Khắc phục sự cố in Word, Excel hoặc các ứng dụng khác
Áp dụng cho
Nếu bạn có thể in từ Windows nhưng không in từ các ứng dụng cụ thể như Word hoặc Excel, sự cố có thể do cài đặt ứng dụng, tệp bị hỏng, trình điều khiển lỗi thời hoặc dịch vụ in Windows.
Làm theo các bước khắc phục sự cố dưới đây để giải quyết sự cố:
Điều này giúp xác định xem sự cố có dành riêng cho ứng dụng hay không.
-
Thử in tài liệu từ một ứng dụng khác, chẳng hạn như Notepad hoặc Vẽ.
-
In một tệp khác từ cùng một ứng dụng.
-
Nếu chức năng in hoạt động trong các ứng dụng khác, hãy tiếp tục với các bước dưới đây.
Ứng dụng có thể được đặt mặc định thành máy in khác hoặc không khả dụng.
-
Trong ứng dụng (ví dụ: Word Excel), chọn Tệp >In.
-
Đảm bảo đã chọn máy in dự kiến.
-
Kiểm tra xem trạng thái máy in có hiển thị Sẵn sàng không.
Cài đặt mức ứng dụng không chính xác có thể ngăn in.
-
Xác nhận kích thước trang, hướng và bố trí khớp với tài liệu và máy in.
-
Đảm bảo mục In ra PDF hoặc In ra tệp không được chọn.
-
Kiểm tra các trang để in tùy chọn (Tất cả các trang so với một phạm vi trang).
Điều này giúp xác nhận rằng Windows có thể liên lạc với máy in.
-
Chọn Bắt > Cài đặt > bị Bluetooth & thiết > Máy & quét.
-
Chọn máy in của bạn, sau đó chọn Thuộc tính máy in.
-
Trên tab Chung , chọn In Trang Thử nghiệm.
-
Nếu trang kiểm tra không in ra, trước tiên hãy khắc phục sự cố cho máy in hoặc trình điều khiển.
Tệp Office bị hỏng có thể gây ra sự cố in.
Sửa chữa Office:
-
Chọn Bắt đầu Cài > Đặt ứng > ứng dụng> đã cài đặt.
-
Chọn Microsoft 365, rồi chọn Tùy chọn nâng cao.
-
Chọn Sửa chữa Nhanh, sau đó kiểm tra in.
-
Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy chọn Sửa chữa Trực tuyến.
Dịch vụ bộ đệm in xử lý các công việc in và khởi động lại việc này có thể giải quyết các sự cố tạm thời với tính năng nhận dạng máy in.
-
Nhấn phím Windows + R, nhập services.msc, rồi nhấn Enter.
-
Cuộn xuống và định vị Bộ đệm In.
-
Bấm chuột phải vào Bộ đệm In và chọn Khởi động lại.
Trình điều khiển lỗi thời hoặc không tương thích có thể gây ra sự cố máy in. Đảm bảo rằng trình điều khiển máy in mới nhất được cài đặt.
-
Chọn Bắt đầu trình > lý Thiết bị.
-
Trong Trình quản lý Thiết bị, mở rộng mục Máy in.
-
Bấm chuột phải vào máy in và chọn Cập nhật trình điều khiển.
-
Nếu không có bản cập nhật nào, hãy chọn Gỡ cài đặt thiết bị. Sau khi gỡ cài đặt, hãy khởi động lại máy tính của bạn và Windows sẽ cố gắng tự động cài đặt lại trình điều khiển máy in.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tải xuống và cài đặt trình điều khiển máy in mới nhất.
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Windows 11, hãy bắt đầu bằng cách chạy bộ hướng dẫn giải quyết trục trặc Máy in tự động trong ứng dụng Nhận Trợ giúp. Công cụ này sẽ tự động chạy chẩn đoán và tìm cách khắc phục sự cố máy in này.
Sự cố hệ thống hoặc ứng dụng tạm thời có thể chặn in.
-
Đóng ứng dụng hoàn toàn.
-
Khởi động lại PC.
-
Mở lại ứng dụng và thử in.
Hỗ trợ cho Windows 10 sẽ kết thúc vào tháng 10 năm 2025
Sau ngày 14 tháng 10 năm 2025, Microsoft sẽ không còn cung cấp các bản cập nhật phần mềm miễn phí từ Windows Update, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bản sửa lỗi bảo mật cho Windows 10. PC của bạn vẫn hoạt động được, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên chuyển sang Windows 11.
Nếu bạn có thể in từ Windows nhưng không in từ các ứng dụng cụ thể như Word hoặc Excel, sự cố có thể do cài đặt ứng dụng, tệp bị hỏng, trình điều khiển lỗi thời hoặc dịch vụ in Windows.
Làm theo các bước khắc phục sự cố dưới đây để giải quyết sự cố:
Điều này giúp xác định xem sự cố có dành riêng cho ứng dụng hay không.
-
Thử in tài liệu từ một ứng dụng khác, chẳng hạn như Notepad hoặc Vẽ.
-
In một tệp khác từ cùng một ứng dụng.
-
Nếu chức năng in hoạt động trong các ứng dụng khác, hãy tiếp tục với các bước dưới đây.
Ứng dụng có thể được đặt mặc định thành máy in khác hoặc không khả dụng.
-
Trong ứng dụng (ví dụ: Word Excel), chọn Tệp >In.
-
Đảm bảo đã chọn máy in dự kiến.
-
Kiểm tra xem trạng thái máy in có hiển thị Sẵn sàng không.
Cài đặt mức ứng dụng không chính xác có thể ngăn in.
-
Xác nhận kích thước trang, hướng và bố trí khớp với tài liệu và máy in.
-
Đảm bảo mục In ra PDF hoặc In ra tệp không được chọn.
-
Kiểm tra các trang để in tùy chọn (Tất cả các trang so với một phạm vi trang).
Điều này giúp xác nhận rằng Windows có thể liên lạc với máy in.
-
Chọn Bắt> Cài đặt > bị >Máy in và & quét.
-
Chọn máy in của bạn, sau đó chọn Quản lý > tính Máy in.
-
Trên tab Chung , chọn In Trang Thử nghiệm.
-
Nếu trang kiểm tra không in ra, trước tiên hãy khắc phục sự cố cho máy in hoặc trình điều khiển.
Tệp Office bị hỏng có thể gây ra sự cố in.
Sửa chữa Office:
-
Chọn Bắt đầu Cài > Đặt ứng > ứng dụng> đã cài đặt.
-
Chọn Microsoft 365(hoặc Microsoft Office), rồi chọn Sửa đổi.
-
Chọn Sửa chữa Nhanh, sau đó kiểm tra in.
-
Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy chọn Sửa chữa Trực tuyến.
Dịch vụ bộ đệm in xử lý các công việc in và khởi động lại việc này có thể giải quyết các sự cố tạm thời với tính năng nhận dạng máy in.
-
Nhấn phím Windows + R, nhập services.msc, rồi nhấn Enter.
-
Cuộn xuống và định vị Bộ đệm In.
-
Bấm chuột phải vào Bộ đệm In và chọn Khởi động lại.
Trình điều khiển lỗi thời hoặc không tương thích có thể gây ra sự cố máy in. Đảm bảo rằng trình điều khiển máy in mới nhất được cài đặt.
-
Chọn Bắt đầu trình > lý Thiết bị.
-
Trong Trình quản lý Thiết bị, mở rộng mục Máy in.
-
Bấm chuột phải vào máy in và chọn Cập nhật trình điều khiển.
-
Nếu không có bản cập nhật nào, hãy chọn Gỡ cài đặt thiết bị. Sau khi gỡ cài đặt, hãy khởi động lại máy tính của bạn và Windows sẽ cố gắng tự động cài đặt lại trình điều khiển máy in.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Tải xuống và cài đặt trình điều khiển máy in mới nhất.
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Windows 10, hãy bắt đầu bằng cách chạy bộ hướng dẫn giải quyết trục trặc Máy in tự động trong ứng dụng Nhận Trợ giúp. Công cụ này sẽ tự động chạy chẩn đoán và tìm cách khắc phục sự cố máy in này.
Sự cố hệ thống hoặc ứng dụng tạm thời có thể chặn in.
-
Đóng ứng dụng hoàn toàn.
-
Khởi động lại PC.
-
Mở lại ứng dụng và thử in.
Nếu bạn đang gặp phải sự cố khác với máy in, hãy xem Khắc phục sự cố in và kết nối máy in trong Windows.