Додавання та змінення підпису електронної пошти в програмі Outlook

Створення та додавання підпису електронної пошти в новій програмі Outlook

У новій версії Outlook можна налаштувати різні підписи, а потім вибрати потрібний, створюючи повідомлення. Перегляньте відео

1. Виберіть "Настройки"  
2. Виберіть підписи облікових записів>.
3. Якщо до нової версії Outlook додано кілька облікових записів, виберіть той, до якого потрібно застосувати підпис електронної пошти.
4. Виберіть Додайте підпис, а потім дайте йому чітке ім'я.
5. У полі редагування під новим іменем введіть підпис, а потім відформатуйте його за шрифтом, кольором і стилями, щоб надати йому потрібного вигляду.
6. За допомогою прапорців унизу виберіть, чи застосовувати підпис до нових повідомлень, а також до відповідей і пересилань. Або залиште їх пустими та додайте потрібний підпис під час створення повідомлення.
7. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти.

Додавання підпису під час створення повідомлення в новій версії Outlook

1. У програмі "Пошта" виберіть елемент "Створити пошту".

2. У групі «Вставлення » на вкладці «Повідомлення » натисніть кнопку «Підпис».

3. Виберіть один зі збережених підписів, щоб додати його до повідомлення.

   Якщо потрібно створити новий підпис, у розкривному списку виберіть пункт «Підписи... ». Щоб створити та зберегти новий підпис, дотримуйтеся вказівок у розділі "Створення та додавання підпису електронної пошти ".

Змінення підпису електронної пошти в новій версії Outlook

Якщо потрібно внести зміни до підпису електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть "Настройки"  
2. Виберіть підписи облікових записів>.
3. Натисніть кнопку " Редагувати підпис " поруч із підписом, який потрібно змінити.
4. Внісши зміни, натисніть кнопку Зберегти.

Створення підпису та визначення правил додавання підпису до повідомлень у класичній програмі Outlook для Windows

Якщо ви хочете подивитися, як це робиться, ви можете відразу переглянути відео нижче.

1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти.

2. У меню «Повідомлення» виберіть «Підписи>».

3. У розкривному списку Обліковий запис електронної пошти виберіть обліковий запис, з яким слід пов'язати підпис. З кожним обліковим записом електронної пошти можна пов’язати різні підписи.

   Примітка.

   Підписи на цьому пристрої зберігаються локально на пристрої, де їх створено, і можуть бути недоступні під час використання програми Outlook на іншому пристрої. Щоб використовувати однаковий підпис у всіх підтримуваних версіях Outlook, створіть його та керуйте ним за допомогою облікового запису Microsoft, де це можливо.

4. У розділі "Вибір підпису для редагування" натисніть кнопку "Створити" та введіть ім'я для підпису в діалоговому вікні "Створення підпису".

5. У розділі "Редагувати підпис" створіть підпис. Ви можете змінювати шрифти, кольори та розміри шрифтів, а також вирівнювання тексту. Якщо потрібно створити надійніший підпис із маркерами, таблицями або межами, використовуйте Word для створення та форматування тексту підпису, а потім скопіюйте та вставте його в поле редагування підпису. Також можна скористатися готовим шаблоном , щоб створити підпис. Завантажте шаблони у Word, настройте особисті відомості, а потім скопіюйте та вставте їх у поле редагування підпису. 

   Примітка.

   • Ви можете додати посилання й зображення до підпису електронної пошти, змінити шрифти й кольори, а також вирівняти текст за шириною за шириною за допомогою міні-панелі форматування в розділі "Редагувати підпис".
   • Ви також можете додати до свого підпису піктограми соціальних мереж і посилання або налаштувати один із готових шаблонів. Докладні відомості див. в статті "Створення підпису на основі шаблону".
   • Щоб дізнатися, як додати зображення до підпису, див. розділ " Додавання емблеми або зображення до підпису".

6. У розділі "Вибрати підпис за замовчуванням" установіть наведені нижче параметри. 

   • Підпис може автоматично додаватися до всіх нових повідомлень. У розкривному списку " Створення повідомлень " виберіть один із підписів.
   • Якщо не потрібно автоматично додавати підпис до нових повідомлень, виберіть варіант (немає). Цей параметр не додає підпис до повідомлень, на які ви відповідаєте або пересилаєте. 

7. Ви можете налаштувати автоматичне відображення підпису у відповідях і пересланих повідомленнях. У розкривному списку "Відповіді та пересилання" виберіть один зі своїх підписів. Можна також залишити варіант (немає), вибраний за замовчуванням.

8. Натисніть кнопку "OK ", щоб зберегти новий підпис і повернутися до повідомлення. У класичній програмі Outlook новий підпис не додається до повідомлення, відкритого на кроці 1, навіть якщо його застосовано до всіх нових повідомлень. До цього одного повідомлення його знадобиться додати вручну. Підпис додаватиметься автоматично до всіх майбутніх повідомлень. Щоб додати підпис вручну, виберіть « Підпис » у меню «Повідомлення », а потім виберіть щойно створений підпис.

Змінення підпису електронної пошти в класичній програмі Outlook для Windows

Якщо потрібно внести зміни до підпису електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть"Параметри>файлу>" "Підписи пошти>".
2. Виберіть підпис, який необхідно редагувати, і внесіть потрібні зміни в поле "Редагування підпису ".
3. Коли все буде готово, натисніть кнопку "Зберегти", а потім – "OK".

Додавання емблеми або зображення до підпису в класичній версії Outlook для Windows

Якщо до підпису потрібно додати емблему або зображення компанії, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте нове повідомлення й натисніть кнопку "Підписи>".
2. У полі "Вибір підпису для редагування " виберіть підпис, до якого потрібно додати емблему або зображення.
3. Натисніть кнопку "Зображення , знайдіть файл зображення, а потім натисніть кнопку "Вставити".
4. Щоб змінити розмір зображення, клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть "Рисунок". Виберіть вкладку "Розмір " і змініть розмір зображення за допомогою відповідних параметрів. Щоб зберегти пропорції зображення, не знімайте прапорець "Зберегти пропорції ".
5. Коли все буде готово, натисніть кнопку "OK", а потім натисніть кнопку "OK " ще раз, щоб зберегти зміни до підпису.

Вставлення підпису вручну в класичній програмі Outlook

Якщо підпис не потрібно вставляти для всіх нових повідомлень, відповідей і пересилань, його можна додати вручну.

1. У повідомленні електронної пошти на вкладці "Повідомлення " натисніть кнопку "Підпис".
2. Виберіть підпис у спливаючому меню, що з’явиться на екрані. Якщо у вас кілька підписів, можна вибрати будь-який.

Відеоінструкція

На початок сторінки

Створення та додавання підпису до повідомлення в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

Ви можете створити підпис електронної пошти в інтернет-версія Outlook або Outlook.com, який потім додавати до всіх вихідних повідомлень або додавати вручну до окремих повідомлень.

1. Виберіть "Настройки" у верхній частині сторінки. 
2. Виберіть підписи облікових записів>.
3. Виберіть Додайте підпис, а потім дайте йому чітке ім'я.
4. У полі редагування під новим іменем введіть підпис, а потім відформатуйте його за шрифтом, кольором і стилями, щоб надати йому потрібного вигляду.
5. За допомогою прапорців унизу виберіть, чи застосовувати підпис до нових повідомлень, а також до відповідей і пересилань. Або залиште їх пустими та додайте потрібний підпис під час створення повідомлення.
6. Завершивши, натисніть кнопку Зберегти.

Додавання підпису вручну до нового повідомлення в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

Якщо ви створили підпис у інтернет-версія Outlook, але вирішили не додавати його автоматично до всіх вихідних повідомлень, його можна додати пізніше, коли будете писати повідомлення електронної пошти.

1. Введіть текст повідомлення в новому повідомленні або відповіді.
2. On the Message tab, select Підпис.
3. Якщо створено кілька підписів, виберіть потрібний для нового повідомлення або відповіді.
4. Створивши повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати.

Змінення підпису електронної пошти в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

Якщо потрібно внести зміни до підпису електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть "Настройки"  
2. Виберіть підписи облікових записів>.
3. Натисніть кнопку " Редагувати підпис " поруч із підписом, який потрібно змінити.
4. Внісши зміни, натисніть кнопку Зберегти.