Microsoft Teams 面板是你在會議室外看到的彩色觸控螢幕裝置。 遠距離提供一目了然的房間可用資訊,近距離則能找到當前會議的詳細資訊及即將舉行的會議清單。
使用 Teams 面板來:
- 查看會議詳情及即將預約
- 請立即預訂會議室,或預留未來會議
- 釋放一個房間讓其他人使用
- 延長你的房間預訂
找到你的會議
如果你正前往預約會議,Teams 面板會告訴你是否在正確地點。 當前會議的名稱、時間和主辦人會顯示在螢幕右側。
如果你來得早,只要查看可捲動的清單,就能看到即將舉行的會議。
找個空房間
如果你正在尋找臨時會議的場地,小組會告訴你該房間是否現在有空。 綠色酒吧代表房間是空的。
要領取會議可用房間,請點擊 「預留」,選擇結束時間,然後「 預留」。
一旦你預訂了房間,Teams 會議就會自動建立。
注意
如果會議室是 Microsoft Teams Room,你可以透過 Teams Room 或 Surface Hub 裝置加入會議。
預約未來的預約
如果你正在尋找未來會議的場地,評審團會告訴你該房間是否能到隔天午夜。 綠色酒吧表示該房間在對應日期和時間是空的。
要領取即將到來的會議可用房間,請點擊「 可用 時間」旁的箭頭。 選擇開始時間、結束時間、可選擇) (加入預約的賓客,然後點選 「預約」。
一旦你預訂了房間,Teams 會議會自動建立,以配合未來的預約時間,並且如果有新增邀請,會向會議來賓發送邀請。
釋放一個房間
如果你的會議提前結束,想把房間放出給其他人使用,只要點擊「管理>結帳」>「結帳」。
延長你的房間預訂
如果你需要比預期更久使用房間,且房間在原定會議結束時間後仍有空,你可以延長預約。 要延長您的房間預訂:
- 點擊 管理。
- Tap 延長房間預訂。
- 選擇新時間,然後點選 預留。
無障礙及其他選項
若要回報裝置問題,請點選面板右下角的 設定
。
要設定無障礙選項或重啟面板,請點選設定畫面中的裝置設定
。