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在 Teams 會議中檢視即時轉譯

在任何 Teams 會議期間,您可以開始進行中會議的即時轉譯。 文字會即時顯示在會議視訊或音訊旁邊,包括演講者的名稱 (除非他們選擇隱藏) 和時間戳記。 

在螢幕右側的轉譯

本文內容

概觀

開始即時轉譯

變更轉譯語言

隱藏或顯示即時轉譯

停止即時轉譯

下載文字記錄

與行動參與者分享文字記錄

刪除文字記錄

誰可以開始、停止、檢視和下載文字記錄?

概觀

即時轉譯可提升會議生產力,並包容聽障、重聽或語言熟練程度不同的參與者。 身處嘈雜地點的參與者也會喜歡視覺輔助工具。

人員可以選擇不讓會議轉譯識別他們的身分。 如需詳細資料,請參閱在會議輔助字幕和文字記錄中隱藏您的身分識別

限制

即時轉譯適用於:

  • Teams 電腦版。

  • 具有下列授權的客戶:Office 365 E1、 Office 365 A1、Office 365/Microsoft 365 A3、Office 365/Microsoft 365 A5、Microsoft 365 E3、Microsoft 365 E5、Microsoft 365 F1、Office 365/Microsoft 365 F3、Microsoft 365 商務基本版、Microsoft 365 商務標準版、Microsoft 365 商務進階版 SKU。

重要: 如果貴組織使用商務用 OneDrive 和 SharePoint 進行會議錄製,IT 系統管理員應該在 Teams 會議政策中開啟允許轉譯並鼓勵使用者在每次會議中進行轉譯。 這樣一來,系統就會在會議後錄製中提供輔助字幕。

附註: 如果您未看到轉譯選項,表示您的 IT 系統管理員尚未啟用此功能。

會議結束後,您可以在 Teams 電腦版與網頁版參考和下載已儲存的文字記錄。

附註: 如果使用會議詳細資料中提供的電話號碼來參與會議,將無法檢視文字記錄。

開始即時轉譯

  1. 前往會議控制項,然後選取 [更多動作] Microsoft Teams 更多主題選項圖示。

  2. 選擇 [開始轉譯]

    替代文字

提示: 如果您也想要記錄會議,請再次選取 [更多選項] Microsoft Teams 更多主題選項圖示。,然後選擇 [開始錄製]

所有參與者都會看到會議正在轉譯的通知。 文字記錄會顯示在畫面右側。

變更轉譯語言

轉譯語言必須與會議中使用的語言相同。 若要變更語言設定: 

  1. 您將在畫面右側看到即時轉譯。 在轉譯視窗的右上方,選取 [轉譯設定] Microsoft Teams 更多主題選項圖示。

    開啟轉譯語言設定的按鈕

  2. 選取 [變更口語語言]

    變更轉譯口頭語言的按鈕

  3. 系統會提示您選擇會議中所有人正在使用的語言。 選取適用的語言,然後按一下 [確認]。 文字記錄現在會以此語言顯示。

重要: 如果您變更口語語言設定,這會影響每個人。 所有會議參與者的轉譯語言 (以及輔助字幕) 都會變更。

最多提供 34 種不同的轉譯語言選項:

英文 (美國) 、英文 (加拿大) 、 英文 (印度) 、英文 (英國) 、英文 (澳洲) 、英文 (紐西蘭) 、阿拉伯 (阿拉伯 (阿拉伯大公國) (預覽版) 、阿拉伯 (沙烏地阿拉伯) (預覽版) 、中文 (簡體中文) 、繁體中文 (、香港特別行政區) 、繁體中文 (臺灣) (Preview) 、捷克 (捷克) (Preview) 、丹麥 (丹麥) 、 荷蘭文 (Belgium) (Preview) 、荷蘭 (荷蘭) 、法文 (加拿大) 、法文 (法國) 、芬蘭 (芬蘭) (Preview) 、德國 (德國) 、希臘 (希臘) (Preview) 、希伯來文 (以色列) (預覽) , 印度文 (印度) 、匈牙利 (匈牙利) (Preview) 、義大利 (義大利) 、日文 (日本) 。 韓文 (韓國) (Preview) 、挪威 (挪威) 、波蘭 (波蘭) (Preview) 、葡萄牙 (巴西) 、葡萄牙 (葡萄牙) (Preview) 、羅馬尼亞 () (羅馬尼亞) (Preview) 、俄羅斯 (俄羅斯) (預覽) , 斯洛伐克文 (斯洛伐克) (預覽版) 、西班牙文 (墨西哥) 、西班牙 (西班牙) 、瑞典 (瑞典) 、泰國 (泰國) (預覽版) 、土耳其 (土耳其) (預覽) 、烏克蘭 (烏克蘭) (預覽版) 、越南文 (越南) (預覽)

隱藏或顯示即時轉譯

  1. 前往會議控制項,然後選取 [更多動作] Microsoft Teams 更多主題選項圖示。

  2. 選擇 [隱藏轉譯][顯示轉譯]

附註: 模糊部分會以星號代替。

停止即時轉譯

會議召集人和簡報者可以在會議期間停止並重新啟動轉譯。 (有關召集人和簡報者角色的資訊,請參閱 Teams 會議中的角色。)

  1. 前往會議控制項,然後選取 [更多動作] Microsoft Teams 更多主題選項圖示。

  2. 選擇 [停止轉譯][停止錄製] (如果正在錄製的話)。

在所有參與者離開會議後,轉譯會自動停止。

下載文字記錄

會議結束後,行事曆上的會議活動會立即提供文字記錄。 會議參與者可以下載為 .docx 或 .vtt 檔案。

  1. 在 Teams 左側選取 [行事曆]

  2. 開啟會議活動並選取文字記錄。

  3. 在文字記錄上方,選取 [下載] 然後選擇您想要的檔案類型。
    顯示刪除轉譯下拉式清單的影像。

提示: 會議結束後,若要取得任何其他與會議相關的項目 (附加檔案、會議筆記、錄製內容) 以及文字記錄,您都可以開啟會議活動,從 [詳細資料] 索引標籤中取得。

與行動參與者分享文字記錄

將文字記錄上傳至聊天,可供從行動裝置加入的會議參與者使用。

  1. 將文字記錄下載到您的電腦。

  2. 在會議聊天中,選取撰寫方塊下方的 [附加] 附加圖示 然後上傳文字記錄。

刪除文字記錄

會議召集人可以刪除文字記錄。

  1. 開啟會議並前往 [錄製內容和文字記錄]

  2. 選取 [刪除] [刪除] 按鈕 刪除文字記錄。

顯示下拉式功能表且「刪除轉譯」選項已加上醒目提示的影像。

誰可以開始、停止、檢視和下載文字記錄?

會議參與者的類型

開始和停止轉譯

檢視即時轉譯

在會議後檢視文字記錄

在會議後下載文字記錄

召集人

來自相同租用戶的人員*

來自另一個租用戶的人員

匿名

* 您的租用戶是共用 Teams 一般存取權的所有人員,由您的 IT 系統管理員所定義。

附註: 

  • Teams 即時轉譯會儲存在會議召集人的 Exchange Online 帳戶中。 文字記錄可以透過 Teams 中的會議聊天和 [錄製內容和文字記錄] 索引標籤存取,直到會議召集人刪除文字記錄。

  • 保留原則、電子文件探索或法務保存措施不適用於初始版本的會議文字記錄。 因此,會議文字記錄的生命週期將由會議召集人手動管理來決定。

  • 如果您使用雲端視訊互通性 (CVI) 加入 Teams 會議,請連絡您的 CVI 提供者,以確保您的 CVI 參與者會在轉譯開始時收到轉譯通知。

重要: Microsoft 保留在合理通知下,限制轉譯和翻譯服務的權利,以限制過度使用和/或詐騙,以及維持服務效能。 這些服務包含 Office 365 產品 (例如 Microsoft Teams、PowerPoint、Stream 等) 中提供的即時字幕、字幕和轉譯功能。

對於 IT 管理員

允許轉譯

在 Teams 會議期間,您可以開始進行程式的即時轉譯。 文字會即時顯示在會議視訊或音訊旁邊,包括演講者的名稱 (除非他們選擇隱藏) 和時間戳記。 

開始/停止轉譯

  1. 在會議期間,點選 [ 其他動作 Microsoft Teams 更多主題選項圖示。>開始轉譯] 以開始轉譯。 

    Teams 行動應用程式中 [開始轉譯] 功能表選項的螢幕擷取畫面。

  2. 若要停止轉譯,請點選 [ 其他動作 ]Microsoft Teams 更多主題選項圖示。> [停止轉譯]。 轉譯會自動儲存在會議聊天中。

    Teams 行動應用程式中 [停止轉譯] 功能表選項的螢幕擷取畫面。

存取文字記錄

會議結束後,您可以在會議的聊天記錄中檢視其文字記錄。 點選小組會議結束聊天訊息中的連結,或點選 [ 其他 > 檔案],即可存取文字記錄。 

附註: Teams 行動裝置 App 目前支援在會議結束後檢視文字記錄。 即時轉譯僅適用于電腦版 Teams。

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