Microsoft Teams 中的面板入门

应用对象
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams 面板是安装在会议室外的彩色触摸屏设备。 从远处看,他们提供一目了然的会议室可用性信息,近距离观察,您将找到有关当前会议的详细信息和即将举行的会议的列表。

使用 Teams 面板执行以下操作:

  • 查看会议详细信息和即将进行的预订
  • 现在或将来的会议预留可用会议室
  • 释放会议室供其他人使用
  • 延长客房预订

查找你的会议

如果你正在参加预定的会议,Teams 面板将通知你是否来对地方了。 当前会议的名称、时间和组织者显示在屏幕右侧。

正在进行 Teams 面板会议

如果您来得早,只需检查可滚动列表即可查看即将召开的会议。

查找免费会议室

如果您正在寻找举行临时会议的地点,小组会告诉您该会议室现在是否有空位。 绿色条表示房间免费。

available

要申请会议的可用会议室,请点击 “保留”,选择结束时间,然后点击 “保留”

预约

预留会议室后,将自动创建 Teams 会议。

注意

如果会议室是 Microsoft Teams 会议室,则可以使用会议室内的 Teams 会议室Surface Hub 设备加入会议。

预订未来预订

如果您正在寻找未来会议的位置,小组会告诉您房间是否在第二天午夜之前可用。 绿色条表示房间在相应日期和时间有空。

要申请即将召开的会议的可用会议室,请点击 “可用 时间”旁边的箭头。 选择开始时间、结束时间、要添加到预留 (可选) 的访客,然后点击 保留

预留会议室后,将自动为未来的预留时间创建一个 Teams 会议,并向会议来宾发送日历邀请(如果已添加)。

释放会议室

如果您的会议提前结束,并且您想释放会议室供其他人使用,只需点击管理结>账结账>。

提前Teams 面板 检查

延长客房预订

如果需要使用会议室的时间比预期时间长,并且在原定会议结束时间之后仍有空闲时间,则可以延长预留。 如需延长客房预订期限:

  1. 点击 管理
    Teams 面板管理会议
  2. 点击 延长会议室预订
    Teams 面板延长会议室预留
  3. 选取新时间,然后轻点 “预订”
    Teams 面板:保留会议室

辅助功能和其他选项

要报告设备问题,请点击面板右下角的 “设置”图标

Teams 面板设置

要设置辅助功能选项或重启面板,请点击“设置”屏幕上的“设备设置设备设置图标

Teams 面板中突出显示的设备设置 UI 的屏幕截图

面向 IT 管理员

Microsoft Teams 面板