貴組織的 Microsoft Teams 會議室讓您能舉辦會議，並透過即時文字記錄辨識會議室參與者。
會議期間，所有參與者都能輕鬆看到誰在說什麼，會後逐字稿會標示遠端與會場與會者，唯獨不願透露姓名者除外。 若無喇叭辨識，音訊會在 AI 筆記中歸屬於房間。
本文內容
建立你的數位語音檔案
要設定語音設定檔，你可以在 Windows 或 Mac 裝置上使用桌面版的 Teams。
注意
無論你設定的語音檔案語言為何種語言，你仍然可以參加使用不同語言的會議。
在建立語音檔案前， 請確認你的語言在 Teams 中是否支援。 更多資訊請參閱 「建立您的 Microsoft Teams 識別檔案 」。
有無講者識別的房間體驗
在設定講者識別後，會議室內的每個人會在 AI 筆記中以姓名標示。
若未設定喇叭辨識，音訊會在 AI 筆記中歸屬於房間。
注意
- 如果你是從非 Microsoft Teams 會議室的房間加入，請在加入前視窗選擇房間音訊。 如果你設定了語音辨識，轉錄和 AI 筆記中會以你的名字標示你。
- 如果你的語音設定檔在設定的辨識標籤下找不到，且你在轉錄中也沒有被歸屬，請重新註冊你的語音設定檔。
請在會議記錄中自我介紹
請遵循以下步驟，確保會議記錄中正確標示您的身份。
- 在會議記錄裡，找你說過的話。 如果你還沒設定語音檔案，你會顯示為 Speaker 1、2 (Room name) 。
- 選擇 識別講者。
- 系統會詢問你是否想將所有講 者1,2 (房間名稱) 更新為你的名字。 選擇 只用這個 或 全部更新。 逐字稿將相應更新。
- 要撤銷身份識別，請在逐字稿中選擇「 移除我 」。
注意
你只能在會議逐字稿中自我識別，不能在其他與會者中自我介紹。
誤認
有時會議參與者可能無法正確辨識。 如果有人標示錯誤，任何使用者都能修正。
- 在 參與者中，被誤認者將列於會議室的標題下。
- 在該人姓名旁，選擇「
號」按鈕「更多>誤認」。
此動作將使參與者在會議期間成為嘉賓。
開啟或關閉識別功能
你可能想關閉特定會議的人員辨識功能。
- 選擇更多內容請見 Microsoft Teams 會議室主控台。
- 選擇 關閉人員辨識。
會議期間關閉講者識別功能
你可以在會議期間透過 Microsoft Teams Room 控制台關閉所有人的講者辨識。
加入會議後，請在主控台底部選擇「號」按鈕「更多選項」，並選擇「關閉語音識別」。
注意
對於 BYOD (攜帶自己的裝置) 情境，當你加入會議並開始轉錄或錄音後，可以選擇更多選項來關閉聽講者辨識。通用>，錄音並轉錄>，停止此房間的語音識別。
支援的地區和語言
Intelligent Speaker 在所有國家與地區均可取得。
你安裝的 Teams 應用程式語言決定了語音註冊的語言。 以下是可用的在地版本：
| 語言 | 國家/地區 | 文化識別碼 |
|---|---|---|
| 阿拉伯文 | 阿拉伯聯合大公國 | 阿艾 |
| 阿拉伯文 | 沙烏地阿拉伯 | ar-sa |
| 保加利亞文 | 保加利亞 | bg-bg |
| 加泰蘭文 | 加泰隆尼亞 | ca-es |
| 中文 (簡體) | 中國 | zh-cn |
| 中文 | 香港 | ZH-HK |
| 中文 | 台灣 | zh-tw |
| 克羅埃西亞文 | 克羅埃西亞 | hr-hr |
| 捷克文 | 捷克共和國 | cs-cz |
| 丹麥文 | 丹麥 | da-dk |
| 荷蘭文 | 比利時 | NL-BE |
| 荷蘭文 | 荷蘭 | nl-nl |
| 英文 | 澳大利亞 | en-au |
| 英文 | 加拿大 | 恩卡 |
| 英文 | 印度 | en-in |
| 英文 | 紐西蘭 | EN-NZ |
| 英文 | 英國 | en-gb |
| 英文 | 美國 | en-us |
| 愛沙尼亞文 | 愛沙尼亞 | et-ee |
| 芬蘭文 | 芬蘭 | fi-fi |
| 法文 | 加拿大 | 法國-加拿大 |
| 法文 | 法國 | fr-fr |
| 德文 | 德國 | de-de |
| 德文 | 瑞士 | 德-奇 |
| 希臘文 | 希臘 | el-gr |
| 希伯來文 | 以色列 | he-il |
| 印地文 | 印度 | 嘿-仁 |
| 匈牙利文 | 匈牙利 | hu-hu |
| 印尼文 | 印尼 | id-id |
| 義大利文 | 義大利 | it-it |
| 日文 | 日本 | ja-jp |
| 韓文 | 韓國 | ko-kr |
| 拉脫維亞文 | 拉脫維亞 | lt-lt |
| 立陶宛文 | 立陶宛 | lv-lv |
| 挪威文 | 挪威 | nb-no |
| 波蘭文 | 波蘭 | pl-pl |
| 葡萄牙文 | 巴西 | pt-br |
| 葡萄牙文 | 葡萄牙 | pt-pt |
| 羅馬尼亞文 | 羅馬尼亞 | ro-ro |
| 俄文 | 俄羅斯 | ru-ru |
| 塞爾維亞文 | 塞爾維亞 | SR-R |
| 斯洛伐克文 | 斯洛伐克 | sk-sk |
| 斯洛維尼亞文 | 斯洛維尼亞 | sl-si |
| 西班牙文 | 西班牙 | es-es |
| 西班牙文 | 墨西哥 | ES-MX |
| 瑞典文 | 瑞典 | sv-se |
| 泰文 | 泰國 | th-th |
| 土耳其文 | 土耳其 | tr-tr |
| 烏克蘭文 | 烏克蘭 | uk-ua |
| 越南文 | 越南 | vi-vn |
| 威爾斯文 | 英國 | cy-gb |
注意
我們正積極擴展不同地區的語言支援。 若您偏好的 Teams 語言未列於上表，我們將根據語言及地區相似性自動切換至最接近的可用語言。 同時，請手動從目前支援的語言列表中選擇一種語言。
確保您的資料隱私與安全
在 Microsoft，我們非常重視您的隱私與安全。 我們的承諾是確保您的資料以最高標準的保護與透明度處理。
你擁有最終的控制權： 你有權決定你的資料如何使用。 您必須先註冊並選擇加入，才能提供您的資料。 使用您的資料需取得您的同意。 如您對語音檔案資料使用及儲存有任何疑問，請參閱 臉部與語音註冊 的概述。
知情同意： 你明確同意使用你的資料，確保你始終掌控自己的個人資訊。
隨時退出及資料刪除：您可以隨時撤回同意並停止使用您的資料。 如果您選擇退選，您的資料將被刪除，確保不再被儲存或使用。
資料存放在哪裡？ 您的資料與 Microsoft Teams 資料存放在同一區域，確保遵守區域性資料主權與隱私規範。
Microsoft Cloud 的安全儲存：資料，例如會議室的語音簽章功能，會安全地儲存在 Microsoft 雲端的組織租戶中，並本地儲存在使用者裝置中以實現 語音隔離。 這些資料依照 Microsoft 嚴格的資料保護標準進行管理。
資料存取：Microsoft 對資料存取有高度規範，並有嚴格的安全規範保障隱私，防止資料被第三方分享。
常見問題集
為什麼我沒被識別？ 我已經設定好語音檔案，語音也清楚轉錄過。
會議結束後，試著更新你的語音檔案。
邀請會議參加者使用智慧喇叭有哪些條件？
每位會議與會者必須個別受邀、原始邀請函或轉寄邀請。
我的語音設定檔是用來做什麼的？
你的語音設定檔只會以你已經同意的方式使用。 Microsoft 不會在未經你同意的情況下使用你的語音設定檔。
邀請名單上能有多少人？
邀請名單上沒有人數限制。 然而，語音識別僅在最多20人有註冊語音的會議中提供。
我的語音檔案什麼時候會被刪除？
你的語音檔案在一年未使用後會被刪除。
如果我無法使用某些功能，我該怎麼辦？
如果您無法使用某些功能，請聯絡您的 IT 管理員。欲了解更多，請參閱「管理智慧喇叭的語音辨識技術控制」
推薦的房間大小是用來表彰參與者的？
此技術在可容納8至10人的中型會議室中效果最佳，但也支援較大且人數較多的會議空間。
想要進一步了解嗎？ 如對語音檔案資料使用及儲存有任何疑問，請先閱讀 臉部與語音登記 文件。