MIME (захищені/багатоцільові розширення пошти в Інтернеті) – широко поширений протокол для надсилання зашифрованих повідомлень із цифровим підписом. Щоб використовувати шифрування за допомогою шифрування S/MIME, потрібно мати поштову програму, як-от Outlook, що підтримує стандарт S/MIME.
S/MIME в Exchange надає наведені нижче служби для повідомлень електронної пошти.
- Шифрування: захищає вміст повідомлень електронної пошти.
- Цифрові підписи: перевіряють особу відправника повідомлення електронної пошти.
Адміністраторам: дізнайтеся більше про Шифрування повідомлень у Microsoft PurviewШифрування повідомлень у Microsoft Purview, Безпека та відповідність вимогам в Outlook для Windows, Налаштування S/MIME у Windows.
Інструкції з налаштування шифрування та цифрових підписів у програмі Outlook
Щоб налаштувати шифрування та цифрові підписи в Outlook, виберіть інструкції залежно від версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Налаштування шифрування та цифрових підписів S/MIME в новій програмі Outlook
Перш ніж почати цю процедуру шифрування повідомлень електронної пошти, потрібно отримати цифрове посвідчення (так званий цифровий сертифікат) і додати його до зв'язки ключів на комп'ютері. Див. статтю "Захист повідомлень за допомогою цифрового ідентифікатора в Outlook".
Примітка.
Нова програма Outlook не імпортує цифрові сертифікати автоматично. Необхідно інсталювати сертифікат вручну або звернутися до адміністратора для настроювання політик на автоматичну інсталяцію сертифікатів.
-
Виберіть
>","Пошта", "Пошта", "Повідомлення", "
>/MIME". - Виберіть Шифрувати вміст і вкладення всіх вихідних повідомлень, щоб автоматично шифрувати всі вихідні повідомлення.
- Виберіть Додавати цифровий підпис до всіх вихідних повідомлень, щоб додавати цифровий підпис до всіх вихідних повідомлень.
- Виберіть Автоматично вибирати найкращий сертифікат для додавання цифрових підписів. Якщо цей параметр неактивний, це означає, що адміністратор вимкнув цю функцію.
- На цьому екрані також можна виконати імпорт або експорт цифрових ідентифікаторів (сертифікатів). Див. статтю "Захист повідомлень цифровим підписом в Outlook".
Див. також: Надсилання повідомлення Outlook за допомогою шифрування S/MIME або Microsoft Purview.
Примітка.
Користувачі також можуть налаштувати один або декілька каталогів LDAP (полегшеного протоколу доступу до каталогів) на> параметрівSettings Settings (Настройки), >LDAP і використовувати ці каталоги для отримання публічних сертифікатів S/MIME одержувачів під час надсилання зашифрованої електронної пошти. Важливо зауважити, що кінцева точка LDAP повинна дозволяти пошук анонімних сертифікатів і не повинна вимагати автентифікації, оскільки автентифікація LDAP в даний час не підтримується в новій версії Outlook.
Додаткові відомості
Захист повідомлень за допомогою цифрового ідентифікатора в Outlook
Дізнайтеся про безпеку та захист повідомлень електронної пошти в Outlook
Надсилання зашифрованих повідомлень за допомогою особистої або сімейної передплати Microsoft 365