Odesílání e-mailů šifrovaných pomocí S/MIME nebo Microsoft Purview v Outlooku

V novém Outlooku můžete:

Šifrování jednotlivých zpráv a vyžádání potvrzení  |  Šifrování všech zpráv pomocí S/MIME  |  Šifrování zprávy pomocí nástroje Šifrování zpráv Microsoft Purview

Šifrování jednotlivých zpráv a vyžádání potvrzení pomocí S/MIME v novém Outlooku

Digitální šifrování můžete přidat nebo odebrat z jednotlivé zprávy, kterou píšete. Podle těchto pokynů získáte přístup k možnostem Požádat o potvrzení o přečtení, Požádat o potvrzení o doručení a Digitální podpis zprávy.

1. V e-mailové zprávě vyberte na pásu karet Možnosti>Další možnosti.

2. V možnostech zprávy můžete zvolit úroveň citlivosti a také potvrzení o přečtení nebo doručení a možnosti ochrany S/MIME. Vyberte si z následujících možností. Pokud požadujete potvrzení, musíte také zaškrtnout políčko Digitálně podepsat tuto zprávu .

   1. Žádost o potvrzení o přečtení

   2. Žádost o potvrzení o doručení

   3. Zašifrovat tuto zprávu (S/MIME)

   4. Digitální podpis této zprávy (S/MIME)

      

3. Vyberte OK. 

4. Pokud zašifrujete odchozí zprávu a nový Outlook nemůže ověřit, že všichni příjemci zprávy jsou schopni ji dešifrovat, zobrazí se upozornění upozorňující na příjemce, kteří nemusí být schopni zašifrovanou zprávu přečíst. Zprávu můžete i přesto odeslat, nebo můžete příjemce odebrat nebo to můžete zkusit znovu. 

5. Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat.

Potřebujete pomoct se zobrazením zašifrované zprávy? Přečtěte si téma Zobrazení zašifrovaných zpráv a odpovídání na ně v Outlooku.

Zpět na začátek

Šifrování všech zpráv pomocí S/MIME v novém Outlooku

1. Vyberte NastaveníNastaveníPošta>>aplikace S/MIME.

   

2. Dostupné možnosti:
   Šifrovat obsah a přílohy všech zpráv, které pošlu: Automaticky zašifruje všechny odchozí zprávy.
   Přidat digitální podpis ke všem zprávám, které odešlu : Digitální podpis všech odchozích zpráv. 
   Automatický výběr nejlepšího certifikátu pro digitální podepisování: Umožňuje Outlooku vybrat základní certifikát. Pokud políčko není zaškrtnuté, zobrazí se výzva k výběru správného certifikátu.

3. Vyberte OK.

Zpět na začátek 

Šifrování zprávy pomocí nástroje Šifrování zpráv Microsoft Purview v novém Outlooku

Šifrování zpráv Microsoft Purview s ochranou IRM by se nemělo používat u zpráv, které už jsou podepsané nebo zašifrované pomocí S/MIME. Místo toho je potřeba ochranu IRM použít tak, že ze zprávy odeberete podpis S/MIME a šifrování (viz výše). Totéž platí pro zprávy chráněné technologií IRM. neměli byste je podepisovat ani šifrovat pomocí S/MIME.

1. V e-mailové zprávě zvolte Možnosti a pak vyberte Zašifrovat.
2. Vyberte šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například Šifrovat nebo Nepřeposílat.
   
3. Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat.

Zpět na začátek

V klasickém Outlooku můžete:

Šifrování jedné zprávy pomocí S/MIME  |  Šifrování všech zpráv pomocí S/MIME  |  Odeslání žádosti o   |  potvrzení S/MIMEOdeslání všech zpráv s žádostí o potvrzení S/MIME

Šifrování jedné zprávy pomocí S/MIME v klasickém Outlooku

1. V e-mailové zprávě vyberte Možnosti>šifrování. 
2. Zvolte možnost šifrování s omezeními, která chcete vynutit, například Nepřesměrovávat.
3. Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat.

Zpět na začátek 

Šifrování všech odchozích zpráv pomocí S/MIME v klasickém Outlooku

Pokud se rozhodnete všechny odchozí zprávy standardně šifrovat, budete moct psát a odesílat zprávy stejným způsobem jako jakékoli jiné zprávy, ale všichni příjemci budou muset mít vaše digitální ID , aby mohli rozšifrovat a zobrazit vaše zprávy.

Ochrana Šifrování zpráv Microsoft Purview (IRM) by se neměla používat u zpráv, které už jsou podepsané nebo zašifrované pomocí S/MIME. Místo toho je potřeba ochranu IRM odebrat ze zprávy podpis a šifrování S/MIME. Totéž platí pro zprávy chráněné technologií IRM. neměli byste je podepisovat ani šifrovat pomocí S/MIME.

1. V klasickém Outlooku vyberte Možnosti souborů>>Nastavení Centra>zabezpečení Centra zabezpečení.
2. Na kartě Zabezpečení e-mailu zaškrtněte v části Šifrovaný e-mail políčko Zašifrovat obsah a přílohy odesílaných zpráv.
3. Chcete-li změnit další nastavení, například zvolit určitý certifikát, který se má použít, vyberte Nastavení.
4. Až vyberete nastavení, uložte změny kliknutím na OK . 

Zpět na začátek

Odeslání žádosti o potvrzení S/MIME v klasickém Outlooku

1. V otevřené zprávě vyberte Možnosti.

2. Ve skupině Další možnosti vyberte ikonu pro otevření dialogového okna Možnosti zprávy .

   

3. V části Zabezpečení vyberte Nastavení zabezpečení.

   

4. Zaškrtněte políčko Přidat k této zprávě digitální podpis .

5. Zaškrtněte políčko Požadovat potvrzení S/MIME pro tuto zprávu .

   

6. Vyberte OK a zavřete dialogová okna Vlastnosti zabezpečení a Vlastnosti .

7. Pošlete zprávu.

Zpět na začátek

Odeslání všech zpráv s žádostí o potvrzení S/MIME v klasickém Outlooku

1. V Outlooku vyberte kartu Soubor.
2. Vyberte Možnosti.
3. Vyberte Centrum zabezpečení.
4. Vyberte Nastavení Centra zabezpečení.
5. Vyberte Email Zabezpečení.
6. V části Šifrovaný e-mail zaškrtněte políčko Požadovat potvrzení S/MIME pro všechny zprávy podepsané S/MIME .

Zpět na začátek

V aplikaci Outlook na webu můžete:

Šifrování jedné zprávy a vyžádání potvrzení  |  Šifrovat všechny zprávy  |  Odeslání jedné zprávy s digitálním podpisem

Šifrování potvrzení zprávy a žádosti v aplikaci Outlook na webu

Digitální šifrování můžete přidat nebo odebrat z jednotlivé zprávy, kterou píšete. Podle těchto pokynů získáte přístup k možnostem Požádat o potvrzení o přečtení, Požádat o potvrzení o doručení a Digitální podpis zprávy.

1. Přejděte do horní části zprávy a vyberte Další možnosti>Možnosti zprávy.

2. V možnostech zprávy můžete zvolit úroveň citlivosti a také potvrzení o přečtení nebo doručení a možnosti ochrany S/MIME. Vyberte si z následujících možností. Pokud požadujete potvrzení, musíte také zaškrtnout políčko Digitálně podepsat tuto zprávu .

   1. Žádost o potvrzení o přečtení

   2. Žádost o potvrzení o doručení

   3. Zašifrovat tuto zprávu (S/MIME)

   4. Digitální podpis této zprávy (S/MIME)

      

Pokud zašifrujete odchozí zprávu a Outlook na webu nemůže ověřit, že všichni příjemci zprávy jsou schopni ji dešifrovat, zobrazí se upozornění obsahující příjemce, kteří nemusí být schopni zašifrovanou zprávu přečíst. Zprávu můžete i přesto odeslat, nebo můžete příjemce odebrat nebo to můžete zkusit znovu.

Zpět na začátek

Šifrování všech zpráv v aplikaci Outlook na webu

Po instalaci ovládacího prvku S/MIME vyberte Nastavení Nastavení>Pošta>S/MIME a nakonfigurujte S/MIME.

• Pokud chcete všechny odchozí zprávy automaticky zašifrovat, vyberte Šifrovat obsah a přílohy všech zpráv, které posílám.
• Pokud chcete všechny odchozí zprávy digitálně podepsat, vyberte Přidat digitální podpis ke všem zprávám, které posílám.
• Vyberte Automaticky zvolit nejlepší certifikát pro digitální podpisy.

Zpět na začátek

Odeslání jedné zprávy s digitálním podpisem v aplikaci Outlook na webu

Pokud chcete přidat nebo odebrat digitální podpis ze zprávy, kterou píšete:

1. Přejděte do horní části zprávy a vyberte Další možnosti>Možnosti zprávy.

2. Vyberte nebo zrušte výběr možnosti Digitálně podepsat tuto zprávu (S/MIME).

   

Pokud máte certifikát uložený na čipové kartě, zobrazí se výzva k jejímu vložení za účelem digitálního podpisu zprávy. Čipová karta může pro přístup k certifikátu vyžadovat kód PIN.

Zpět na začátek