Microsoft Teams 中的呼叫转移、呼叫群组和同时拨打

应用对象
Teams Microsoft Teams

将呼叫转接至另一个号码或 Teams 成员,或与工作号码同时拨打另一个号码。

设置呼叫转接

若要开始转接呼叫,请选择 Teams 顶部个人资料图片旁边的“设置和更多”通用省略号“按钮。 然后选择 设置>呼叫呼叫选项卡图标 。

在 呼叫处理和转接下,选择切换以选择应如何处理所有呼叫转移,或为不同场景设置不同的响应。 您可以选择将呼叫发送到语音信箱、新号码、特定联系人、呼叫组或您的代理人。

提示

了解如何 设置代理 并将呼叫转接给其他人或组。

注意

  • 呼叫转移仅在一对一通话中可用。
  • 如果在设置中看不到任何呼叫转移选项,则可能没有企业语音或商务语音许可证。 另请注意,许可证更改最多可能需要 24 小时才能生效。

创建呼叫组

呼叫组成员可以代表你接听呼叫。 创建呼叫组后,请使用上一节中的转接说明将呼叫转接到呼叫组。

  1. 若要开始,请转到“设置”和更多 Teams 顶部个人资料图片旁边的通用省略号按钮。 然后选择 设置>呼叫呼叫选项卡图标 。

  2. 在 管理呼叫组下,选择 添加呼叫组 以创建新组。 如果您已创建呼叫组,请选择 编辑 以更改成员、设置或呼叫顺序。

  3. 在“ 添加人员”下,在呼叫组中添加所需的人员。 一个呼叫组最多可包含 25 人。

    注意

    需要添加组织中的人员。 不支持电话号码。

您可以选择呼叫转接给呼叫组成员的顺序,也可以选择让呼叫立即响铃组中的每个人。

  1. 选择组成员列表上方的下拉列表以选择响铃顺序,一次所有人或按以下顺序。
  2. 如果选择 按以下顺序,将呼叫组成员拖到首选顺序中接听呼叫。

呼叫组

与其他形式的呼叫转移相比,群组呼叫代答的干扰性较小。 收件人可以在其设置中选择如何接收来电通知,并决定是否接听。

如果您是呼叫组的成员,则默认情况下呼叫组通知处于关闭状态。 若要打开或关闭它们,请转到 “通话” 应用,然后从快速设置菜单中选择“在 [号码] 呼叫组中 ”,然后选择 “打开呼叫通知”。 若要了解详细信息,请参阅 管理呼叫组通知。

注意

仅当移动设备设置为横幅和铃声时,它们才会收到呼叫群组通知。

使用呼叫转移快捷菜单

可以直接从“通话”应用快速查看和更改呼叫转移状态,而无需打开“设置”。

通话应用底部的快捷菜单显示当前呼叫路由配置:

  • 不转发:没有转发或同时响铃处于活动状态。 电话只有你响起。
  • 转发到 [name/number]:呼叫正在转接到该目标,或者为该目标配置了同时响铃 (“Also ring”) 。
  • 转发到语音信箱:所有呼叫都将转发到语音信箱。

要从快速菜单更改转发设置,请执行以下操作:

  1. 转到 Teams 中的 “通话” 应用。
  2. 在 通话 应用底部,选择转接状态 (例如,“不转发”或“转发到 [姓名/号码]”) 。
  3. 从菜单中选择:
    • 不转发:关闭转发和同时响铃。
    • 转发到语音信箱:将所有呼叫转发到语音信箱。
    • 转接到 [name/number]:将呼叫转接到目标 (最多显示三个) 。
    • 转接至呼叫组:将呼叫转接到呼叫组 (仅在配置了呼叫组) 时才显示。
    • 转接给代理:仅在) 配置代理时才显示 (将呼叫转接给代理。
    • 更多设置:打开完整配置选项的 设置>调用 。

快速菜单目标的工作原理:菜单最多显示三个名称或数字。 应用程序会根据您最近在“设置呼叫”>中设置为转发或“同时响铃”目标的人员添加这些目标。 将显示最新的目标,并在配置新目标时替换较旧的目标。 要从快速菜单中删除目标,请在“设置”中设置不同的转发目标,以将其推出列表。

注意

如果在“设置”中配置了“同时响铃” (同时响铃) ,则快捷菜单会显示“转发到 [name]”,即使来电仍会给你打铃。 要确认呼叫是转接还是同时响起,请选择更多设置或转到设置呼叫>处理和转接,>然后检查接到呼叫时设置。

为 Teams SIP 设备设置呼叫转移

在设备的主菜单上,选择 CFW 软按钮。 将显示 Teams 呼叫转移状态,以及有关如何使用拨号功能代码更改状态的说明。

注意

以下设备型号当前不支持呼叫转移:Yealink T30、Yealink T30P、Cisco 6821、Poly Trio 8500、Poly Trio 8800 和奥科 IP 电话。

始终转发

拨打 *33* ,然后拨打转接到的电话号码。 电话号码可以是 E.164 格式或将根据拨号计划转换的拨号字符串。

若要将呼叫转接到语音信箱,请设置一个重定向到办公室电话的 转接电话号码 。 可以对所有转发设置执行此操作。

  • 示例: *33*+14257222217 或 *33*14257222217

如果呼叫方听到四次铃声或快速忙音,则表明该设置正在工作。

超时转接 (未接听的呼叫)

  1. 拨打 *34*。
  2. 输入一个可选时间(以秒为单位)。 此时间必须四舍五入为后 10,最长可以是 60 秒。 默认值设置为 20 秒。
  3. 拨号, * 然后拨出转接到的电话号码。
  • 示例:*34*10*14257222217 (给我打电话 10 秒,如果无人接听,则转发给 14257222217 或 *34*14257222217 (给我打电话 20 秒 - 默认,如果无人接听,则转发给14257222217) 。

重置

拨打 *32*

设置外部呼叫路由

通过外部呼叫路由,可以将传入电话 (而不是 Teams 呼叫) 重定向到语音邮件或未接听的呼叫设置。 这有助于过滤垃圾电话,并且使你能够对电话和 Teams 呼叫进行不同级别的控制。

  1. 选择“设置”和更多 Teams 顶部个人资料图片旁边的通用省略号按钮。
  2. 然后选择 设置>呼叫呼叫选项卡图标 。
  3. 在呼叫处理和转接>重定向外部电话呼叫下,选择将呼叫重定向到语音信箱或将其重定向为无人接听。 默认情况下,开关处于关闭状态。

注意

如果在通话设置中看不到此选项,则 IT 管理员可能未设置此功能。请联系他们了解详细信息。

将呼叫重定向到语音信箱或无人接听

设置同时响铃

设置同时响铃,以便你的传入呼叫同时响铃你和其他人 (,例如 代理人) 。

  1. 选择“设置”和更多 Teams 顶部个人资料图片旁边的通用省略号按钮。 然后选择 设置>通话呼叫选项卡图标 。
  2. 在呼叫处理和转接>下 接到电话时,您可以选择拨打联系人、呼叫群组或您的代理人。
  3. 如果选择 拨打新号码或联系人,请键入要同时接听电话的人的姓名,然后从下拉列表中选择他们的姓名。
  4. 接下来,您可以选择 延迟同时响铃。 此选项首先将呼叫定向到预期收件人,而不是在呼叫进来时通知所有人。 从下拉菜单中选择要延迟呼叫的秒数,最多 20 秒。 此设置默认为 “无延迟”。

注意

如果在设置中看不到任何同时响铃选项,则可能是你没有企业语音或商务语音许可证。 另请注意,许可证更改最多可能需要 24 小时才能生效。