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瞭解如何透過檢閱混合式會議之前、期間和之後的會議基本操作,以充分利用混合式會議。 然後,在下一場會議之前使用 混合式會議檢查清單

虛擬會議中女性的影像

之前

  • 在會議前共用會議議程

  • 邀請外部來賓

  • 存取先前的會議記錄或錄製內容

  • 開啟視訊並使用共聚模式

  • 即時共用內容並共同作業

  • 錄製會議

  • 將會議記錄保存在一個共用位置

  • 針對待處理專案採取行動

  • 共用會議錄製內容

之前:成功的會議需要準備;在人員聚合之前共用議程和設定內容。 每個 Teams 會議都有自己的交談。 參與者可以在會議前 彼此聊天共用內容 。 該交談和內容可以直接帶入會議。

在會議期間:會議開始後,人員可以使用各種功能,協助專注、促進參與,並促進包容性。 其中包括高逼真性音訊和視訊、即時輔助字幕、螢幕畫面分享、在檔上即時共同作業,包括使用Office 365應用程式共同撰寫,以及數位白板。 Teams 會議可以藉由隱藏背景雜音來移除干擾,並讓參與者模糊或自訂其視訊背景

會議結束後,會議交談中會保留會議的所有資產,讓參與者可以檢閱、繼續討論,並推動工作繼續進行。 您可以返回會議尋找可搜尋的錄製、聊天、會議記錄數位白板和共用檔案。

資源

混合式會議簡介

Microsoft Teams 中的會議概觀

新增內容和筆記至小組

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