Nastavení Outlooku na používání šifrování S/MIME

Platí pro
Outlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Nový Outlook pro Windows Outlook na webu pro Exchange Server 2016 Outlook na webu pro server Exchange 2019 Outlook Web App

Chcete si svoje e-mailové zprávy pořádně zabezpečit? Ke zvýšení zabezpečení zpráv můžete použít šifrování a digitální podpisy v novém Outlooku, klasickém Outlooku a Outlook na webu pro pracovní nebo školní účty.

Šifrování e-mailové zprávy v Outlooku znamená, že se převede z čitelného prostého textu na nečitelný zašifrovaný text. Zprávu může dešifrovat pouze příjemce, který má soukromý klíč shodný s veřejným klíčem použitým k zašifrování zprávy. Každý příjemce bez odpovídajícího privátního klíče uvidí nerozluštitelný text.

Digitální podpisy ověřují identitu odesílatele e-mailové zprávy. Pokud obdržíte zprávu obsahující digitální podpis, můžete věřit, že odesílatel je tím, za koho se vydává. Pokud chcete do e-mailu vložit digitální podpis, musíte nainstalovat digitální ID (certifikát), které je ověřené třetí stranou.

Než budete moct odesílat a přijímat zprávy se šifrováním, digitálními podpisy nebo digitálními ID, postupujte podle pokynů k nastavení šifrování v Outlooku.

Poznámka

Pokud chcete používat šifrování, váš účet musí mít oprávněné předplatné Microsoft 365. Porovnejte všechny plány Microsoft 365.

Další informace o šifrování

Existují dva typy možností šifrování: S/MIME a Šifrování zpráv Microsoft Purview pomocí technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím).

Pokud máte opravňující předplatné Microsoft 365, Outlook podporuje šifrování zpráv na základě služby IRM (Správa přístupových práv k informacím). Pokud chcete používat šifrování zpráv, musíte mít Šifrování zpráv Microsoft Purview, které je součástí licence Office 365 Enterprise E3.

Můžete taky použít šifrování S/MIME (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), což je obecně přijímaný protokol pro odesílání digitálně podepsaných a šifrovaných zpráv. Pokud chcete použít šifrování S/MIME, musíte mít vy i příjemce e-mailovou aplikaci, která podporuje standard S/MIME, třeba Outlook. 

S/MIME v Exchange poskytuje následující služby pro e-mailové zprávy:

  • Šifrování: Chrání obsah e-mailových zpráv.
  • Digitální podpisy: Ověřuje identitu odesílatele e-mailové zprávy.

Správci: Přečtěte si další informace o Šifrování zpráv Microsoft Purview, zabezpečení a dodržování předpisů v Outlooku pro Windows, Konfigurace S/MIME ve Windows.

Pokyny k nastavení šifrování a digitálních podpisů v Outlooku

Pokud chcete v Outlooku nastavit šifrování a digitální podpisy, zvolte pokyny podle toho, jakou verzi Outlooku používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Konfigurace S/MIME v novém Outlooku pro šifrování a digitální podpisy

Před zahájením tohoto postupu a šifrování e-mailů musíte napřed získat digitální ID, jinak označované jako digitální certifikát, a přidat ho do svazku klíčů na vašem počítači. Viz Zabezpečení zpráv pomocí digitálního ID v Outlooku.

Poznámka

Nový Outlook automaticky neimportuje digitální certifikáty. Certifikát musíte nainstalovat ručně nebo požádejte správce, aby nakonfiguroval zásady pro automatickou instalaci certifikátů.

  1. Vyberte Nastavení, Nastavení,Pošta>, Pošta, S>/MIME.
  2. Pokud chcete všechny odchozí zprávy automaticky zašifrovat, vyberte Šifrovat obsah a přílohy všech zpráv, které posílám.
  3. Pokud chcete všechny odchozí zprávy digitálně podepsat, vyberte Přidat digitální podpis ke všem zprávám, které posílám.
  4. Vyberte Automaticky zvolit nejlepší certifikát pro digitální podpisy. Pokud je tato možnost zobrazená šedě, znamená to, že ji správce zakázal.
  5. Na této obrazovce můžete také importovat nebo exportovat svoje digitální ID (certifikáty). Viz Zabezpečení zpráv v Outlooku pomocí digitálního podpisu.

Viz taky: Odeslání zprávy Outlooku se šifrováním S/MIME nebo Microsoft Purview.

Viz také

Odesílání e-mailů šifrovaných pomocí S/MIME nebo Microsoft Purview v Outlooku

Zabezpečení zpráv v Outlooku pomocí digitálního ID

Informace o zabezpečení a ochraně e-mailových zpráv v Outlooku

Posílání šifrovaných zpráv pomocí osobního nebo rodinného předplatného Microsoft 365

Vyhledání služeb digitálního ID nebo digitálního podpisu

Úvod k používání technologie IRM u e-mailových zpráv