Phân loại nhanh hộp thư đến của bạn với Outlook dành cho thiết bị di động

Chi tiết

Outlook giúp giữ cho hộp thư đến của bạn được sắp xếp theo cách bạn muốn. Những email mà bạn có thể thấy quan trọng nhất sẽ xuất hiện trong hộp thư đến Ưu tiên của bạn, trong khi những email khác như bản tin và quảng cáo chỉ cách một tab trong hộp thư đến Khác của bạn.

Outlook có thể cho phép bạn nhanh chóng hoãn các email mà bạn muốn xử lý vào một thời điểm khác. Chỉ cần thiết lập hành động trượt nhanh để lên lịch cho thư không khẩn cấp xuất hiện lại trong hộp thư đến khi thuận tiện cho bạn – hôm nay, ngày mai hoặc tuần tới. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn để xóa, lưu trữ, gắn cờ/bỏ gắn cờ, đánh dấu đã đọc/chưa đọc hoặc di chuyển email khi cần.

Để đảm bảo các email có mục hành động quan trọng được chú ý, bạn có thể sử dụng @mentions. Nhập ký hiệu @ theo sau là tên của đồng nghiệp sẽ tự động tô sáng tên của họ trong nội dung thư và thêm họ vào dòng Tới của email. Ngoài ra, khi họ nhận được email của bạn, các thư @ được đề cập sẽ được tô sáng cho người nhận, vì vậy họ biết nó đòi hỏi phải hành động. Để giúp việc phân loại hộp thư đến dễ dàng hơn nữa, bạn có thể lọc thư sao cho chỉ những email @mention hiển thị – hoặc chỉ đơn giản là tìm kiếm email @mention bạn.

Tô sáng

• Sắp xếp thư của bạn bằng Hộp thư đến Ưu tiên để giúp bạn luôn cập nhật những thông tin quan trọng nhất.

• Lên lịch email để theo dõi và để chúng xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn tại thời điểm bạn chọn.

• Đặt tùy chọn trượt nhanh để nhanh chóng xóa, lưu trữ, gắn cờ/bỏ gắn cờ, đánh dấu đã đọc/chưa đọc hoặc di chuyển email.

• Sử @mentions để lọc hoặc tìm kiếm những email quan trọng nhất cần phản hồi.

Tìm hiểu thêm 

 Outlook cho iOS và Android