Quản lý và thực hiện các sự kiện nội bộ một cách hiệu quả

Chi tiết

Cho dù đang lên kế hoạch cho buổi dã ngoại của công ty hay một hội chợ việc làm, bạn đều có thể lập kế hoạch dễ dàng hơn trong Microsoft Teams. Làm việc cùng nhau theo thời gian thực để đưa ra ý tưởng cho sự kiện, tạo nhắn tin và làm việc qua các chi tiết. Sử dụng @mentions để cho các bên liên quan biết bạn cần thông tin đầu vào của họ. Sau khi ý tưởng được áp dụng, hãy thêm Project vào tab Teams để giao nhiệm vụ và quản lý thời hạn.

Teams có sẵn trên thiết bị di động của bạn, vì vậy bạn có thể nói rằng bạn đã kết nối với nhóm của mình trong suốt sự kiện để dễ dàng khắc phục sự cố bất kể bạn đang ở đâu. Duy trì cho tất cả mọi người trong nhóm, bao gồm cả nhà cung cấp và đối tác bên ngoài, cập nhật tin tức mới nhất bằng trò chuyện hoặc tham gia cuộc gọi thoại hoặc video để khắc phục các sự cố trong thời gian thực. Bạn cũng có thể sử dụng Yammer làm kênh Q&A và phản hồi cho sự kiện.

Tô sáng

• Lập kế hoạch nhắn tin sự kiện, quản lý hậu cần và lưu trữ tài liệu ở một nơi.

• Giao và theo dõi nhiệm vụ để theo dõi hậu cần sự kiện theo đúng tiến độ.

• Dùng trò chuyện và cuộc gọi thoại hoặc video để khắc phục sự cố trong khi diễn ra sự kiện từ thiết bị di động của bạn.