Додавання зображень і вкладення файлів до повідомлень електронної пошти в Outlook

Вкладення файлу в повідомлення електронної пошти в новій версії Outlook

Нова програма Outlook відстежує файли, над якими ви нещодавно працювали, і пропонує їх щоразу, коли ви вирішуєте вкласти файл у повідомлення електронної пошти. Деякі типи файлів заборонено надсилати й отримувати. Повний список див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

1. У новому повідомленні, відповіді або повідомленні про пересилання на вкладці «Повідомлення» у групі «Вставлення» натисніть кнопку «Вкласти файл».

   Порада.

   Група "Вставлення " відображається на стрічці, лише якщо вибрати елемент "Створити повідомлення", а також після вибору елементів "Відповісти", "Відповісти всім" чи "Переслати" для отриманого повідомлення.

2. Виберіть файл в одному з таких розташувань:

   • Рекомендовані файли
     Тут відображатимуться три найновіші файли в хмарі, над якими ви працювали. Ці файли можуть бути у OneDrive, SharePoint або іншій онлайновій бібліотеці документів. Виберіть файл, який потрібно вкласти до повідомлення електронної пошти.
   • OneDrive
     До таких розташувань належать OneDrive, сайти SharePoint або підключені сторонні хмарні сховища. Виберіть одне з розташувань, щоб відкрити нове вікно, а потім виберіть своє вкладення.
   • Переглянути
     Цей комп'ютер Відкриється вікно Файловий провідник, де можна вибрати файл на комп'ютері.

3. Якщо вибрати файл на локальному комп'ютері або в бібліотеці документів групи, копія цього файлу вкладеться в повідомлення. Проте, якщо вибрати файл OneDrive або SharePoint, відобразяться додаткові параметри дозволів і відомості.

4. Надішліть посилання або копію. Надсилання посилання на файл у OneDrive або SharePoint не знижує розмір повідомлення електронної пошти. Якщо ж ви надсилаєте копію файлу, у повідомлення вкладається весь файл так само, якби ви вибрали його на комп’ютері. Якщо ви вирішили надіслати посилання на файл, ви також можете встановити дозволи для файлу.

5. За замовчуванням у діловому середовищі зв’язаний файл можуть редагувати всі користувачі в організації. Щоб змінити ці дозволи, виберіть стрілку праворуч від імені вкладення, щоб відобразити розкривне меню з різними параметрами дозволів.

   

   • Організація може редагувати, якщо ви хочете, щоб будь-хто в організації міг змінити файл. Вони також зможуть надати спільний доступ до цього предмета іншим користувачам.

   • Організація може переглядати: якщо потрібно, щоб будь-хто в організації міг читати файл, але не змінювати його. Їм не дозволено надавати спільний доступ до цього предмета іншим користувачам.

   • Одержувачі можуть редагувати файл, якщо потрібно, щоб змінювати файл могли тільки одержувачі ваших повідомлень електронної пошти. Вони також зможуть надати спільний доступ до цього предмета іншим користувачам.

   • Одержувачі можуть переглядати: якщо потрібно, щоб лише одержувачі ваших повідомлень електронної пошти могли читати файл, але не могли його змінювати. Вони не зможуть редагувати файл або надавати до нього спільний доступ іншим користувачам.

     Докладні відомості див. в розділі "Надання спільного доступу до файлів, папок і елементів списку".

6. Якщо нова програма Outlook виявить, що одержувачі не зможуть переглянути файл, наприклад, якщо він зберігається на сайті SharePoint, доступному лише для вас, посилання буде виділено червоним кольором і поруч розміщено піктограму попередження. Виберіть пункт "Керувати доступом ", щоб усунути попередження. Дозволами також можна керувати за допомогою стрілки.

   Примітка.

   Якщо вкласти файл як копію, будь-які зміни, внесені одержувачем, не синхронізуватимуться з версією файлу в службі OneDrive або на сайті SharePoint.

Попередження про забуті вкладення

Якщо ви згадали вкладення в електронному листі, але не додали його, перш ніж надіслати повідомлення, у новій програмі Outlook з'явиться попередження про це вкладення. Потім можна додати вкладення або надіслати повідомлення без нього.

Ця функція доступна лише для повідомлень електронної пошти, відформатованих англійською мовою (США), яка не залежить від мови, що використовується в новій версії Outlook. Наприклад, якщо використовується іспанська версія нової версії Outlook і засоби перевірки правопису для англійської мови (США), можна створити повідомлення електронної пошти з текстом, відформатованим англійською (США). Якщо ви згадали вкладення в цьому повідомленні, але не вклали його, у новій версії Outlook відобразиться попередження про це вкладення.

На початок

Передавання локально збереженого файлу до OneDrive із нової версії Outlook

Коли ви вкладаєте документ, збережений на комп’ютері, а не в онлайновому розташуванні, ви також можете передати документ до служби OneDrive, перш ніж надсилати повідомлення. Передавання вкладення спрощує співпрацю. Ви можете бути впевнені, що кожен працює над тією ж (і найновішою) версією файлу. Крім того, ви можете передати файл до OneDrive, якщо його розмір завеликий для вкладення.

1. На стрічці натисніть кнопку "Вкласти файл", а потім виберіть "Цей ПК" та виберіть файл, який потрібно вкласти.

2. У повідомленні електронної пошти виберіть стрілку вниз для вкладення.

3. Клацніть Передати до OneDrive, а потім виберіть потрібне розташування для файлу.

   

   Примітка.

   Можуть відобразитися варіанти, як-от розташування OneDrive для робочого облікового запису, розташування OneDrive для особистого облікового запису та бібліотеки документів для різних груп, до яких ви входите.

4. Після цього файл відображатиметься як дружнє посилання. Клацніть правою кнопкою миші зрозуміле посилання, якщо потрібно вкласти копію, змінити дозволи або змінити URL-адресу на повну.

5. Щоб змінити ці дозволи, виберіть посилання на вкладення. Відкриється розкривне меню з різними параметрами дозволів.

   

   Докладні відомості див. в розділі "Надання спільного доступу до файлів, папок і елементів списку".

На початок

Відображення зображення у вмісті повідомлення електронної пошти в новій версії Outlook

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти (дотримуйтесь інструкцій, щоб вкласти файл у повідомлення електронної пошти) або вставити зображення в тіло повідомлення. Щоб відобразити зображення в повідомленні, виконайте такі дії:

1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.
2. На стрічці виберіть "Вставити", а потім – "Зображення".
3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть Відкрити.
4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

На початок

Вкладення повідомлення електронної пошти до іншого повідомлення електронної пошти або події календаря в новій версії Outlook

1. Відповідь, пересилання або створення нового повідомлення електронної пошти чи події календаря.
2. Знайдіть повідомлення електронної пошти, яке потрібно вкласти, і перетягніть його безпосередньо до повідомлення, яке ви створюєте.
3. Якщо перетягнути його над новим повідомленням, з'явиться підказка Drop messages here :

У новій версії Outlook вкладення відомостей календаря в повідомлення електронної пошти не підтримується. Можна надати спільний доступ до календаря чи опублікувати його або створити опитування для планування для спрощення планування нарад.

На початок

У програмі Outlook можна:

Вкладення файлу | Передавання локально збереженого файлу до OneDrive | Відображення зображення в тілі повідомлення | Вкладення елемента електронної пошти

Вкладення файлу в повідомлення електронної пошти в класичній версії Outlook

Outlook відстежує файли, над якими ви нещодавно працювали, і пропонує їх щоразу, коли ви вирішуєте вкласти файл у повідомлення електронної пошти. Деякі типи файлів заборонено надсилати й отримувати. Повний список див. в статті Заблоковані вкладення в Outlook.

1. У чернетці повідомлення перейдіть на вкладку "Повідомлення " та виберіть пункт "Вкласти файл " у групі "Включення ".

   Порада.

   Елемент "Включення" з'явиться на стрічці, лише якщо вибрати елемент "Новий лист", а також після вибору елементів "Відповісти", "Відповісти всім" чи "Переслати" для отриманого повідомлення.

2. Виберіть файл в одному з таких розташувань:

   • Останні елементи
     Тут відображаються 12 найновіших файлів, над якими ви працювали. Ці файли можуть бути на вашому комп’ютері, у OneDrive, SharePoint або в іншій онлайновій бібліотеці документів. Виберіть файл, який потрібно вкласти в повідомлення.

   • Вкласти елемент
     Цей параметр дає можливість додати візитку або елемент Outlook.

   • Перегляд веб-розташувань
     До таких розташувань належать OneDrive, сайти SharePoint або інші розташування, як-от бібліотека документів груп, до яких ви раніше отримували доступ. Виберіть одне з розташувань, щоб відкрити нове вікно, а потім виберіть своє вкладення.

     Якщо надіслати посилання на файл OneDrive або SharePoint, розмір повідомлення електронної пошти буде невеликий. Якщо ж ви надсилаєте копію файлу, у повідомлення вкладається весь файл так само, якби ви вибрали його на комп’ютері. Якщо ви вирішили надіслати посилання на файл, ви також можете встановити дозволи для файлу.

   • Огляд цього ПК
     Відкривається вікно Файловий провідник, де можна вибрати файл із комп'ютера.

     Якщо ви вибрали файл на комп'ютері або в бібліотеці документів групи, копія цього файлу вкладається в повідомлення. Проте, якщо вибрати файл OneDrive або SharePoint, відобразяться додаткові параметри дозволів і відомості.

3. У діловому середовищі зв'язаний файл за замовчуванням можуть редагувати всі користувачі в організації. Ці дозволи можна змінити, щойно вкладення буде вставлено в електронний лист. Виберіть стрілку праворуч від імені вкладення, щоб відобразити розкривне меню з різними параметрами дозволів:

   • Організація може редагувати. Виберіть цей параметр, щоб змінювати файл міг будь-який користувач в організації.

   • Організація може переглядати. Виберіть цей параметр, щоб будь-який користувач в організації міг переглянути, але не міг змінити файл.

   • Одержувачі можуть редагувати файл, якщо потрібно, щоб змінювати файл могли тільки одержувачі ваших повідомлень електронної пошти.

   • Одержувачі можуть переглядати. Виберіть цей параметр, щоб одержувачі електронного листа могли переглянути, але не могли змінити файл.

     

4. Якщо Outlook виявить, що одержувачі не зможуть переглянути файл (наприклад, якщо він зберігається на сайті SharePoint, доступному лише для вас), безпосередньо під піктограмою та іменем файлу відобразиться повідомлення з попередженням. Виберіть Вкласти як копію, щоб змінити вкладення зі зв’язаного файлу на копію файлу.

   Примітка.

   Якщо вкласти файл як копію, будь-які зміни, внесені одержувачем, не синхронізуватимуться з версією файлу в службі OneDrive або на сайті SharePoint.

Попередження про забуті вкладення

Якщо ви згадали вкладення в електронному листі, але не додали його, перш ніж надіслати повідомлення, в Outlook відобразиться попередження про це вкладення. Потім можна додати вкладення або надіслати повідомлення без нього.

Ця функція доступна лише для повідомлень електронної пошти, відформатованих англійською мовою (США), яка не залежить від мови Outlook. Наприклад, якщо використовується іспанська версія Outlook і засоби перевірки правопису для англійської мови (США), можна створити повідомлення електронної пошти з текстом, відформатованим англійською (США). Якщо ви згадали вкладення в цьому повідомленні, але не вклали його, в Outlook відобразиться попередження про це вкладення.

На початок

Передавання локально збереженого файлу до OneDrive із класичної програми Outlook

Коли ви вкладаєте документ, збережений на комп’ютері, а не в онлайновому розташуванні, ви також можете передати документ до служби OneDrive, перш ніж надсилати повідомлення. Передавання вкладення спрощує співпрацю. Ви можете бути впевнені, що кожен працює над тією ж (і найновішою) версією файлу. Крім того, ви можете передати файл до OneDrive, якщо його розмір завеликий для вкладення.

1. На стрічці натисніть кнопку "Вкласти файл""Огляд> цього ПК" та виберіть файл, який потрібно вкласти.

2. У повідомленні електронної пошти виберіть стрілку вниз для вкладення.

3. Натисніть кнопку "Передати>OneDrive", а потім виберіть потрібне розташування для файлу.

   Примітка.

   Можуть відобразитися варіанти, як-от розташування OneDrive для робочого облікового запису, розташування OneDrive для особистого облікового запису та бібліотеки документів для різних груп, до яких ви входите.

4. У повідомленні електронної пошти виберіть посилання на вкладення, а потім виберіть пункт "Керувати доступом".

5. Виберіть, для кого працюватиме посилання:

   1. PeoplePeople у вашій організації: дозволяє будь-кому у вашій організації переглядати файл.
   2. Одержувачам цього повідомлення: якщо потрібно, щоб файл могли змінювати лише одержувачі ваших повідомлень електронної пошти.
   3. Лише користувачі, які вже мають доступ: повторно надайте спільний доступ користувачам, які вже мають доступ.

6. У розділі "Додаткові настройки" виберіть, хто може редагувати файл.

   1. Може редагувати: одержувачі вносять будь-які зміни.
   2. Може перевіряти: може лише пропонувати зміни.
   3. Може переглядати: не вдається внести зміни.
   4. Не вдається завантажити: можна переглядати, але не можна завантажувати.

7. Щоб обмежити доступ до документів і редагування, установіть дату завершення терміну дії після вибраної дати.

На початок

Відображення зображення в тілі повідомлення електронної пошти в класичній версії Outlook

Надсилаючи зображення, ви можете вкласти зображення в повідомлення електронної пошти (дотримуйтесь інструкцій, щоб вкласти файл у повідомлення електронної пошти) або вставити зображення в тіло повідомлення. Щоб відобразити зображення в повідомленні, виконайте такі дії:

1. Розташуйте курсор у місці, де має бути зображення в повідомленні.

2. На стрічці виберіть "Вставити>зображення".

3. Знайдіть на комп’ютері або в онлайнових розташуваннях файлів зображення, яке потрібно вставити. Виберіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

4. Щоб змінити розмір зображення, перетягуйте маркери в одному з чотирьох кутків до центру або від центру зображення.

   Примітка.

   Докладні відомості про змінення розміру зображень в Outlook див. в статті "Надсилання великих файлів в Outlook"

На початок

Вкладення візитки, календаря або повідомлення електронної пошти в повідомлення електронної пошти в класичній програмі Outlook

1. У новому повідомленні виберіть команду "Вкласти файл>"і "Вкласти елемент".

2. Виберіть один із цих варіантів:

   • Візитна картка
     Виберіть електронну візитку зі списку контактів.
   • Календар
     Виберіть "Діапазон дат","Відомості" та інші відповідні параметри.
   • Вкласти елемент (наприклад, повідомлення електронної пошти)
     Виберіть одне або кілька повідомлень електронної пошти з будь-якої папки електронної пошти.

3. Виберіть елемент, який потрібно вкласти, а потім натисніть кнопку Вставити.

На початок

У інтернет-версія Outlook та Outlook.com можна виконати такі дії:

Вкладення файлу | Вкладення посилання з OneDrive | Вставлення зображення в тіло повідомлення | Вкладення елемента | електронної поштиНадання спільного доступу до папки

До електронних листів і подій календаря можна вкладати фотографії та документи з комп'ютера або OneDrive. Вкладення завжди відображаються у верхній частині повідомлення електронної пошти.

Також можна вставити зображення в будь-яке місце в повідомленні, щоб одержувачі побачили його там, де потрібно, відкривши повідомлення. Їх не потрібно відкривати, щоб переглянути.

Вкладення виглядають так:	Вставлені зображення виглядають так:

На початок

Вкладення файлу або зображення з комп'ютера в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

1. Відповідь, пересилання або створення нового повідомлення електронної пошти чи події календаря.
2. Виберіть "Вкласти", а потім "Огляд цього комп'ютера".
3. Виберіть файл, який потрібно вкласти, і натисніть кнопку "Відкрити". Щоб вкласти кілька файлів, виберіть кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl (або Command на комп'ютері Mac).

Також можна перетягнути файли з комп'ютера в повідомлення. Коли ви перетягнете їх на нове повідомлення, з'явиться підказка Drop files here :

На початок

Вкладення посилання на зображення, файл або папку з OneDrive для інтернет-версія Outlook або Outlook.com

1. Відповідь, пересилання або створення нового повідомлення електронної пошти чи події календаря.
2. Виберіть "Вкласти файл", а потім – OneDrive.
3. У OneDrive або іншому хмарному сховищі виберіть файл, на який потрібно створити посилання, і натисніть кнопку Далі. Щоб вкласти кілька файлів, виберіть кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl (або Command на комп'ютері Mac).
4. Ви також можете скопіювати посилання на вкладення OneDrive і вставити його в іншому місці.

На початок

Вставлення зображення в тіло повідомлення в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

Вкладення завжди відображаються над тілом повідомлення, але ви можете вставити вбудовані зображення будь-де в ньому. Одержувачу не потрібно завантажувати вставлені зображення, щоб їх побачив.

1. Відповідь, пересилання або створення нового повідомлення електронної пошти чи події календаря та розташуйте курсор там, куди потрібно додати зображення
2. Натисніть кнопку "Вставити>зображення", виберіть файл, який потрібно вставити, а потім натисніть кнопку "Відкрити". Щоб вставити кілька файлів, виберіть кілька файлів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl (або Command на комп'ютері Mac).
3. Щоб змінити розмір зображення, перетягніть кутові маркери, або клацніть зображення правою кнопкою миші, щоб переглянути параметри форматування.

На початок

Вкладення повідомлення в інше повідомлення в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

1. Відповідь, пересилання або створення нового повідомлення електронної пошти чи події календаря.

2. Перемістіть його в нове вікно, вибравши команду "Відкрити в новому вікні ".

3. Упорядкуйте вікна так, щоб одночасно бачити список повідомлень і нове повідомлення.

   Порада.

   Використання клавіші Windows Щоб упорядкувати вікна, натисніть разом або <> з ним.

4. Виберіть електронні листи, які потрібно вкласти до нового повідомлення.

5. Перетягніть вибрані повідомлення зі списку повідомлень у текст нового повідомлення. Якщо перетягнути їх над новим повідомленням, з'явиться підказка Drop messages here :

   

На початок

Надання спільного доступу до папки в інтернет-версія Outlook або Outlook.com

У веб-версії Outlook не можна вкласти копію папки. Проте ви можете надати спільний доступ до папки у OneDrive.

1. Клацніть піктограму OneDrive на панелі завдань і виберіть "Переглянути в Інтернеті". Відкриється OneDrive у браузері.
   
2. На комп'ютері відкрийте і перейдіть до папки, яку потрібно вкласти.
3. Перетягніть папку до OneDrive у браузері.
   
4. Перейдіть до інтернет-версія Outlook та створіть нове або відкрийте повідомлення зі списку повідомлень.
5. Виберіть ""Огляд> хмарних розташувань", виберіть папку у OneDrive, яку потрібно вкласти, і натисніть кнопку "Далі".
6. Виберіть Поділитися як посиланням OneDrive.

ВАЖЛИВО: За замовчуванням одержувачі зможуть редагувати файли в цій папці. Щоб змінити дозволи й надати їм змогу тільки переглядати файли, зробіть ось що:

• > "Додаткові дії"Керування доступом>, який можуть переглядати одержувачі.
  

На початок