عند استضافة حدث في Microsoft Teams، يمكنك إدارة التجربة بأكملها، من التحضير إلى التسليم المباشر والالتفاف. يمكن للمنظمين والمقدمين التحكم في ما يراه الحضور ومشاركة المحتوى وإشراك الجماهير وضمان تدفق إنتاج سلس.
في هذه المقالة
الاستعداد في الغرفة الخضراء
استعد مع المنظمين المشاركين والمقدمين الآخرين في الغرفة الخضراء قبل بدء الحدث. تدرب على مشاركة المحتوى، وتحقق من إعدادات الصوت والفيديو، والمزيد. أثناء التحضير في الغرفة الخضراء، سينتظر الحضور في ساحة الانتظار حتى تبدأ الحدث.
لاستخدام هذه الميزة، اجعل شخصا ما مقدم عرض وقم بتشغيله قبل بدء الحدث.
لتمكين الغرفة الخضراء لحدث قمت بجدولته في تطبيق الأحداث:
حدد
على الجانب الأيسر من Teams.حدد إدارة.
حدد حدثا قادما.
حدد تحرير التفاصيل
.في إعداد التجربة والخيارات
، قم بتشغيل تبديل تمكين الغرفة الخضراء .
ستنضم تلقائيا إلى الغرفة الخضراء عند الانضمام إلى الحدث.
هام
إذا قمت بإنشاء الحدث في تقويم Teams، فقد تبدو هذه التجربة مختلفة. لمعرفة المزيد، راجع استخدام الغرفة الخضراء في Microsoft Teams.
الانضمام إلى حدث
عند الانضمام إلى حدث قبل بدء تشغيله، ستدخل الغرفة الخضراء أولا. في الغرفة الخضراء، يمكنك التحضير مع المنظمين المشاركين والمقدمين الآخرين، بالإضافة إلى بدء الحدث عندما تكون جاهزا.
للانضمام إلى قاعة بلدية مباشرة في Teams:
حدد
على الجانب الأيسر من Teams. حدد الحدث الذي تريد الانضمام إليه وحدد الانضمام إلى
.تحديد التقويم في Teams. حدد الحدث الذي تريد الانضمام إليه وحدد الانضمام إلى
.
بدء حدث
لبدء حدث:
حدد Calendar
في Teams.حدد الحدث الذي تريد بدء تشغيله.
حدد الانضمام>إلى الانضمام الآن.
استعد مع الآخرين في الغرفة الخضراء.
حدد بدء الاجتماع والتأكيد.
عند بدء الحدث، سيبدأ التسجيل وكتابة الحديث تلقائيا.
إضافة مقدمي العرض والحضور
بعد بدء الحدث، أضف مقدمي العرض أو الحضور المفقودين حتى يتمكنوا من المشاركة ومشاركة المحتوى.
لإضافة مقدم عرض أو حاضر غير موجود حاليا في الحدث:
حدد People
في عناصر تحكم الاجتماع.في جزء المشاركين ، ابحث عن الشخص الذي تريد دعوته.
إلى جانب اسم الشخص، حدد طلب كمقدم العرض وحدد مقدم العرض أو الحضور من القائمة المنسدلة.
سيتلقى مقدم العرض أو الحاضر مكالمة على جهاز Teams الخاص به وسينضم مباشرة إذا قبل طلب الانضمام.
عند إضافة مقدم عرض أو حاضر، سينضم كدور تم تعيينه له مسبقا. إذا لم يكن لديهم دور محدد مسبقا، فسينضمون كحضور.
لجعل شخص ما مقدم عرض:
حدد People
في عناصر تحكم الاجتماع.مرر مؤشر الماوس فوق اسم أحد الحضور وحدد خيارات إضافية
>Make a presenter.
إدارة ما يراه الحضور
تأكد من التشغيل السلس للأحداث ورفع مستوى تجارب الحضور من خلال إدارة ما يراه الحضور. ركز على أشخاص محددين من خلال وضعهم على الشاشة وخارجها، أو تثبيت موجزات الفيديو الخاصة بهم، أو إخفاء الآخرين من العرض.
ملاحظة
ملاحظة: إدارة ما يراه الحضور غير متوفر حاليا للأحداث المحسنة للمقياس. لمعرفة المزيد، راجع ميزات حدث Microsoft على نطاق واسع.
لتشغيل إدارة ما يراه الحضور في الحدث:
حدد
على الجانب الأيسر من Teams.حدد إدارة.
حدد حدثا قادما.
حدد تحرير التفاصيل
.حدد إعداد التجربة والخيارات
>All options.في أدوات الإنتاج
، قم بتشغيل التبديل إدارة ما يراه الحضور .حدد تطبيق.
هام
إذا قمت بإنشاء الحدث في تقويم Teams، فقد تبدو هذه التجربة مختلفة. لمعرفة المزيد، راجع إدارة ما يراه الحضور في Microsoft Teams.
منح التحكم في أدوات الإنتاج
امنح التحكم في أدوات الإنتاج لمنح الأشخاص في الاجتماع التحكم في ما يظهر على الشاشة للحضور. يمكن People مع التحكم في أدوات الإنتاج معاينة التغييرات ووضع مقدمي العرض في قائمة الانتظار قبل ظهورهم مباشرة. يمكنهم أيضا بدء الحدث وإنهاءه.
لتحديد من يتحكم في أدوات الإنتاج:
حدد
على الجانب الأيسر من Teams.حدد إدارة.
حدد حدثا قادما.
حدد تحرير التفاصيل
.حدد إعداد التجربة والخيارات
>All options.في Production tools
>من لديه التحكم في أدوات الإنتاج، اختر من سيكون لديه التحكم من القائمة المنسدلة.حدد تطبيق.
هام
إذا قمت بإنشاء الحدث في تقويم Teams، فقد تبدو هذه التجربة مختلفة. لمعرفة المزيد، راجع التحكم في أدوات الإنتاج في Microsoft Teams.
إحضار مقدمي العرض على الشاشة وإيقاف تشغيلها
قبل الحدث وأثناءه، اختر مقدمي العرض الذين يجب إحضارهم على الشاشة أو خارجها. عندما يكون مقدم العرض على الشاشة، سيتمكن الحضور من سماعهم يتحدثون ورؤية مقاطع الفيديو والمحتوى المشترك.
لمعرفة المزيد حول تشغيل مقدمي العرض وإيقاف تشغيله، راجع إدارة ما يراه الحضور في Microsoft Teams.
إحضار الحضور إلى الشاشة وإيقاف تشغيلها
Engage مع جمهورك في الأحداث من خلال عرض الحضور على الشاشة عندما يرفعون أيديهم. عند إحضار أحد الحضور على الشاشة، سيكون لديه حق الوصول لتشغيل الميكروفون والكاميرا. إذا فعلوا ذلك، فسيشاهدهم الجميع ويسمعونهم في الحدث.
لمعرفة المزيد حول عرض الحضور وإيقافهم عن الشاشة، راجع إدارة ما يراه الحضور في Microsoft Teams.
تقديم المحتوى
عند تنظيم حدث، قم بتعيين مقدمي العرض لإحضارهم على الشاشة لمشاركة المحتوى أثناء الحدث. لجعل شخص ما مقدم عرض، قم بتغيير دوره عند جدولة حدث.
تقديم مع CVI
الانضمام إلى أحداث Teams وتقديمها باستخدام أجهزة Video Teleconferencing (VTC) الخاصة بك، حتى لو لم تكن غرف Teams الأجهزة. يمكن للمنظمين مشاركة رموز الانضمام إلى CVI مباشرة من مربع حوار مشاركة حدث قاعة المدينة مع مقدمي العرض.
لمعرفة المزيد، راجع إدارة وإعداد Cloud Video Interop ل Microsoft Teams.
مشاركة المحتوى باستخدام RTMP-In
أثناء الحدث، يمكن للمنظمين والمقدمين استخدام أداة ترميز خارجية وتمكين RTMP-in لدمج أنواع مختلفة من الوسائط في الحدث. استمتع بمشاركة شاشة عالية الجودة وإنتاج الفيديو والمزيد.
تعرف على المزيد حول استخدام RTMP-in أثناء الحدث هنا.
بدء Q&A
لمزيد من التفاعل بين الحضور والمقدمين قبل الحدث وأثناءه، قم بتشغيل Q&A. يمكن للحضور نشر الأسئلة والرد عليها أثناء انتظار بدء الحدث وأثناء وجودهم فيه. لمعرفة المزيد، راجع Q&A في Microsoft Teams.
إنشاء استقصاء
احصل على ملاحظات في الوقت الحقيقي من جمهورك عن طريق إنشاء استقصاء أثناء حدث. لإنشاء استقصاء في حدث، يجب إضافة تطبيق Polls قبل بدء الحدث. بعد الأحداث التي تم تحسينها لجماهير كبيرة، سيظل الوصول إلى بيانات الاستقصاء متاحا لمدة تصل إلى 36 ساعة بعد انتهاء الحدث.
لمعرفة المزيد، راجع إنشاء استقصاء في Microsoft Teams.
ملاحظة
تتوفر الاستقصاءات في الأحداث التي يصل عدد الحضور فيها إلى 20 ألف شخص. لمعرفة المزيد حول استضافة الأحداث الكبيرة في Teams، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات. Word Cloud Polls غير مدعومة في الأحداث المحسنة لجماهير كبيرة.
معاينة حدث كحاضر
يمكن للمنظمين والمنظمين المشاركين والمقدمين معاينة حدث كحاضر لمراقبة التجربة من وجهة نظر الجمهور.
للمعاينة كحاضر، انضم إلى الحدث من نقطة إدخال مختلفة عن التي انضممت إليها كمنظم أو منظم مشارك أو مقدم عرض. على سبيل المثال، إذا انضممت في الأصل إلى Teams لسطح المكتب، فقم بالمعاينة كحاضر من الويب أو جهازك المحمول.
ملاحظة
يجب على منظم واحد على الأقل أو منظم مشارك أو مقدم عرض واحد الانضمام إلى الحدث قبل المعاينة حيث يتوفر أحد الحضور. لن يعكس تقرير الحضور المنظمين أو المنظمين المشاركين أو مقدمي العرض الذين يعاينون كحضور. بعض تجارب الأحداث، مثل Q&A، غير مدعومة حاليا عند المعاينة كحاضر.
مغادرة حدث أو إعادة تشغيله أو إنهاءه
مغادرة حدث
لمغادرة حدث، حدد مغادرة في زاوية نافذة Teams. لن يؤدي هذا إلى إنهاء الحدث للجميع.
إعادة تشغيل حدث
قد تكون إعادة تشغيل حدث طريقة لحل المشكلات التقنية، بما في ذلك عدم قدرة الحضور على الانضمام، أو مشكلات الصوت أو الفيديو المنتشرة، أو المحتوى المقطوع، أو إذا كان الحدث غير مستجيب. يمكن للمنظمين والمنتجين والمقدمين الذين تم تعيين قدرات الإنتاج لهم إعادة تشغيل قاعة المدينة.
لإعادة تشغيل حدث:
حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار مغادرة في زاوية نافذة Teams.
حدد إعادة تشغيل الحدث.
بعد إعادة تشغيل الحدث، سيرى الحضور رسالة تشير إلى إعادة تشغيل الحدث والعودة إلى شاشة الانضمام، حيث يمكنهم إعادة الانضمام. سينضم مقدمو العرض والمنتجون إلى الغرفة الخضراء، حيث يمكنهم بدء الحدث مرة أخرى. سيكون هناك أيضا تسجيلات أحداث منفصلة وتقارير حضور لكل مقطع حدث. ستستمر Q&A ودردشة الحدث بسلاسة؛ سيتم الاحتفاظ بجميع الاتصالات قبل وبعد إعادة التشغيل.
إنهاء حدث
لإنهاء حدث، حدد إنهاء الحدث في عناصر تحكم الحدث. سيؤدي هذا إلى إنهاء الحدث للجميع وإيقاف التسجيل.