使用 Microsoft Teams 的綠房

透過電話加入

在 Teams 會議或活動期間，透過電話加入或邀請他人加入。

請在活動詳情中選擇 「分享活動 」，以查詢市政廳撥入代碼。 代碼必須直接與主持人分享。 若主辦人或講者透過電話參加網路研討會或市政廳，他們會以參加者身份加入，直到被主辦單位晉升為講者為止。 

若主辦方或講者透過電話邀請某人參加網路研討會、市政廳或結構化會議，該人將以參加者的身份進入候診室，直到其角色改為 主持人。 

欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 會議中的角色。 

會議前

在綠房，主辦單位可以更改會議選項，並讓大廳的參與者進入會議現場。

主辦方與主持人皆可：

• 聊天。 在綠房中，主辦方和講者可用的聊天室，就是會議中所有人都能參與的全球聊天室。

• 管理參加者所看到的內容。

• 開啟字幕。

• 在會議中加入應用程式，例如Q&A。 當主辦方在會議中新增應用程式時，與會者在等待時就能使用該應用程式。

• 存取會議筆記。

• 查看並移除參與者。

• 查看其他講者與主辦者的音訊、影片及分享內容。

• React 並觀察反應。

• 開始會議。 只有使用 Teams 桌面或網頁版 Teams (Edge 和 Chrome 瀏覽器) 的講者和主辦人才能開始會議。

主辦方和講者無法更改會議佈局，也無法在綠房開啟逐字稿、錄音或演講教練。 會議開始時他們就能完成。

當主辦單位和講者加入綠房時，會有一些限制：

• CVI 的參與者將以與會者身份加入，且在晉升為演講者之前無法與綠房內的人互動。

• 如果綠房裡有人被指定為參加者，他們就無法開啟麥克風或攝影機。

• 當等待會議開始的參加者被指定為講者時，其他等待會議開始的與會者也能聽到他們的聲音。 我們建議降級，以避免使用任何現場麥克風。

• 合規錄影不會提供給進入綠房的人員或等待會議開始的與會者;不過，所有指定參與者的合規記錄將在會議開始後開始。

在會議期間

若會議因綠房暫停，錄音與轉錄將恢復。 如果綠房裡有開啟字幕，會議中字幕仍能正常運作。

會議後

會議結束後，請在會議控制中選擇 結束會議，返回綠房。

當你選擇 結束會議時，事件會自動停止錄影和轉錄。 你也會看到通知，活動已結束，錄影也停止了。

與會者將返回候診室，主辦單位與講者則留在綠房進行簡報與討論活動。

• 若開啟管理模式，活動結束後主辦方與講者將被移出會議舞台。 他們會在舞台上看到訊息，如果想的話可以關閉管理模式。

• 結束活動不會中斷主辦方或主持人的螢幕共享。

活動結束時，主辦單位和講者仍可進入後台聊天室。