Щоб привернути чиюсь увагу в електронному листі або запрошенні на нараду, введіть символ @ перед іменем цієї людини в повідомленні або запрошенні. Це ім'я користувача буде виділено, і Outlook запропонує додати його до рядка "Кому", обов'язково помітивши та додавши символ @ поруч із відповідним повідомленням у папці "Вхідні".
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook
Примітка.
Якщо вказівки, описані на цій вкладці "Нова версія Outlook ", не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову версію Outlook для Windows. Виберіть класичну версію Outlook і натомість виконайте наведені нижче дії.
У новій версії Outlook: використання символу @ у тілі повідомлення або запрошенні на нараду
- У тілі повідомлення електронної пошти або запрошення календаря введіть символ @ і кілька перших букв імені чи прізвища контакту.
- Коли в новій версії Outlook з'явиться одна або кілька пропозицій, виберіть контакт, який потрібно згадати. За замовчуванням у рядку "Кому: " додається повне ім'я контакту.
- Ви можете видалити частину згадки, наприклад, залишити лише ім’я особи.
Фільтрування повідомлень, у яких вас згадано
Якщо ви отримуєте багато електронних листів, можна відфільтрувати повідомлення в папці, щоб отримувати лише ті, у яких вас згадано.
- У верхній частині списку повідомлень виберіть елемент
"Фільтр". - Виберіть "@ Згадає мене".
Примітка.
Функція "Згадана пошта" доступна лише для одержувачів, які використовують Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online або Outlook.com. Індикатор @ (at symbol) доступний лише для Exchange Online або Outlook.com.
Додавання згадки до стовпців електронної пошти, щоб бачити, де вас згадують
У новій версії Outlook для Windows позначки @mention автоматично відображаються в списку повідомлень.
