邀請你組織中的人在 Microsoft Teams 行事曆中查看並存取你的行事曆細節。 決定你想給你分享的人多少存取權,隨時調整。  

邀請他人分享你的 Teams 行事曆: 

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選擇 更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示 > 分享 OD 分享圖示 截圖標示 Teams 行事曆中的「分享」選項。

  3. 輸入你想分享的聯絡人電子郵件地址或姓名。

  4. 從下拉選單中,選擇你希望他們擁有的存取權限等級:

    • 忙碌時可查看:只能將你劃定的時間顯示為忙碌。

    • 可查看標題與地點:僅可查看活動標題與地點。

    • 可查看所有詳情:可查看所有細節,包括活動說明及參加者。

    • 可編輯:可檢視、編輯及刪除事件。

    • 可委派:可檢視、建立、修改及刪除項目。 代表也可以代表你提出會議請求並回覆邀請。

  5. 選取 [共用]。

你也可以在「組織內」下拉選單People > 選擇偏好設定,調整組織內人員的一般存取權限。 

在 Teams 分享行事曆時,不同的存取權限截圖。

附註: 部分分享權限可能會受到限制,取決於你組織設定的政策。

列印行事曆 

列印 Teams 行事曆紙本,親自分發給他人,或隨身備用,方便離線存取。 選擇你想列印的視圖、版面和時間範圍,並決定是否包含你的迷你月觀點和議程細節。

列印行事曆:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 在左側窗格,選擇你想列印 (的行事曆) 。 一張顯示 Teams 行事曆中多個行事曆被選取的截圖。

  3. 選擇 更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示> 列印 [列印] 按鈕 截圖標示 Teams 行事曆中的「列印」選項。

  4. Calendar 下拉選單中,選擇你想列印的行事曆。 選擇 「已選取行事曆」 以列印您已選擇的多個行事曆檢視。

  5. 自訂其他列印細節:

    • 「檢視」中,選擇你想列印的行事曆視圖。 如果你選擇 工作週,請選擇 版面 來選擇行事曆的方向。

    • 時間範圍中,確定你想列印的時間表時段。

    • 選擇 「迷你月份 」以列印一個小月曆視圖。

    • 選擇 列印詳細議程 以列印會議及活動細節,包括會議描述、與會者名單等。

  6. 選取 [列印]。

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