Správa navrhovaných příjemců v polích Komu, Kopie a Skrytá v Outlooku

Použití seznamu návrhů kontaktů a návrhů posledních People pro nový Outlook

Když začnete do pole Komu, Kopie nebo Skrytá psát jméno, zobrazí se v seznamu návrhů kontaktů až pět odpovídajících jmen nebo adres.

Pokud třeba do některého z polí příjemců napíšete znak b, v seznamu se zobrazí navrhované shody. Seznam návrhů kontaktů se prohledává podle jména, příjmení, e-mailové adresy a dalších kontaktních informací, například podle telefonního čísla, pokud je k dispozici. S každým napsaným písmenem se seznam návrhů zpřesňuje. Pokud napíšete jenom "Bo", seznam automatického dokončování se zpřesní, takže se zobrazí jenom Bob Kelly.

S každou novou osobou, které pošlete e-mail, se do seznamu automatického dokončování přidají další příjemci zprávy.

Nejste si jisti názvem?

Pokud si nejste jistí jménem a nezobrazuje se v seznamu návrhů, můžete vybrat tlačítko Adresář na pásu karet nebo vybrat tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá kopie v oblasti adresy zprávy a otevřít okno Přidat příjemce.

1. V části Přidat příjemce vyberte seznam kontaktů, ve kterém chcete hledat. Může to být váš osobní seznam kontaktů nebo globální adresář vaší organizace.

2. V poli Hledat v tomto seznamu kontaktů se posuňte v seznamu jmen nebo začněte psát jméno kontaktu, který hledáte.

   Poznámka

   Pokud je seznam Hledat prázdný, je to pravděpodobně proto, že přidáváte jméno z globálního adresáře vaší organizace, který obsahuje více než 500 kontaktů. Abyste mohli začít hledat, musíte začít zadávat znaky pro jméno, příjmení nebo e-mailovou adresu.

3. Vyberte příjemce. Příjemce se přidá do seznamu, který jste vybrali (Komu, Kopie nebo Skrytá). Můžete přidat jedno nebo více jmen.
   Pokud chcete odebrat název, vyberte vedle přidaného jména.

4. Po přidání jmen vyberte Uložit. Vrátíte se do zprávy a vybraná jména se zobrazí v adresní oblasti zprávy.

Návrhy kontaktů se generují v rámci služby Microsoft 365 pomocí osobních kontaktů, kontaktů z vaší organizace (pokud jsou k dispozici) a uložením jmen a adres, které jste použili při odesílání zpráv.

V klasickém Outlooku máte možnost:

Použití funkcí Návrhy | kontaktůVypnutí nebo resetování návrhů

Použití seznamu návrhů kontaktů a návrhů posledních People pro klasický Outlook

Když začnete do pole Komu, Kopie nebo Skrytá psát jméno, zobrazí se v seznamu návrhů kontaktů až pět odpovídajících jmen nebo adres.

Pokud třeba do některého z polí příjemců napíšete znak b, v seznamu se zobrazí navrhované shody. Seznam návrhů kontaktů se prohledává podle jména, příjmení, e-mailové adresy a dalších kontaktních informací, jako je telefonní číslo, pokud je k dispozici. S každým napsaným písmenem se seznam návrhů zpřesňuje. Pokud napíšete jenom "Bo", seznam automatického dokončování se zpřesní, takže se zobrazí jenom Bob Kelly.

S každou novou osobou, které pošlete e-mail, se do seznamu automatického dokončování přidají další příjemci zprávy.

Vypnutí nebo resetování navrhovaných kontaktů pro klasický Outlook

Společnost Microsoft vám umožňuje řídit, jaké informace budeme uchovávat o vašich kontaktech při vyhledávání navrhovaných kontaktů. Funkce Navrhované hledání kontaktů rozumí tomu, s kým často komunikujete, a používá tyto informace k usnadnění vyhledávání kontaktů.

Tyto informace můžete spravovat na řídicím panelu ochrany osobních údajů pro svůj účet. To, který řídicí panel ochrany osobních údajů použít, závisí na tom, jestli používáte pracovní nebo školní účet, anebo osobní účet Microsoft, například Outlook.com nebo Hotmail.com účet.

Pro pracovní nebo školní účty postupujte takto:

1. Přejděte do Nastavení & Ochrana osobních údajů pro váš pracovní nebo školní účet.
2. Vyberte kartu Soukromí a v části Možnosti dat rozbalte položku Spravovat hledání kontaktů.
3. V části Moje komunikace můžete resetovat index, Stáhnout kontakty nebo vypnout možnost Capture implicitní kontakty a pořadí kontaktů.

U účtů Microsoft postupujte takto:

1. Přejděte na stránku ochrany osobních údajů svého účtu Microsoft a pokud se zobrazí výzva, přihlaste se pomocí účtu Microsoft.
2. Posuňte se dolů na Podpořte svou produktivitu a vyberte People návrhy.
3. Nastavte přepínač do polohy Vypnuto.