Planlæg et møde med registrering i Microsoft Teams

Tilføj præsentationsværter (valgfrit)

Hvis du vil tillade andre end dig selv at præsentere indhold under mødet, skal du angive dem i invitationen. Præsentationsværter behøver ikke at tilmelde sig mødet.

1. I feltet Tilføj påkrævede præsentationsværter skal du angive deres navne.

2. Hvis der er valgfrie præsentationsværter, skal du vælge Valgfri præsentationsværter og angive deres navne.

En anonym præsentationsvært deltager i mødet som deltager. Du skal gøre dem til præsentationsværter, for at de kan dele indhold:

1. Vælg Vis deltagere i dine mødekontrolelementer for at få vist en liste over alle personerne i mødet.

2. Hold markøren over navnet på den person, hvis rolle du vil ændre, og vælg Flere indstillinger > Gør til præsentationsvært.

Tilføj et brugerdefineret billede (valgfrit)

Du kan tilføje et banner eller et andet billede øverst i deltagerregistreringsformularen.

1. Vælg Tilføj et billede øverst på siden.

2. Vælg Overfør et billede, find og vælg det billede, du vil bruge, og vælg Udført.

3. Vælg Udført igen.

Hvis du vil fjerne billedet, skal du vælge X i øverste højre hjørne af siden.

Angive grundlæggende mødeoplysninger for deltagere

• Angiv mødets titel, dato, start- og sluttidspunkter samt beskrivelse. Du kan også angive højttalerne sammen med deres bios.
  
  De oplysninger, du angiver på denne side, er til mødedeltagerne. Hvis du vil, kan du angive et andet starttidspunkt for præsentationsværter i mødet, så du har tid til at forberede dig med præsentationsværterne, før deltagerne deltager.
  
  Hvis deltagerne skal vente i lobbyen, før de lukkes ind til mødet, skal du se Skift deltagerindstillinger for et Teams-møde.
  
  

Vælg flere felter

Den formular, som deltagerne udfylder, indeholder tre obligatoriske felter: Fornavn, Efternavn og Mail. Du bestemmer resten.

1. Under Registrer for denne hændelse skal du vælge Tilføj felt for at få vist en liste over ofte anmodede felter.
   
   

2. Vælg et felt i rullemenuen.

3. Når feltet vises i formularen, skal du markere feltet Obligatorisk , hvis du vil kræve, at deltagerne skal angive disse oplysninger. De kan ikke tilmelde sig dit møde, hvis de lader linjen være tom.

4. Gentag trin 1-3 efter behov. Hvis du vil slette et felt, skal du vælge X til højre for det.

Oprette brugerdefinerede felter

Du kan anmode om en hvilken som helst mængde yderligere oplysninger, måske relateret til dit mødes marketingmål eller for at hjælpe med at planlægge din træningssession.

1. Vælg Tilføj felt > Brugerdefineret spørgsmål , og angiv, om deltageren skal angive oplysninger i spørgeskemaet (vælg Input) eller vælge mellem de indstillinger, du angiver (vælg Valg).
   
   

2. Hvis du vælger Input, skal du skrive dit spørgsmål i feltet under Brugerdefineret spørgsmål.
   
   

3. Hvis du vælger Valg, skal du skrive dit spørgsmål under Brugerdefineret spørgsmål, vælge Tilføj indstilling , indtil du har det antal valgmuligheder, du vil angive, og derefter angive valgmulighederne.
   
   

4. Hvis du vil se et eksempel på din registreringsformular, skal du vælge Vis i browser øverst til højre på siden.

5. Når du er færdig, skal du vælge Gem.

6. Hvis du vil lukke formularen, skal du vælge X i øverste højre hjørne.

Kopiér registreringslinket

1. Dobbeltklik på mødebegivenheden i din kalender.

2. Vælg Kopiér registreringslink øverst på siden.
   
   

Nu kan du indsætte linket i dine meddelelser og meddelelser.

Sådan tilføjer du en præsentationsvært før mødet:

1. Dobbeltklik på begivenheden i din kalender.

2. Føj den nye præsentationsvært til linjen Præsentationsværter eller Valgfri præsentationsværter i invitationen.

3. Vælg Send opdatering i øverste højre hjørne af skærmen.

4. Dobbeltklik på begivenheden i din kalender.

5. Vælg Skift indstillinger.
   
   

6. Vælg Roller.

7. I feltet Vælg præsentationsværter skal du angive navnet på den ekstra præsentationsvært. 
   
    

8. Vælg Gem nederst på siden.

Hvis du vil give mødedeltagerne besked om den nye præsentationsvært, skal du se Rediger mødeoplysninger og informer deltagere – for at informere registrerede deltagere.

Sådan ændrer du en persons rolle under mødet:

1. Send mødedeltagelsesoplysningerne til den person, der skal præsentere. Oplysningerne er tilgængelige nederst i mødebegivenheden i kalenderen under Microsoft Teams-møde.

2. Lad præsentationsværten komme ind i mødet på mødetidspunktet.

3. Vælg Mennesker i dine mødekontrolelementer for at få vist en liste over alle personerne i mødet.

4. Peg på navnet på den person, hvis rolle du vil ændre, og vælg Flere indstillinger > Gør til præsentationsvært.

Sådan informerer du præsentationsværter:

Ændringer af de grundlæggende mødeoplysninger (titel, præsentationsværter, dato og klokkeslæt) sendes til præsentationsværterne.

1. Dobbeltklik på mødebegivenheden i din kalender.

2. Foretag dine ændringer.

3. Vælg Send opdatering øverst til højre på siden.

Sådan informerer du registrerede deltagere:

Ændringer af dato og klokkeslæt sendes til de registrerede deltagere.

1. Dobbeltklik på mødebegivenheden i din kalender.

2. Vælg Tilpas registreringsformular.

3. Vælg Rediger i øverste venstre hjørne af formularen.

4. Foretag dine ændringer.

5. Vælg Gem i øverste venstre hjørne af formularen.