了解 Microsoft Teams 中的通话体验

应用对象
Teams Microsoft Teams

通话是一种在 Teams 中快速高效的连接方式。 以下是组合联系人、语音邮件和通话历史记录的“呼叫”应用中要了解的内容的细目。

1. 使用电话号码或姓名进行呼叫

如果设置了 通话套餐 ,则可以从 Teams 呼叫任何人。

若要从 Teams 拨打号码,请转到 “呼叫”。 在拨号盘中,输入要联系的人员的号码。 然后选择“ 呼叫呼叫”按钮 。 若要使用某人的姓名进行呼叫,请转到 “呼叫” ,然后从拨号盘文本框中键入联系人的姓名。

若要进行群组呼叫,请在拨号盘中输入多个姓名或号码,然后选择“ 呼叫呼叫”按钮

2. 查看通话历史记录并筛选呼叫

通话历史记录位于呼叫体验的中心,并显示过去呼叫和未接来电的列表。

若要返回错过的呼叫,请将鼠标悬停在呼叫历史记录列表中的联系人上,然后选择“ 更多操作”“更多选项”按钮“>回拨呼叫”按钮 。 你可以与该联系人聊天,将他们添加到快速拨号,并将它们添加到你的联系人 - 所有操作都从 “更多操作 ”菜单。

Teams-History 屏幕常规

若要查看过去的呼叫、未接来电和语音邮件,请选择呼叫历史记录列表顶部的相应筛选器。

7160b63d-d280-44be-b888-3538a14d97ae

3.在一个位置访问快速拨号、联系人和语音邮件摘要

快速拨号联系人显示在 Teams 右侧,以及你管理的任何联系人和呼叫组。 联系人组组织团队成员,以帮助你根据角色或团队查找或联系特定人员。 若要将某人添加到呼叫组,请选择联系人组名称旁边的“ 更多操作”“更多选项”按钮 ,然后选择“ 添加联系人”。 

ff6d9172-6738-4ca7-b6ee-c9291023a049

另一个熟悉的工具来充分利用呼叫是语音邮件。 从 Teams 右侧查看语音邮件摘要和脚本。

通过选择其姓名旁边的“更多操作”“更多选项”按钮或>“呼叫历史记录”列表中的“回拨呼叫”按钮,从语音邮件中呼叫回拨某人。 还可以选择其联系人详细信息下的“呼叫呼叫”按钮

341b3fde-e394-4f81-b25a-af5670fd86e7

4. 使用智能回顾查看通话摘要

如果错过了部分通话或稍后需要确认详细信息,则回顾非常有用。 你可以快速查看讨论的内容和做出的任何决策,而不是要求其他人进行更新。 它可节省时间,并使每个人保持在同一页面上。

如果你的通话是录制或听录的,Teams 会创建一个回顾,其中包含脚本、录音、笔记和共享文件。 这样,无需重播整个调用即可轻松赶上。

注意

Recap 适用于一对一和组 VOIP 和 PSTN 呼叫。

如何访问 Recap

  • 调用应用: 在“通话”应用中,查找“ 回顾 ”按钮。 对于已录制或听录的呼叫,将显示它。
  • 回顾页面弹出窗口: 选择“ 回顾 ”按钮将打开一个弹出页面,类似于会议。
  • Web 体验: 在 Web 上,“回顾”将在新的浏览器选项卡中打开。
  • 多个回顾:如果通话有多个回顾,它们将显示在“通话”应用中,类似于聊天线程。

其他功能

  • 呼叫历史记录: Recap 支持多次调用,包括多个录制。
  • 仅脚本回顾: 可用于 PSTN 呼叫。
  • 建议的文档: 建议的文件将针对所有调用类型显示。
  • 通知: 你将收到 VOIP 呼叫的通知。

了解详细信息: 回顾Microsoft Teams

5. 管理呼叫设置

直接在通话体验中管理呼叫设置。 若要更改连接的设备,请从通话体验左下角的下拉菜单中进行选择。 还可以从此菜单中管理呼叫转接和呼叫组。

3be9e4ef-996d-4fb8-acca-96b8b207d3de

有关如何在 Teams 中使用呼叫的详细信息,检查有关Microsoft Teams 中的呼叫的第一要了解事项。