簡化會議與活動排程、自訂行事曆檢視,以及更多功能,適用於桌面版的 Microsoft Teams。

本文內容

打開你的行事曆

找到合適的聚會地點

更改你的行事曆檢視

共用您的行事曆 (機器翻譯)

查看其他日曆

列印行事曆

安排並開始會議與活動

快速存取過去會議細節

打開你的行事曆

要開始使用 Teams 行事曆,請在 Teams 左側選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示 

更改你的行事曆檢視

你的 Teams 行事曆預設會顯示你的工作週。 在行事曆頂端選擇「 工作週 」並選擇其中一個,即可查看其他視角,例如整週或整個月。 

截圖,重點顯示 Teams 行事曆中工作週的檢視。

你也可以:

  • 調整時間範圍以調整會議細節的空間。

  • 儲存行事曆檢視,方便日後存取特定版面。

  • 選擇 篩選 3條遞減長度的水平線 以自訂出現在行事曆上的活動類型。

  • 選擇 「顯示導航窗格關閉窗格影像,可查看迷你月份視圖、查看他人行事曆、建立日曆群組等功能。

  • 選擇更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示> Calendar設定 [設定] 圖示 ,可更改行事曆外觀、調整活動與會議設定等。

欲了解更多,請參閱「 在 Microsoft Teams 自訂您的行事曆」。

查看其他日曆

同時查看多個行事曆,實現無縫協調與活動規劃。 看看不同人的行事曆、強調生日或節日的行事曆等等。  

  • 在左上角選擇 「顯示導航窗 格」 關閉窗格影像

  • 「我的行事曆」中,建立並選擇行事曆群組,方便日後快速調出特定行事曆的檢視。

  • 在分割與合併視圖間切換,可並排或整合其他行事曆。

欲了解更多,請參閱「 查看 Microsoft Teams 中的其他行事曆」。

安排並開始會議與活動

輕鬆從 Teams 行事曆排定各類會議與事件。   

要安排新的會議或活動: 

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選擇 新的事件按鈕圖示。或在行事曆中選擇時段。

    1. 選擇 新的事件按鈕圖示。旁的下拉箭頭,可從不同類型的活動範本中選擇。 選擇 「查看所有範本 」以查看更多內容。

  3. 選擇排 程器 排程圖示,找到最適合每個人的時間。

  4. 輸入會議或活動細節。

  5. 選擇 儲存 [儲存] 圖示

重要: 在預約虛擬 Teams 會議時,請開啟 Teams 會議 的切換功能。

要參加會議或活動:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選取會議或活動。

  3. 選擇 加入 [視訊通話] 按鈕

想了解更多關於加入 Teams 會議的資訊,請參閱 「加入 Microsoft Teams 會議」。

找到合適的聚會地點

在選擇會議的房間或地點時,你會看到更多關於可用房間的細節,例如容量和技術規格。 你也會看到使用 Places Finder 瀏覽的選項。  

欲了解更多,請參閱「與 Microsoft Places 開始合作」。 

共用您的行事曆 (機器翻譯)

與他人分享你的行事曆,讓他們了解你的行程和可用時間。 

要與特定對象分享你的行事曆: 

  1. 在 Teams 中選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選擇 更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示> 分享 OD 分享圖示

  3. 輸入你想分享的電子郵件地址或聯絡方式。

  4. 在他們名字旁邊,選擇下拉選單以選擇他們的權限。

  5. 選取 [共用]。

根據你的 IT 管理員設定的政策,你也可以在下方下拉選單中管理組織內其他人的權限。

欲了解更多,請參閱 「在 Microsoft Teams 分享你的行事曆」。

列印行事曆

列印你的行事曆,分發實體副本,或隨身備用以便加價和方便取用。 

欲了解更多,請參閱 「在 Microsoft Teams 分享你的行事曆」。

快速存取過去會議細節

直接進入 Teams 行事曆中過去會議的回顧、聊天及其他細節。 

存取方式: 

  1. 在 Teams 中選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選擇過去錄製的會議。

    • 選擇 Recap 回顧圖示 以查看會議回顧。

    • 選擇 聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 以開啟會議聊天。

想了解更多關於 Teams 的回顧,請參閱 Microsoft Teams 的會議回顧。 

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