使用撥號鍵盤在 Microsoft Teams 中撥打電話

套用到
Teams Microsoft Teams

直接用撥號鍵盤從 Microsoft Teams 撥打電話,就像傳統電話一樣。 你可以撥打電話號碼、用名字搜尋聯絡人,或是與多人一起開始群組通話——這些都是在 Teams 的 通話 區塊裡進行的。

撥打電話號碼

直接從 Teams 撥號板撥打外部或內部電話號碼。

  1. 在 Teams 左側選擇 「通話」按鈕
  2. 請使用撥號鍵盤或鍵盤輸入電話號碼。
  3. 選取 [通話]

秘訣

你可以用實體鍵盤、螢幕上的撥號板輸入數字,或是從剪貼簿貼上數字。

請以姓名聯絡聯絡人

在你的組織或聯絡人名單中搜尋沒有電話號碼的人。

  1. 在 Teams 中選擇通話 通話按鈕
  2. 在撥號鍵盤上,開始輸入對方的名字。
  3. 從下拉選單中選擇該人。
  4. 選取 [通話]

注意

使用筆電觸控螢幕在撥號鍵盤輸入文字時,聯絡人下拉選單無法使用。 用鍵盤依姓名搜尋聯絡人。

開始群組通話

在撥號前先加多個人,一次打給他們。

  1. 在 Teams 中選擇通話 通話按鈕
  2. 在撥號鍵盤中輸入姓名或號碼,並從下拉選單中選擇該人。
  3. 持續為你想加入的每個人添加名字或號碼。
  4. 選擇 「通話 」以開始群組通話。

使用多條電話線

如果你的管理員為你的帳號分配了多個電話號碼,所有線路都會出現在 通話 檢視中。 你可以選擇要撥打的號碼,並在同一地點查看所有線路的活動。

截圖顯示 Teams 撥號板有多條電話線可用。

選擇從哪條電話線撥打

  1. 在 Teams 中選擇通話 通話按鈕
  2. 在通話檢視的頂端,選擇你想使用的號碼標籤,或在撥號鍵盤下方選擇「 以我身份撥打」 旁邊的下拉選單。
  3. 撥打該號碼或搜尋聯絡人,然後選擇 來電按鈕

秘訣

在撥打特定地區客戶時選擇本地號碼,會讓來電看起來像在地,有助於建立信任。

從特定線路回撥電話

  1. 你的歷史紀錄中,找到你想回撥的來電。
  2. 選擇條目旁的通話下拉選單。
  3. 選擇你分配的號碼中要回撥的號碼。

確認來電是從哪條線路打來的

你通話紀錄中的每條紀錄都會有一個標籤,顯示來電是從哪個電話號碼打出或接聽的。 當你接到來電時,通知會顯示你被撥打的是哪條線路。 這有助於你根據該號碼所屬的角色或地區,量身打造你的問候語。

注意

你的管理員最多可以指派 10 個電話號碼到你的帳號。 聯絡你的 IT 管理員設定額外的線路。

通話時使用撥號鍵盤

通話中可使用撥號鍵盤輸入分機號碼、 (IVR) 瀏覽電話選單,或輸入 DTMF 音調。

  1. 通話時,請前往通話視窗頂端的 通話控制
  2. 選擇 撥號鍵盤撥號鍵盤按鈕
  3. 使用螢幕上的撥號鍵輸入音調 (例如「按1銷售」) 。

緊急呼叫

重要

如果 Teams 不能連線至網際網路,您將無法撥打 911 緊急電話。 想了解更多關於 Teams 緊急通話的資訊,請參閱 管理緊急通話