Microsoft Teams 會議室 (Windows)

適用於 Windows 的 Microsoft Teams 會議室可為各種規模的 Microsoft Teams 通話和會議帶來 HD 視訊、音訊和內容共用，從小型小型會議區到大型會議室。 Teams 會議室彌合了遠端工作人員與辦公室人員之間的差距，讓每個人都能從任何地方看到、聽到並充分參與。  

以下是您可能會在 Teams 會議室中找到的一些項目：

• 可整合式或模組化的攝影機 () 、麥克風 () 、喇叭 (S)
• 一或兩個非觸控或觸控功能的外部顯示器
• 桌上的觸控式螢幕控制台可控制會議室
• 觸控式螢幕板裝置

Teams 會議室可以是以 Windows 為基礎，也可以是以 Android 為基礎。  

在這裡尋找 Android 使用者指南：Teams 會議室 (Android) 。

您想要做什麼？

了解觸控式螢幕主控台

會議室中的觸控螢幕控制台是每場會議的核心。 當它偵測到動作時，它會自動喚醒。 在畫面上，您可以執行以下操作：

• 選取 [ 加入] 以加入即將排定的會議。
• 掃描會議室 QR 代碼 ，以使用會議室系統在行動裝置上加入會議，或將內容從行動裝置投射到會議室顯示器。
• 選取 [ 立即開會 開始新會議。
• 選取 [ 撥打 並撥打號碼，即可撥打電話。
• 插入連接到主機的纜線，投影您的膝上型電腦。 視會議室設定而定，它可能會自動投影到會議室，或者您可能必須選取會議室主機上的 [共用 。
• 從 桌上型電腦 或 行動裝置將內容投射到會議室顯示器上。   
• 選取 [ 使用識別碼加入] ，以加入不在您的行事曆上的會議。 
• 選取 [說明 ？ ] 以回報問題或提供意見反應。
• 選取 [更多 以變更設定。 您也可以調整系統音效的音量 (通知、來電鈴聲，以及 HDMI 內容音訊播放) 。
• 選取 [會議室控制項] 以切換到 OEM 提供的應用程式，用於室內媒體或會議室照明和/或百葉窗控制項。 此選項由您的 IT 系統管理員設定時可供使用。

當您在開會時，您可以選擇管理您的相機和麥克風、與參與者聊天、共用內容、管理參與者、叫用反應、變更會議室內顯示器的版面配置，以及離開會議。

邀請會議室加入會議

使用 Outlook 保留配備有 Microsoft Teams 會議室的會議室
 

1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。
2. 選取 [Teams 會議] 區段中的 [新增 Teams 會議] 或 [新增會議]，然後選取 [Teams 會議]。
3. 選取會議排程器中的 [會議室尋找工具 ]，或輸入會議室電子郵件地址。
4. 選取 [顯示會議室清單 ]，然後尋找建築物或清單。
5. 從可用會議室清單中選擇會議室。
6. 傳送前，請像參加任何其他會議一樣完成會議邀請。

使用 Microsoft Teams 預約配備有 Teams 會議室的會議室

1. 開啟 Teams 並移至您的行事曆。
2. 選取 [新增會議 ] 以排程會議。 從下拉式功能表中選取會議類型，以排程網路研討會或即時活動。
3. 在會議排程器中 選取 [新增必要的出席者] ，然後輸入會議室名稱或位址。
4. 從可用會議室清單中選擇會議室。
5. 傳送前，請像參加任何其他會議一樣完成會議邀請。

使用 Microsoft Teams 將 Teams 會議室新增至現有的會議

1. 從您的個人裝置加入會議。
2. 選取 [人員]。
3. 在主機) 上搜尋會議室名稱 (，然後選取 [確定]。
4. 在主機上接聽通話以加入會議。

使用 Teams 或 Outlook 將 Teams 會議室新增至現有的會議

1. 在 Teams 或您個人裝置上的 Outlook 中開啟會議。
2. 將會議室名稱新增 (主機上) 到參與者清單，或使用 Outlook) 中可用的會議排程器中的會議室 尋找工具 尋找會議室 (並傳送更新。
3. 如果會議獲接受，就會顯示在主機上。
4. 在主機上選取要加入的會議。

使用 Outlook 將協力廠商會議邀請轉寄至 Teams 會議室

1. 在 Outlook 收件匣中尋找會議邀請。 請注意，第三方會議必須具有 SIP 座標。
2. 將會議轉寄至您要使用的 Teams 會議室。
3. 您將在會議室行事曆中看到會議邀請。 選取 [加入]。

加入會議或活動

加入已排定的會議或活動

在主機上尋找您的會議或活動，然後選取 [加入] 以進入。

會議室排程會先顯示目前的會議。 在目前會議底下可以找到即將到來的會議、活動及可用時段。 您可以選取即將到來的會議或活動以檢視其詳細資料。

如果排定的會議或活動未顯示在會議室行事曆上，或會議磚上沒有 [加入 ] 按鈕，您可以 邀請會議室、 掃描會議室 QR 代碼、選取 [使用識別碼加入 #]，或在個人裝置上新增會議室以加入會議室系統上的會議。

加入不在主機上的已排程會議或活動

• 在個人裝置上加入會議或活動。

• 當您選擇音訊和視訊設定時，您可以選擇新增會議室並使用該會議室的音訊和視訊設備。

• 您的個人裝置可能會使用藍牙和/或超音波偵測到附近的會議室。 如果是，您會在 [會議室音訊] 旁看到建議 () 。 如果附近的會議室已加入，請在關閉音訊的情況下選取 [ 不要使用音訊 加入]，並避免干擾會議。 此選項仍會啟用鄰近偵測。

• 如果您的裝置無法偵測到附近的會議室，請選取 [會議室音訊 ] 並搜尋會議室。

  

• 由於透過 [會議室音訊 ] 或 [ 不使用音訊] 加入，您將被分組在 [參與者] 面板的 [會議室] 節點下。
  

• 如果您已經在個人裝置上加入，您可以選取 [顯示參與者] [，然後前往 [邀請某人] 或撥打號碼並搜尋會議室名稱。 選取會議室，然後選擇 [確定] ，將其呼叫至會議或活動。

• 會議室會響鈴。 若要加入，請選取會議室控制台上的 [接受 ]。

  注意

  在會議室主機上接聽通話前，請先確認您個人裝置上的音訊已關閉，否則可能會導致回音。

加入全體大會、網路研討會或結構化會議 如果您是以簡報者身分加入已排程的全體大會、網路研討會或結構化會議，請從 Teams 會議室加入活動，請遵循上述指示。 會議室會以簡報者角色新增至會議。 如需如何從 Microsoft Teams 會議室主持或出席活動的詳細資訊，請參閱從 Microsoft Teams 會議室主持或參加活動。

加入協力廠商會議

如果您的會議室設定允許加入第三方會議，例如 Zoom 或 Webex，您可以透過輸入其會議 ID 和密碼（如果需要）並選取「 加入」來加入。

開始即時會議

1. 選取會議室主控台上的 。 您的會議會自動開始。
2. 在 [輸入名稱] 底下，搜尋您要邀請的人員。
3. 從搜尋結果中選取人員的名稱。
4. 選取 [要求加入] 以將他們新增至會議。

瞭解會議和活動中的 Teams 會議室角色

排程 Teams 會議或全體大會或網路研討會等活動時，召集人可以將特定角色指派給 Teams 會議室，以授與特定權限。

Teams 會議和活動參與者有三種角色可供選擇： 共同召集人、簡報者和出席者。 共同召集人和簡報者共用大部分的召集人權限，而出席者則受到更多限制。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Teams 會議中的角色。

• 將 Teams 會議室新增為出席者時，會議室中的出席者將能夠在會議室顯示器上看到活動，就像在其個人裝置上顯示的那樣。
• 將 Teams 會議室新增為簡報者時，您將擁有完整的控制台，並可以使用主機管理螢幕上的參與者。 您也可以在活動期間切換簡報者和出席者檢視。

以簡報者加入

活動或會議召集人可以在會議之前或會議期間，將 Teams 會議室指定為簡報者。

若要允許 Teams 會議室以簡報者身分加入會議，召集人必須設定 [誰可以向特定人員簡報]，然後選取會議室。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Teams 中的會議選項。

若要允許 Teams 會議室以簡報者身分加入活動，召集人必須將會議室新增為簡報者或共同召集人。

Windows 上的 Teams 會議室可以簡報者身分加入活動。 若要這麼做，Teams 會議室組織必須擁有 Pro 授權。

從外部組織加入的 Teams 會議室必須由會議召集人新增為外部簡報者。

撥打電話

撥打 Teams 通話：

1. 選取會議室主機上的 [呼叫 。
2. 確定左上角的下拉式功能表已設定為 Teams 通話。 
3. 撥打號碼，然後選取 呼叫 。

撥打 SIP/H323 通話：

1. 請依照上述步驟執行，但將下拉式功能表中的通話類型變更為 SIP 或 H323。
2. 撥打 SIP 或 H323 URL，然後選取 呼叫 。

共用內容

在 Teams 會議室 (Teams 會議) 之外分享螢幕畫面

若要在 Teams 會議之外與會議室內的參與者共用桌面，請將您的個人裝置連接到連接到會議室主機的適當纜線。 根據您的會議室設定，系統可能會自動共用您的螢幕，或您可能需要選取會議室主機上的 [共用 。

如果您位於具有雙顯示器的會議室，您可以選取 [複製內容 或 [停止複製 ，以調整本機 HDMI 內容是在一個螢幕還是兩個螢幕上共用。

您也可以從個人裝置投射內容。 若要深入了解，請參閱 從行動裝置投射 或從 電腦投射。 

在 Teams 會議) 期間 (與所有會議參與者分享您的螢幕畫面

有三種方式可從個人裝置與現場和線上參與者分享內容：

1. 在您的個人裝置上加入會議，然後選取 [ 共用 ，然後選取您要共用的項目。 移至 [在 Teams 會議中共用您的螢幕 ] 以深入了解。 
2. 將您的個人裝置連接到連接到會議室主機的纜線。 根據您的會議室設定，您的螢幕可能會自動共用，或您可能必須選取 [共用] [>已連線裝置> 在會議室主機上分享。
3. 從個人裝置投射內容。 深入了解 從行動裝置投射 或 從桌上型電腦投射。 

在 Teams 會議期間 (共用會議室內內容)

內容相機可讓您 將傳統白板串流至會議，讓遠端參與者可以清楚看到正在繪製的內容。 當您撰寫時，我們會將白板整平、強化筆跡，並讓白板前的任何人都變得透明。

如果您的會議室設有內容相機，您可以在會議室主機上選取 [共用] [共用>[內容相機>] [共用] 來共用至該相機。

如果您的會議室有觸控式顯示器，您可以在會議室主機上選取 [共用[Microsoft Whiteboard>共用]，>以在會議中使用 Microsoft Whiteboard。 

若要停止共用，請選取會議室主機上的 [停止共用 ]。

管理會議中的參與者

新增參與者

1. 在會議中，在搜尋列中輸入您想要新增的參與者名稱。
2. 從搜尋結果中選取參與者的名稱。
   
3. 選取 [ 要求加入]。 
   

釘選參與者

當您想要專注於特定參與者 () 時，請在會議室主機上選取其名稱 () ，然後 為我釘選。

移除一位會議參與者

若要將某人從會議中移除，請在會議室主機上選取其名稱，然後 選取 [從會議中移除]。

變更會議中的檢視

管理會議室顯示器正面的視圖

選取會議室主控台上的 [檢視] 。 您可以切換會議室顯示器的不同檢視。

[檢視]	詳細資料
圖庫	圖庫檢視會最佳化參與者的版面配置，並且每個顯示器最多顯示 25 位參與者。 它可最大化共用內容的空間，同時允許自訂控制變更您的檢視。 參與者以一致的外觀比例顯示，以獲得簡單且可預測的體驗。 在群組會議中，視音訊參與者預設會在主要檢視中優先顯示。 預覽視訊位於會議視窗右側的音訊參與者滑軌中。 在一對一會議中，預覽影片會重疊在主要顯示器的右下角。 這可以保持對遠端參與者的關注，同時提供室內參與者的本機視圖。 若要放大預覽影片，請在觸控式主控台的參與者面板上選取會議室參與者，以釘選會議室或將會議室設為焦點。 選取 [檢視] 以在會議期間排定視訊優先順序或隱藏預覽視訊。
大型圖庫	一次最多可檢視 49 個影片串流。 當至少有 9 個人開啟相機時，可以使用大型圖庫檢視。
前排	增強混合式會議，並為會議室內參與者提供更完整的會議背景。 在會議室前方顯示器上，您可以視線水平看到遠端出席者，包括聊天等會議體驗，以及舉手的參與者名冊視圖。 您也可以控制在視圖切換器內開啟的面板。
專注在內容上	選擇何時要密切注意共用內容，而不會因查看遠端參與者的影片而分心。
交換畫面	當會議室裝置處於雙顯示器模式時，交換每個顯示器所顯示的內容。 如果您有兩個會議室顯示器，一個顯示內容，另一個顯示人員。
顯示聊天	在 [圖庫] 和 [大型圖庫] 模式中開啟/關閉 [Chat] 切換開關，或在檢視切換器中的 [前排] 下拉式功能表中選取 [Chat]。 會議室使用者可以在會議室前方顯示器上看到遠端參與者傳送的會議聊天。 不過，會議室裝置無法傳送訊息。

管理其他會議選項

變更會議設定

觸控式主控台上的會議控制項與 Teams 傳統型應用程式上的控制項類似。

控制項	使用它來...	深入了解
檢視	自訂您在會議室顯示器正面看到的檢視，以專注於會議的不同層面。
React	傳送即時回應或舉手參與會議。	即時表情符號 舉手
其他動作	自訂您的會議音訊、視訊、聊天、通話設定等等。	開啟/關閉即時輔助字幕 開始/停止錄製 開始/停止轉譯 顯示/隱藏聊天泡泡 開啟/關閉傳入的視訊 開啟/關閉會議室遙控器 開啟/關閉雜音抑制以移除背景雜音 保留通話 回報問題
音量	調整喇叭的音量。
相機	開啟或關閉相機，或選擇您要使用的視訊裝置。 選取相機旁邊的下拉箭頭以管理 多個相機檢視。
麥克風	開啟或關閉麥克風。
共用內容	共用連線的裝置內容、Microsoft 白板和內容相機。	請參閱上節 分享內容
[離開]	離開會議。

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