Chcete si svoje e-mailové zprávy pořádně zabezpečit? Ke zvýšení zabezpečení zpráv můžete použít šifrování a digitální podpisy v novém Outlooku, klasickém Outlooku a Outlook na webu pro pracovní nebo školní účty.
Šifrování e-mailové zprávy v Outlooku znamená, že se převede z čitelného prostého textu na nečitelný zašifrovaný text. Zprávu může dešifrovat pouze příjemce, který má soukromý klíč shodný s veřejným klíčem použitým k zašifrování zprávy. Každý příjemce bez odpovídajícího privátního klíče uvidí nerozluštitelný text.
Digitální podpisy ověřují identitu odesílatele e-mailové zprávy. Pokud obdržíte zprávu obsahující digitální podpis, můžete věřit, že odesílatel je tím, za koho se vydává. Pokud chcete do e-mailu vložit digitální podpis, musíte nainstalovat digitální ID (certifikát), které je ověřené třetí stranou.
Než budete moct odesílat a přijímat zprávy se šifrováním, digitálními podpisy nebo digitálními ID, postupujte podle pokynů k nastavení šifrování v Outlooku.
Poznámka
Pokud chcete používat šifrování, váš účet musí mít oprávněné předplatné Microsoft 365. Porovnejte všechny plány Microsoft 365.
Další informace o šifrování
Existují dva typy možností šifrování: S/MIME a Šifrování zpráv Microsoft Purview pomocí technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím).
Pokud máte opravňující předplatné Microsoft 365, Outlook podporuje šifrování zpráv na základě služby IRM (Správa přístupových práv k informacím). Pokud chcete používat šifrování zpráv, musíte mít Šifrování zpráv Microsoft Purview, které je součástí licence Office 365 Enterprise E3.
Můžete taky použít šifrování S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), což je obecně přijímaný protokol pro odesílání digitálně podepsaných a šifrovaných zpráv. Pokud chcete použít šifrování S/MIME, musíte mít vy i příjemce e-mailovou aplikaci, která podporuje standard S/MIME, třeba Outlook.
S/MIME v Exchange poskytuje následující služby pro e-mailové zprávy:
- Šifrování: Chrání obsah e-mailových zpráv.
- Digitální podpisy: Ověřuje identitu odesílatele e-mailové zprávy.
Správci: Přečtěte si další informace o Šifrování zpráv Microsoft Purview, zabezpečení a dodržování předpisů v Outlooku pro Windows, Konfigurace S/MIME ve Windows.
Pokyny k nastavení šifrování a digitálních podpisů v Outlooku
Pokud chcete v Outlooku nastavit šifrování a digitální podpisy, zvolte pokyny podle toho, jakou verzi Outlooku používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Konfigurace S/MIME v novém Outlooku pro šifrování a digitální podpisy
Před zahájením tohoto postupu a šifrování e-mailů musíte napřed získat digitální ID, jinak označované jako digitální certifikát, a přidat ho do svazku klíčů na vašem počítači. Viz Zabezpečení zpráv pomocí digitálního ID v Outlooku.
Poznámka
Nový Outlook automaticky neimportuje digitální certifikáty. Certifikát musíte nainstalovat ručně nebo požádejte správce, aby nakonfiguroval zásady pro automatickou instalaci certifikátů.
- Vyberte Nastavení
,Pošta>, Pošta, S
>/MIME. - Pokud chcete všechny odchozí zprávy automaticky zašifrovat, vyberte Šifrovat obsah a přílohy všech zpráv, které posílám.
- Pokud chcete všechny odchozí zprávy digitálně podepsat, vyberte Přidat digitální podpis ke všem zprávám, které posílám.
- Vyberte Automaticky zvolit nejlepší certifikát pro digitální podpisy. Pokud je tato možnost zobrazená šedě, znamená to, že ji správce zakázal.
- Na této obrazovce můžete také importovat nebo exportovat svoje digitální ID (certifikáty). Viz Zabezpečení zpráv v Outlooku pomocí digitálního podpisu.
Viz taky: Odeslání zprávy Outlooku se šifrováním S/MIME nebo Microsoft Purview.
Viz také
Odesílání e-mailů šifrovaných pomocí S/MIME nebo Microsoft Purview v Outlooku
Zabezpečení zpráv v Outlooku pomocí digitálního ID
Informace o zabezpečení a ochraně e-mailových zpráv v Outlooku
Posílání šifrovaných zpráv pomocí osobního nebo rodinného předplatného Microsoft 365