管理 Microsoft Teams 中的會議出席報告

開啟或關閉出勤報告

主辦單位可以在他們建立的會議中開啟或關閉出席報告。

查看並下載出席報告

活動結束後，可直接在 Teams 中查看並下載 Teams 出席報告。 報告會與主辦方的其他資料一同儲存，例如電子郵件和聯絡人。

主辦單位及共同主辦單位可在活動結束約五分鐘後，透過活動聊天室查看並下載出席報告。 定期會議將為系列的每個事件提供獨特的出席報告。

欲查看及下載出席報告：

1. 在 Teams 中選擇 聊天 。

2. 打開過去的會議或活動聊天記錄。

3. 選擇 出席 標籤。

4. 選擇 下載 以下載出勤報告作為 .csv 檔案。

您也可以在會議控制中選擇People ，並在參與者面板中選擇更多行動 > 下載出席清單 ，下載會議中的出席報告。

在出席報告中隱藏身份

你可以決定是否希望在出勤報告中顯示你的身份。

為了在出席報告中隱藏你的身份：

1. 到 設定，並 > Teams 設定 。

2. 選擇 隱私 。

3. 請開啟或關閉 「識別我出席報告 」的開關。

交戰資訊

使用 Teams 進階版的主辦人可以在預定會議或網路研討會後的出席分頁中查看並下載會議參與度資料，如總反應、舉手、開啟攝影機等。

已知問題和限制

• 在超過120名參與者的會議中，會議期間的出席報告只會包含部分與會者。 會後報告將包含所有與會者。

• 報告中未包含刪除分組討論室的洞察。

• 報告目前未包含僅觀賞的與會者。

• 若頻道會議正在進行中，且有人在同一頻道對話中開始第二次會議，出席報告將僅提供第二次會議的使用。

• 如果有人在大廳等候但未獲准參加會議，並不會將他們包含在報告中。

• 當參與者在會議中等待時，該期間的資訊仍會包含在出席報告中。

• 即時頻道會議不支援出席報告。

• 互動報告會限制每位參與者記錄的動作數量 (舉手、靜音/解除靜音等 ) 。

• 共同主辦單位無法取得頻道會議的出席報告。

開啟或關閉出勤報告

在會議前開啟或關閉出席報告：

1. 在 Teams 裡Calendar 。

2. 接聽會議。

3. 在 「詳情」中，點擊 「查看更多 > 會議選項」。

4. 在 參與 中，開啟或關閉允許 出席報告 。

5. 點選 [儲存]。

參與者可以決定是否要在出席報告中顯示或隱藏自己的資訊。

要更改您的出勤報告隱私設定：

1. 在 Teams 裡點擊你的頭像。

2. 點選隱私 #x2 >設定。

3. 點擊 出勤報告資料。

4. 請開啟或關閉 「識別我出席報告 」的開關。

如需更多協助管理會議出席報告設定，請聯絡您的 IT 管理員。

打開出席報告

要開啟出勤報告：

1. 在 Teams 裡 點 聊天 。

2. 打開過去的會議聊天記錄。

3. 在 會議結束 訊息中，點擊 出席 。

分享出席報告

要開啟出勤報告：

1. 開啟出勤報告。

   • 如果你用的是 iOS 裝置，請點擊分享 。

   • 如果你使用的是 Android 裝置，請點擊分享 。

2. 你可以選擇你想如何分享報告。

3. 寄出報告。