将队列应用用于 Microsoft Teams

应用对象
Teams Microsoft Teams

队列应用是一种本机 Teams 体验,可扩展组织的客户参与功能。 这种协作呼叫处理解决方案允许团队成员管理客户呼叫,并允许团队领导管理队列、访问报告和分析数据。 可以将应用固定到 Teams 的左侧以便于访问。  

根据权限,团队可以使用队列应用:

  • 处理传入呼叫,无论它们是 PSTN 还是 VOIP。
  • 代表所分配到的呼叫队列或自动助理拨打传出电话。
  • 查看呼叫队列指标,并在工作流程中与潜在客户或同事无缝协作。
  • 实时监控呼叫队列和自动助理,选择加入或选择退出团队成员,生成绩效报告,以及配置呼叫队列和自动助理。

注意

如果你的组织同时具有 Teams 高级版和 Teams 电话许可证,则队列应用默认可用。

启动应用

获得 IT 管理员授权后,队列应用将可供使用。

  1. 选择 Teams 窗口左侧的“查看更多应用Microsoft Teams 更多选项图标
  2. 找到“队列”应用。
  3. 可以通过右键单击应用并选择“ 固定”来将应用固定到栏。

查看呼叫队列

根据组织的结构,您可能有多个呼叫队列可以选择加入。 在队列应用程序中,您可以在窗口顶部看到要加入的可用队列。

显示所选队列的“选择加入”按钮的屏幕截图

  1. 选择要选择加入的队列。
  2. 选择 “选择加入”。

选择加入后,将开始接收来自此队列的呼叫。 若要选择退出,请返回到同一按钮,然后选择选择 退出。这会将你从选择加入的团队成员列表中删除,并且你将停止接收呼叫。

此外,团队领导可以直接选择加入或选择退出其团队成员。 将鼠标悬停在他们的姓名上,将显示“选择加入/选择退出”按钮。

显示队列在团队领导眼中如何看的屏幕截图

注意

如果在呼叫设置中启用了基于状态的路由,则团队成员必须选择加入并将其状态设置为可用才能接听呼叫。

与团队交互

团队成员按其选择加入/选择退出状态进行分组。 要发送消息或发起电话,只需从菜单中选择一名团队成员即可。

  1. 管理队列 下,选择 People。
  2. 单击要与之互动的人的姓名。 如果您以这种方式呼叫团队成员,您可以选择出站呼叫使用的电话号码。

使用拨号盘

从窗口左下角选择“ 拨号盘 ”以展开视图。 可在此处拨出呼叫。 

显示拨号盘位置的屏幕截图

屏幕截图显示了含出站呼叫选项的拨号盘

如果您的组织有多个出站号码可供选择,您将在 “呼叫” 按钮上方看到一个下拉列表,允许您选择要拨打出电话的号码。

自动通话录音和听录

注意

此功能为公共预览版。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的公共预览版

管理员可以为特定的呼叫队列启用自动录音和听录功能。 启用此功能后:

  • 队列中的呼叫会自动记录和/或转录。 通话录音时,你会在通话窗口上看到录音指示器。
  • 无法停止或暂停录制/听录。 它由管理员在队列级别进行管理。
  • 在您接听之前,呼叫方会听到通话正在录音的公告。
  • 录制内容存储在 SharePoint 中,可从队列应用中的呼叫历史记录访问。

注意

并非所有队列都已打开自动录制。 如果对记录哪些队列有疑问,请咨询管理员。

在队列应用中查看呼叫历史记录

管理呼叫队列和自动助理设置

自动助理和呼叫队列历史报告