開始使用 Microsoft Teams 的面板

套用到
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams 面板是你在會議室外看到的彩色觸控螢幕裝置。 遠距離提供一目了然的房間可用資訊,近距離則能找到當前會議的詳細資訊及即將舉行的會議清單。

使用 Teams 面板來:

  • 查看會議詳情及即將預約
  • 請立即預訂會議室,或預留未來會議
  • 釋放一個房間讓其他人使用
  • 延長你的房間預訂

找到你的會議

如果你正前往預約會議,Teams 面板會告訴你是否在正確地點。 當前會議的名稱、時間和主辦人會顯示在螢幕右側。

Teams 面板會議進行中

如果你來得早,只要查看可捲動的清單,就能看到即將舉行的會議。

找個空房間

如果你正在尋找臨時會議的場地,小組會告訴你該房間是否現在有空。 綠色酒吧代表房間是空的。

可取得

要領取會議可用房間,請點擊 「預留」,選擇結束時間,然後「 預留」。

預約

一旦你預訂了房間,Teams 會議就會自動建立。

注意

如果會議室是 Microsoft Teams Room,你可以透過 Teams RoomSurface Hub 裝置加入會議。

預約未來的預約

如果你正在尋找未來會議的場地,評審團會告訴你該房間是否能到隔天午夜。 綠色酒吧表示該房間在對應日期和時間是空的。

要領取即將到來的會議可用房間,請點擊「 可用 時間」旁的箭頭。 選擇開始時間、結束時間、可選擇) (加入預約的賓客,然後點選 「預約」。

一旦你預訂了房間,Teams 會議會自動建立,以配合未來的預約時間,並且如果有新增邀請,會向會議來賓發送邀請。

釋放一個房間

如果你的會議提前結束,想把房間放出給其他人使用,只要點擊「管理>結帳」>「結帳」。

Teams 面板提前退房

延長你的房間預訂

如果你需要比預期更久使用房間,且房間在原定會議結束時間後仍有空,你可以延長預約。 要延長您的房間預訂:

  1. 點擊 管理
    Teams 面板管理會議
  2. Tap 延長房間預訂
    Teams 面板延長房間預訂
  3. 選擇新時間,然後點選 預留
    Teams 面板保留區

無障礙及其他選項

若要回報裝置問題,請點選面板右下角的 設定設定圖示

Teams 面板設定

要設定無障礙選項或重啟面板,請點選設定畫面中的裝置設定圖示

Teams 面板中顯示的裝置設定介面截圖

針對 IT 系統管理員

Microsoft Teams 面板