從 Outlook 預約 Microsoft Teams 會議
根據你使用的 Outlook 版本,Microsoft Teams 要麼整合進去,要麼作為外掛提供,讓你能直接在 Outlook 中建立新的 Teams 會議。 在任一應用程式中查看、接受或加入會議。
附註:
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目前,您可以從 Outlook 排定 Teams 會議,但無法選擇要讓會議加入的頻道。
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Outlook 外掛在使用 個人帳號時不支援建立會議。
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在 Outlook 中排程 Teams 會議僅適用於 M365 Business Exchange 帳號。 為了獲得最佳體驗,請在 Outlook 中設定 M365 Business Exchange 帳號,並搭配 Microsoft Teams 應用程式使用。
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免費交易所帳號,包括 @outlook.com、@msn.com 和 @hotmail.com,以及 POP/IMAP 帳號,如 @gmail.com、@yahoo.com、@icloud.com 等,均不被支援。
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Microsoft Teams 已原生整合進新的 Outlook for Windows,因此你不需要安裝額外的外掛來安排 Outlook 會議。 想了解更多關於新版 Outlook for Windows,請參閱 「開始使用新的 Outlook for Windows」。
本文內容
安排 Teams 會議
要在 Outlook 桌面應用程式中排程 Teams 會議:
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打開桌面版或網頁版的 Outlook。
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選擇 行事曆
。 -
選擇 新事件
。 -
在 標題旁邊,開啟 Teams 會議 切換。
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從 行事曆 下拉選單中,選擇你想安排 Teams 會議的帳號。
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新增會議細節並邀請與會者。
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選擇「發送
」。
附註: 選擇傳送後,Teams 會議加入的詳細資訊會自動加入會議邀請。 選擇 另存為草稿會在行事曆上建立草稿,但不會有 Teams 會議加入的細節。
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打開 Outlook 桌面應用程式。
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在主頁標籤中,選擇新Email旁的下拉箭頭。
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選擇 會議。
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在會議 標籤中,選擇 Teams 會議旁的下拉箭頭。
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選擇 會議安排。
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Teams 會議加入資訊顯示在詳細資訊下方。
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新增會議細節並邀請與會者。
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選擇 設定
以更改會議選項。 有些會議選項會根據你的會議細節(例如參加人數)進行優化。 在「 設定 你的 Teams 會議 」面板中,選擇 「所有選項 」 以查看所有會議選項。
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選擇 「發送
」。
將 Teams 從會議中移除
你可以在建立會議時移除 Teams,但發送邀請後不行。
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在活動細節中關閉 Teams 會議 的切換。
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在新會議表單的頂端,選擇 「更多指令 」
>「不線上主持」。
把所有會議都設成 Teams 會議
你可以開啟行事曆選項,讓你透過 Outlook 安排的所有會議——包括網頁版和行動版的 Outlook 網頁版——都能透過 Teams 線上進行。
附註: 依照您組織的版本更新時間表,您可能目前無法使用此功能。
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打開桌面版或網頁版的 Outlook。
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選擇 行事曆
。 -
選擇 行事曆設定
。 -
在 行事曆設定中,選擇 活動與邀請。
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在 你建立的活動中,選擇 「新增線上會議到所有會議」。 在選擇會議提供者中,確保選擇了 Microsoft Teams 。
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如果你沒看到 Microsoft Teams,請確定從中選出正確的帳號。 這些設定會在帳號層級的下拉選單套用。
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選取 [儲存]。
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打開桌面版的 Outlook。
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在 Outlook 畫面頂端,選擇 「檔案> 選項」。
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在 Outlook 選項頁面,選擇左側的 行事曆 。
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在 行事曆選項中,選擇 「新增線上會議至所有會議」。
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選擇 會議提供者...... 並將 Microsoft Teams 設為預設供應商。
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選取 [確定]。
疑難排解
會議選項中的人員選擇選單不會顯示我新增到會議系列中的受邀者。
在這種情況下,你需要邀請人參加會議系列,而不是直接邀請會議。
會議選項的網頁檢視並沒有顯示我邀請過的所有人。
在 Outlook 中新增邀請者後,必須選擇「發送更新」,才能在會議選項的網頁檢視中顯示 額外邀請者。
本文內容
安排 Teams 會議
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開啟 Outlook Mobile App。
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點擊 行事曆
。 -
點擊 新事件。
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開啟 Teams 會議 的切換。
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輸入會議細節並邀請與會者。
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點擊 儲存
。
將 Teams 從會議中移除
你可以在建立會議時移除 Teams,但發送邀請後不行。 在會議細節中,關閉 Teams 會議 的切換。
把所有會議都設成 Teams 會議
你可以開啟行事曆選項,讓所有從 Outlook 排定的會議——包括桌面版和網頁版的 Outlook——都透過 Teams 線上進行。
附註: 根據你組織的發行更新時間表,你現在可能無法使用這個功能。
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在 Outlook 中,點選你的頭像或左上角的圖示。
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點選設定
。 -
點擊 行事曆 > 線上會議。
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找到你想將所有會議設為 Teams 會議的帳號。
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開啟 「線上會議」 切換。
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在 會議提供者中,確保選擇了 Microsoft Teams 。