Правила для повідомлень Outlook можна імпортувати або експортувати, щоб ділитися ними з іншими користувачами. Коли ви імпортуєте правила до облікового запису Outlook, вони додаються в кінці наявного списку правил. Одночасно можна імпортувати лише один набір правил. Експортовані правила зберігаються у файлі з розширенням RWZ. Файли такого типу можна відкривати й використовувати лише в класичній версії Outlook.
Примітка.
Ця функція доступна лише в класичній версії Outlook. Якщо у вас у верхній частині вікна вкладка " Надсилання й отримання ", це означає, що використовується класична версія Outlook. Якщо ні, у вас нова версія Outlook або інтернет-версія.
Докладні відомості про створення й використання правил у всіх версіях Outlook див. в статті "Керування повідомленнями за допомогою правил у програмі Outlook".
Виберіть пункт "Керування файлом>", правила & оповіщення.
Натисніть кнопку Параметри.
Тут можна імпортувати або експортувати правила.
Імпорт правил
- Виберіть "Імпорт правил".
- Виберіть файл з правилами, який потрібно імпортувати.
Якщо потрібно імпортувати файл, який містить правила, відмінні від правил у Майстрі керування правилами й оповіщеннями, наприклад правила, сумісні з попередніми версіями Microsoft Outlook, виберіть тип файлу в списку типів Files. - Натисніть Відкрити.
Правила експорту
Виберіть "Експортні правила".
Виберіть папку, у якій потрібно зберегти файл із правилами, а потім у полі "Ім'я файлу " введіть ім'я для набору правил, який потрібно експортувати.
Якщо потрібно імпортувати файл, який містить тільки правила, сумісні з попередніми версіями Microsoft Outlook, у списку типів файлу виберіть один із варіантів.
Порада.
Також можна створити резервну копію правил за допомогою функції експорту.
Схожі статті
Керування повідомленнями електронної пошти за допомогою правил в Outlook
Використання правил для автоматичного пересилання повідомлень в Outlook
Змінення або виправлення недійсного правила в Outlook