在 Microsoft Teams 的現場市政廳會議中指定人員負責管理製作工具,讓活動體驗更順暢且專業。

賦予生產工具控制權

在市政廳會議前及期間,開啟會議選項,指定哪些特定角色或人員可以控制生產工具。

特定的主辦人、共同組織者或能控制製作工具的講者,可以 開始活動管理與會者看到的內容,並 結束活動。 他們也能 自訂活動畫面,包含版面配置、彩色名牌和虛擬背景。

市政廳前

在市政廳會議前,要讓生產工具獲得控制權:

  1. 在 Teams 中選擇 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 雙擊即將舉行的市政廳。

  3. 選擇 會議選項 [設定] 按鈕

  4. 請前往 生產工具 Microsoft Teams 中的生產工具圖示

  5. 「誰擁有生產工具控制 權」下拉選單中選擇一個選項:

    • 組織者與共同組織者:你和你加入市政廳的共同組織者可以控制生產工具。

    • 組織者、共同組織者與講者:你、共同組織者,以及你加入市政廳的講者,可以掌控製作工具。

    • 特定人員:只有特定人員能控制生產工具。 人員必須已經加入市政廳,才能出現在「搜尋參與者」欄位。

  6. 選取 [套用]

  7. 選擇 儲存 [儲存] 圖示

在市政廳會議期間

在市政廳會議中,要讓生產工具獲得控制權:

  1. 在會議控制項中選擇 通用省略號按鈕更多行動

  2. 選擇 設定 [設定] 按鈕> 會議選項 [會議選項] 圖示

  3. 請前往 生產工具 Microsoft Teams 中的生產工具圖示

  4. 「誰擁有生產工具控制 權」下拉選單中選擇一個選項。

  5. 選取 [套用]

這些變更將立即生效。

管理出席者看到的內容

在市政廳中,能控制生產工具的人也能管理與會者所看到的內容。 根據活動設定,他們可以讓講者在直播串流中切換,或在預覽串流中排隊,一次性套用會議階段的所有變更。 欲了解更多,請參閱「管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容」。 

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