使用 Microsoft Teams 会议室识别会议记录中的室内参与者

应用对象
Teams Microsoft Teams

组织的 Microsoft Teams 会议室使你能够举行会议,在实时听录中识别会议室内参与者。

在会议期间,所有参与者都可以轻松查看谁在说什么,会后脚本可识别远程和室内与会者,但选择不识别身份的与会者除外。 如果无法识别说话人,音频将在 AI 备注中归属于会议室。

本文内容

设置数字语音配置文件

带和不带说话人识别的房间体验

在会议脚本中标识自己的身份

禁用说话人识别

支持的区域和语言

确保数据隐私和安全

常见问答

设置数字语音配置文件

若要设置语音配置文件,可以在 Windows 或 Mac 设备上使用桌面版 Teams。

注意

无论使用哪种语言设置语音配置文件,你仍然可以参加使用不同语言的会议。

创建语音配置文件之前, 请确保你的语言在 Teams 中受支持。 有关详细信息,请参阅 创建 Microsoft Teams 认可个人资料 。

带和不带说话人识别的房间体验

显示 MTR 会议中 AI 笔记的屏幕截图,其中所有参与者都设置了发言者识别。 设置说话人识别后,会议室中的每个人都将在 AI 笔记中按姓名进行归属。

屏幕截图显示了 Microsoft Teams 会议室会议中的 AI 笔记,其中某些参与者尚未设置发言人识别。如果未设置说话人识别,音频将在 AI 备注中归因于会议室。

注意

  • 如果从不是 Microsoft Teams 会议室的会议室加入,请在预加入窗口中选择“会议室音频”。 如果设置了语音识别,则会在听录和 AI 注释中通过你的名字进行归属。
  • 如果你的语音配置文件在“设置”中的“识别”选项卡下不可用,并且听录中未将你归因,请重新注册你的语音配置文件。

在会议脚本中标识自己的身份

请按照以下步骤确保在会议脚本中正确识别你的身份。

  1. 在会议脚本中,查找你所说的内容。 如果尚未设置语音配置文件,你将显示为 演讲者 1、2 (会议室名称) 。
  2. 选择 “识别发言人”。
  3. 系统将询问你是否要将扬声器 1,2 (会议室名称) 的所有实例更新为你的姓名。 选择“ 仅此项 ”或“ 全部更新”。 脚本将相应地更新。
  4. 要撤消识别,请选择脚本中你姓名旁边的 “将我删除 ”。

注意

只能在会议脚本中识别自己的身份,而不能识别其他与会者的身份。

误识别

在某些情况下,可能无法正确识别会议参与者。 如果某人未正确标记,任何用户都可以解决此问题。

  1. 在 参与者下,被误认的人将列在会议室的标题下。
  2. 在该人员的姓名旁边,选择“通用省略号”按钮更多>误判。

此操作会在会议期间将参与者更改为来宾。

有关如何删除参与者的错误标识的屏幕截图。

打开或关闭人员识别

你可能想要关闭给定会议的人员识别功能。

  1. 选择“通用省略号”按钮 有关 Microsoft Teams 会议室控制台的详细信息。
  2. 选择 “关闭人员识别”。

Teams 会议室控制台的屏幕截图,可在其中关闭人员识别。

在会议期间禁用说话人识别

可以在会议期间使用 Microsoft Teams 会议室控制台为每个人禁用说话人识别。

加入会议后,选择主机底部的“通用省略号”按钮“更多选项”,然后选择“关闭语音识别”。 ​​​​​​​

注意

对于 BYOD (自带设备) 场景,在加入会议并开始听录或录制后,可以通过选择“更多选项”来禁用说话人识别 通用省略号按钮>录制和转录>此会议室的停止语音 ID。

支持的区域和语言

智能音箱在所有国家和地区均可用。

已安装的 Teams 应用的语言决定语音注册语言。 这些是可用的本地化版本:

语言 国家/地区 区域性 ID
阿拉伯语 阿拉伯联合酋长国 ar-AE
阿拉伯语 沙特阿拉伯 ar-SA
保加利亚语 保加利亚 bg-bg
加泰罗尼亚语 加泰罗尼亚 ca-es
简体中文 中国 zh-CN
中文 香港特别行政区 zh-hk
中文 中国台湾 zh-TW
克罗地亚语 克罗地亚 hr-hr
捷克语 捷克共和国 cs-CZ
丹麦语 丹麦 da-DK
荷兰语 比利时 nl-BE
荷兰语 荷兰 nl-NL
英语 澳大利亚 en-au
英语 加拿大 en-CA
英语 印度 en-in
英语 新西兰 en-NZ
英语 英国 en-gb
英语 美国 en-us
爱沙尼亚语 爱沙尼亚 et-ee
芬兰语 芬兰 fi-FI
法语 加拿大 fr-CA
法语 法国 fr-FR
德语 德国 de-DE
德语 瑞士 de-ch
希腊语 希腊 el-GR
希伯来语 以色列 he-IL
印地语 印度 HE-IN
匈牙利语 匈牙利 hu-HU
印度尼西亚语 印度尼西亚 id-id
意大利语 意大利 it-IT
日语 日本 ja-JP
韩语 韩国 ko-KR
拉脱维亚语 拉脱维亚 lt-lt
立陶宛语 立陶宛 lv-lv
挪威语 挪威 nb-NO
波兰语 波兰 pl-PL
葡萄牙语 巴西 pt-BR
葡萄牙语 葡萄牙 pt-PT
罗马尼亚语 罗马尼亚 ro-RO
俄语 俄罗斯 ru-RU
塞尔维亚语 塞尔维亚 SR-RS
斯洛伐克语 斯洛伐克 sk-SK
斯洛文尼亚语 斯洛文尼亚 sl-SI
西班牙语 西班牙 es-ES
西班牙语 墨西哥 es-MX
瑞典语 瑞典 sv-SE
泰语 泰国 th-th
土耳其语 土耳其 tr-TR
乌克兰语 乌克兰 uk-UA
越南语 越南 vi-vn
威尔士语 英国 cy-gb

注意

我们正在积极将语言支持扩展到不同区域。 如果你的首选 Teams 语言未在上表中列出,我们很快会根据语言和地区的相似性自动将你切换到最接近的可用语言。 同时,请从当前支持的列表中手动选择一种语言。

确保数据隐私和安全

在 Microsoft,我们非常重视你的隐私和安全。 我们的承诺是确保以最高的保护和透明度标准处理您的数据。

您拥有最终控制权: 您有权决定如何使用您的数据。 必须首先注册并选择加入才能提供数据。 对数据的任何使用都需要你的同意。 如果对语音配置文件数据的使用和存储有任何疑问,请查看 人脸和语音注册  概述。

知情同意: 您明确同意使用您的数据,确保您始终控制自己的个人信息。

随时选择退出和数据删除:您可以随时选择撤回同意并停止使用您的数据。 如果您选择取消注册,您的数据将被删除,以确保不再存储或使用数据。

数据存储在哪里? 你的数据与 Microsoft Teams 数据存储在同一区域中,确保遵守区域数据主权和隐私法规。

Microsoft 云中的安全存储:会议室功能的语音签名等数据安全地存储在 Microsoft 云中的组织租户中,并本地存储在用户的设备上以实现 语音隔离。 此数据根据 Microsoft 严格的数据保护标准进行管理。

数据访问:Microsoft 内部对数据的访问受到严格监管,并受到严格的安全协议的支持,可确保隐私并防止与第三方共享此数据。

常见问题

为什么无法识别我的身份? 我已经设置好了语音配置文件,我的语音已清晰转录。

会议结束后,尝试更新语音配置文件。

邀请与会者使用智能扬声器有哪些要求?

必须根据原始邀请或转发的邀请单独邀请每个会议与会者。

我的语音配置文件有什么用途?

你的语音配置文件仅以你已经同意的方式使用。 未经你的许可,Microsoft 不会使用你的语音配置文件。

邀请名单上可以有多少人?

受邀参加会议的人数没有限制。 但是,如果超过 50 个受邀参与者注册了声音,则语音识别将不起作用。 请将注册声音的受邀人数限制为 50 人。

何时删除我的语音配置文件?

你的语音配置文件将在一年未使用后删除。

如果无法访问某些功能,该怎么办?

如果无法访问某些功能,请联系 IT 管理员。若要了解详细信息,请参阅 管理智能扬声器的语音识别技术控件

希望了解更多信息? 如果你对语音配置文件数据的使用和存储有任何疑问,请查看 人脸和语音注册 文档。

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