使用 Microsoft Teams 會議室識別會議抄寫中的會議室內參與者

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Teams Microsoft Teams

貴組織的 Microsoft Teams 會議室可讓您舉行會議,在會議中可在即時轉譯中識別會議室內的參與者。

在會議期間,所有參與者都可以輕鬆查看誰在說什麼,而會議後的文字記錄可識別遠端和會議室內的出席者,但任何選擇不透露姓名的出席者除外。 如果沒有喇叭辨識,音訊只會歸屬於 AI 筆記中的會議室。

本文內容

設定您的數位語音設定檔

有及沒有喇叭辨識的會議室體驗

在會議文字記錄中識別您的身分

停用喇叭辨識

支援的地區和語言

確保您的資料隱私權和安全性

常見問題集

設定您的數位語音設定檔

若要設定您的語音設定檔,您可以在 Windows 或 Mac 裝置上使用電腦版 Teams。

注意

無論您設定語音設定檔時使用何種語言,您仍然可以參與使用不同語言的會議。

建立語音設定檔之前, 請確定 Teams 支援您的語言。 如需詳細資訊,請參閱 建立您的 Microsoft Teams 辨識設定檔

有及沒有喇叭辨識的會議室體驗

螢幕擷取畫面顯示 MTR 會議中的 AI 筆記,其中所有參與者都已設定演講者識別。設定演講者辨識後,會議室中的每個人的名字都會在 AI 筆記中歸屬。

螢幕擷取畫面顯示來自 Microsoft Teams 會議室會議的 AI 筆記,其中部分參與者尚未設定演講者辨識。在沒有設定喇叭辨識的情況下,音訊將在 AI 筆記中歸屬於會議室。

注意

  • 如果您是從非 Microsoft Teams 會議室的會議室加入,請在預先加入視窗中選取 [會議室音訊]。 如果您設定語音辨識,系統會在文字記錄和 AI 記事中以您的姓名歸屬。
  • 如果您的語音設定檔在 [設定] 的 [辨識] 索引標籤下不可用,且謄寫中未歸屬您,請重新註冊您的語音設定檔。

在會議文字記錄中識別您的身分

請遵循下列步驟,以確保在會議文字記錄中能正確識別您的身分。

  1. 在會議文字記錄中,尋找您曾經說過的話。 如果您尚未設定語音設定檔,您將會顯示為演講 者 1,2 (會議室名稱)
  2. 選取 [識別演講者]。
  3. 系統會詢問您是否要將演講 者 1、2 (會議室名稱 的所有執行個體) 更新為您的名稱。 選擇 [僅此項目 ] 或 [全部更新]。 文字記錄將會隨之更新。
  4. 若要復原身分識別,請選取文字記錄中您名稱旁的 [移除我 ]。

注意

您只能在會議文字記錄中識別自己,而無法識別其他出席者。

誤認

在某些情況下,可能無法正確識別會議參與者。 如果某人標籤不正確,任何用戶都可以修復此問題。

  1. 參與者下,誤認的人將列在會議室的標題下。
  2. 在人員名稱旁邊,選取 [ 一般省略符號] 按鈕更多>誤判

此動作會在會議期間將參與者變更為來賓。

如何移除不正確的參與者識別的螢幕擷取畫面。

開啟或關閉人員辨識

您可能想要關閉指定會議的人員辨識功能。

  1. 選取 [一般省略符號] 按鈕 Microsoft Teams 會議室主控台上的詳細資訊
  2. 選取 [關閉人員辨識]。

Teams 會議室控制台的螢幕擷取畫面,您可以在其中關閉人員辨識。

在會議期間停用演講者辨識

您可以在會議期間使用 Microsoft Teams 會議室主控台為所有人停用演講者辨識。

加入會議之後,選取主機底部的 [一般省略符號] 按鈕 [其他選項],然後選取 [關閉語音識別]。 ​​​​​​​

注意

針對 BYOD (攜帶您自己的裝置) 案例,在您加入會議並開始轉譯或錄製之後,您可以選取 [其他選項] 來停用演講者辨識 [通用省略符號] 按鈕>錄製和轉譯>停止此會議室的語音識別碼。

支援的地區和語言

智慧型喇叭適用於所有國家和地區。

您安裝的 Teams 應用程式語言決定語音註冊語言。 以下是可用的當地語系化版本:

語言 國家/地區 文化識別碼
阿拉伯文 阿拉伯聯合大公國 ar-ae
阿拉伯文 沙烏地阿拉伯 ar-sa
保加利亞文 保加利亞 bg-bg
加泰蘭文 加泰隆尼亞 ca-es
中文 (簡體) 中國 zh-cn
中文 香港 zh-hk
中文 台灣 zh-tw
克羅埃西亞文 克羅埃西亞 hr-hr
捷克文 捷克共和國 cs-cz
丹麥文 丹麥 da-dk
荷蘭文 比利時 nl-be
荷蘭文 荷蘭 nl-nl
英文 澳大利亞 en-au
英文 加拿大 en-ca
英文 印度 en-in
英文 紐西蘭 en-nz
英文 英國 en-gb
英文 美國 en-us
愛沙尼亞文 愛沙尼亞 et-ee
芬蘭文 芬蘭 fi-fi
法文 加拿大 fr-ca
法文 法國 fr-fr
德文 德國 de-de
德文 瑞士 de-ch
希臘文 希臘 el-gr
希伯來文 以色列 he-il
印地文 印度 he-in
匈牙利文 匈牙利 hu-hu
印尼文 印尼 id-id
義大利文 義大利 it-it
日文 日本 ja-jp
韓文 韓國 ko-kr
拉脫維亞文 拉脫維亞 lt-lt
立陶宛文 立陶宛 lv-lv
挪威文 挪威 nb-no
波蘭文 波蘭 pl-pl
葡萄牙文 巴西 pt-br
葡萄牙文 葡萄牙 pt-pt
羅馬尼亞文 羅馬尼亞 ro-ro
俄文 俄羅斯 ru-ru
塞爾維亞文 塞爾維亞 sr-rs
斯洛伐克文 斯洛伐克 sk-sk
斯洛維尼亞文 斯洛維尼亞 sl-si
西班牙文 西班牙 es-es
西班牙文 墨西哥 es-MX
瑞典文 瑞典 sv-se
泰文 泰國 th-th
土耳其文 土耳其 tr-tr
烏克蘭文 烏克蘭 uk-ua
越南文 越南 vi-vn
威爾斯文 英國 cy-gb

注意

我們正在積極將語言支援擴展到不同地區。 如果您的慣用 Teams 語言未列在上表中,我們很快會根據語言和地區相似性,自動將您切換為最接近的可用語言。 同時,請從目前支援的清單中手動選擇語言。

確保您的資料隱私權和安全性

在 Microsoft,我們極為重視您的隱私權和安全性。 我們的承諾是確保您的資料得到最高標準的保護和透明度的處理。

您擁有最終控制權: 您有權決定如何使用您的資料。 您必須先註冊並選擇加入才能提供您的資料。 使用您的資料需要您的同意。 如果您對語音設定檔資料使用量和儲存體有任何疑問,請檢閱 臉部和語音註冊  概觀。

知情同意: 您明確同意使用您的數據,確保您始終控制您的個人信息。

隨時選擇退出並刪除數據:您可以隨時選擇撤回您的同意並停止使用您的數據。 如果您選擇取消註冊,您的資料將被刪除,確保不再儲存或使用。

資料儲存在哪裡? 您的資料會與您的 Microsoft Teams 資料儲存在相同的區域,以確保遵守區域資料主權和隱私權法規。

Microsoft Cloud 中的安全儲存空間:會議室語音簽章功能等資料安全地儲存在貴組織的 Microsoft Cloud 租用戶內,並安全地儲存在使用者的裝置本機上,以進行 語音隔離。 此資料會依照 Microsoft 嚴格的資料保護標準進行管理。

資料存取:資料存取權在 Microsoft 內部受到嚴格規範,並受到嚴格安全性通訊協定的支援,可確保隱私權並防止此資料與第三方共用。

常見問題集

為什麼沒有認出我的身分? 我已設定好語音設定檔,而且我的語音已清楚轉譯。

會議結束後,請嘗試更新您的語音設定檔。

邀請會議出席者使用智慧型喇叭的需求是什麼?

每個會議出席者必須單獨受邀、在原始邀請中或透過轉寄的邀請受邀。

我的語音設定檔有什麼用?

您的語音設定檔只會以您已同意的方式使用。 未經您的許可,Microsoft 不會使用您的語音設定檔。

邀請清單上可以有多少人?

邀請名單中的人數沒有限制。 不過,語音識別僅能在最多 20 名已註冊聲音的會議中使用。 

我的語音設定檔何時會刪除?

您的語音設定檔將在一年未使用後刪除。

如果無法存取特定功能,該怎麼辦?

如果您無法存取某些功能,請連絡您的 IT 系統管理員。若要深入了解,請參閱管理智慧型喇叭的語音辨識技術控制

辨識參與者的建議會議室大小為何?

此技術最適合可容納 8 到 10 人的中型會議室,但也支援擁有更多參與者的較大會議空間。

想要進一步了解嗎? 如果您對語音設定檔資料使用和儲存有任何疑問,請檢閱 臉部和語音註冊 文件。

在 Teams 會議中檢視即時轉譯

建立 Microsoft IntelliFrame 辨識設定檔