在 Microsoft Teams 的队列应用中查看呼叫历史记录

应用对象
Teams Microsoft Teams

呼叫历史记录可帮助您跟踪呼叫队列中过去的呼叫。 您可以查看活动、跟进未接来电,并在需要时给某人回电。

在本文中: 了解个人和共享呼叫历史记录、如何查看呼叫、更新呼叫状态、筛选列表和查看呼叫详细信息。

显示 Teams 队列应用中的呼叫历史记录的屏幕截图

默认) (个人通话历史记录

个人通话历史记录仅显示你自己的通话。 其中包括:

  • 座席已接听的电话
  • 座席拨打的电话

仅需要跟踪自己的工作时使用此视图。

共享呼叫历史记录 (可选)

共享呼叫历史记录显示整个队列的呼叫。 其中包括:

  • 队列中的未接来电
  • 导致语音邮件的呼叫
  • 由队列中任何座席处理的传入和传出呼叫

使用此视图协调后续行动,避免给同一个人打两次电话。

注意

Teams 管理员必须打开共享呼叫历史记录。 有关详细信息,请参阅呼叫队列的共享呼叫历史记录 - Microsoft Teams |Microsoft Learn

查看呼叫历史记录

若要查看呼叫历史记录:

  1. 打开“队列”应用
  2. “管理队列”下,选择 “呼叫”

呼叫历史记录列表显示未接来电、转到语音信箱的呼叫以及其他最近活动。

管理呼叫历史记录

可以更新通话状态以跟踪进度:

  • 未接来电以“ 未解决”开始。
  • 在处理后续行动时,将状态更新为 “正在进行 ”。
  • 处理问题后,将状态更改为 “已解决”

显示队列应用中筛选选项的屏幕截图。

还可以筛选通话列表以查找所需内容:

  • 未接来电
  • 已接听的通话
  • 传出呼叫

使用筛选器,可以更轻松地确定呼叫队列活动的优先级和管理。

显示队列应用中呼叫筛选器详细信息的屏幕截图。

查看通话详情

选择一个呼叫以查看详细信息,例如:

  • 主叫方号码
  • 通话时间和日期
  • 呼叫类型 (未接、已接听或传出)
  • 通话状态 (“未解决”、“正在进行”或“已解决”)
  • 关联的语音邮件 ((如果可用))
  • 如果为队列) 启用自动录制,则 (录制和脚本

队列应用中显示的呼叫详细信息的屏幕截图。

访问通话录音

如果管理员为呼叫队列启用了自动录音功能,则可以从通话记录中访问录音。

  1. 从列表中选择呼叫。
  2. 在通话详细信息中,选择录制链接。

录制内容存储在 SharePoint 中。 根据管理员的设置,你或许可以直接从 SharePoint 网站访问它们。

从呼叫历史记录回拨

给某人回电:

  1. 从列表中选择呼叫。
  2. 选择“呼叫”。
  3. 如果设置) ,则调用使用队列的呼叫 ID (。 否则,它将使用你的呼叫方 ID。

使用队列应用

监视和协助队列应用中的团队成员

在队列应用中获取实时和历史分析