Під час створення, відповіді або читання електронного листа індикатори стану Teams відображаються для одержувачів, співодержувачів і відправника. Ці індикатори корисні, коли потрібно зв'язатися з іншими користувачами або коли інші хочуть зв'язатися з вами. Надаючи інформацію про кожного передбачуваного одержувача, індикатори можуть спрямовувати рішення щодо найкращих способів і часу для зв'язку з різними особами.
Примітка.
Функція стану Teams доступна, лише якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365.
Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується.
Визначення своєї версії Outlook
Примітка.
Якщо вказівки, описані на цій вкладці "Нова версія Outlook ", не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову версію Outlook для Windows. Виберіть класичну версію Outlook і натомість виконайте наведені нижче дії.
Конкретні індикатори стану, що відображаються в новій версії Outlook, залежать від відомостей про Teams одержувачів. Наприклад, якщо ви на нараді, індикатор стану відображається як "Зайнятий".
Перегляд індикаторів стану Teams у новій версії Outlook
|
Стан |
Опис індикатора стану |
" |
Указує, що користувач зараз активний і жодна поточна активність не відображається в календарі (ні на нараді, ні під час телефонного виклику). |
Зайнятий |
На нараді Teams або під час телефонного виклику стан автоматично вказується на "Зайнятий". |
" Не турбувати |
Цей стан установлюється відповідно до нових відомостей календаря Outlook або дій у Teams (наради, презентації тощо). |
"Немає на місці" "Відсутній" |
Teams автоматично встановлює стан "Відсутній", коли комп'ютер користувача заблоковано, він перебуває в неактивному чи сплячому режимі. |
Автономний режим |
Указує, що користувач не ввійшов у Teams, тому не відповідатиме, доки не підключиться до мережі. |
місці Не на роботі |
Указує, що користувача немає на роботі та він недоступний. |
Невідомо |
Указує, що цього користувача більше немає в каталозі організації. |
Класичну версію Outlook можна використовувати зі службою обміну миттєвими повідомленнями Teams. За допомогою них ви можете дізнаватися стан підключення інших користувачів і спілкуватися з ними в реальному часі.
Примітка.
Стан підключення можна переглянути для будь-якого користувача, чию адресу для обміну миттєвими повідомленнями додано до вашого списку контактів. Крім того, для користувачів Microsoft Teams стан підключення відображається незалежно від того, чи вони є у вашому списку контактів.
Візуальне представлення 
" 
ваших контактів на місці, відома як присутність або стан користувача, указує, чи користувач підключений до мережі та чи доступний він для розмови в реальному часі.
Ці індикатори відображаються для всіх контактів у класичній програмі Outlook, чию адресу для обміну миттєвими повідомленнями вказано в текстовому полі " Адреса для обміну миттєвими повідомленнями".
" Є в наявності
" Зайнятий
" Не турбувати
" Геть
Коли ви відкриваєте повідомлення в класичній програмі Outlook або переглядаєте його в області читання, стан підключення контакту відображається:
- поруч з іменем відправника;
- поруч із кожним іменем у рядках "Кому" та "Копія";
- у списку контактів.
Увімкнення та вимкнення відображення стану підключення в класичній програмі Outlook
Ви самостійно вирішуєте, як ваш стан підключення відображатиметься для інших користувачів. Наприклад, якщо ви недоступні, змініть свій стан підключення на
"Зайнятий".
- Виберіть вкладку "Файл ", а потім – "Параметри".
- На вкладці Контакти в розділі Стан підключення та фотографії встановіть або зніміть прапорець Відображати стан підключення поруч з іменем.
- Натисніть кнопку OK.
Конкретні індикації стану, які відображаються в інтернет-версія Outlook, залежать від відомостей про команди одержувача. Наприклад, якщо ви на нараді, індикатор стану відображається як "Зайнятий".
Порада.
Інтернет-версія Outlook – це вебверсія Outlook для бізнес-користувачів із робочим або навчальним обліковим записом. Стан Teams недоступний у Outlook.com.
Teams status indicators viewed within Outlook on the webінтернет-версія Outlook
|
Стан |
Опис індикатора стану |
" |
Указує, що користувач зараз активний і жодна поточна активність не відображається в календарі (ні на нараді, ні під час телефонного виклику). |
Зайнятий |
На нараді Teams або під час телефонного виклику стан автоматично вказується на "Зайнятий". |
" Не турбувати |
Цей стан установлюється на основі відомостей календаря Outlook або дій у Teams (наради, презентації тощо). |
"Немає на місці" "Відсутній" |
Teams автоматично встановлює стан "Відсутній", коли комп'ютер користувача заблоковано, він перебуває в неактивному чи сплячому режимі. |
Автономний режим |
Указує, що користувач не ввійшов у Teams, тому не відповідатиме, доки не підключиться до мережі. |
місці Не на роботі |
Указує, що користувача немає на роботі та він недоступний. |
Невідомо |
Указує, що цього користувача більше немає в каталозі організації. |