Kom i gang med webinarer i Microsoft Teams

Planlæg engagerende og interaktive begivenheder med webinarer i Microsoft Teams. 

Hvordan webinarer adskiller sig fra almindelige møder

Møder er typisk samarbejds- og samtalemøder. Teams kan diskutere planer, dele materialer og meget mere.

Webinarer er på den anden side mere strukturerede. Præsentationsværter deler ideer eller oplærer deres publikum. Deltagerne har begrænsede lyd- og videotilladelser. 

Webinarets funktioner

Registrering

Webinarfunktioner hjælper dig med at administrere begivenheden, før den begynder. Konfigurer kapacitetsgrænser, manuel godkendelse af registrering* og ventelister*. Tilføj brugerdefinerede spørgsmål til din registreringsformular for at få mere at vide om din målgruppe.

Du kan få mere at vide under Administrer webinartilmelding i Microsoft Teams.

*Avanceret registreringsfunktion

Varemærkede temaer

Tilpas begivenheden ved at tilføje brandbilleder, bannere og farvetemaer. Du kan få mere at vide under Planlæg et webinar i Microsoft Teams.

Biografier for præsentationsvært

Medtag billeder af præsentationsværten og biografier på dit begivenhedswebsted for at give deltagerne kontekst om dit arrangement. Du kan få mere at vide under Planlæg et webinar i Microsoft Teams.

Webinarrapporter

Få indsigt før og efter begivenheden med webinarrapporter. Før begivenheden vil webinarrapporter fortælle dig, hvor mange personer, der har set webstedet for arrangementet og tilmeldt sig. De rapporter vil også vise annulleringer.

Rapporter viser også, hvor mange personer der deltog i webinaret, hvor længe de var der og meget mere. Du kan få mere at vide under Få vist webinarrapporter i Microsoft Teams.

Webinartips

Før webinaret

Arrangører:

1. Planlæg webinaret i god tid, normalt med flere uger. 
2. Beslut, om begivenheden skal være offentlig eller privat. Offentlige begivenheder er åbne for alle med et link til at tilmelde sig. Private begivenheder er kun tilgængelige for interne medlemmer af organisationen.
3. Opret en formular, som deltagerne kan udfylde, før de sender dem oplysninger om begivenheden. Brug formularen til at måle træningseffektiviteten, holde kontakten og meget mere.
4. Publicer og del begivenheden. Når webstedet for begivenheden er publiceret, modtager præsentationsværter og deltagere invitationer via mail. Arrangører kan også dele registreringslinket på sociale medier, e-mail osv.
5. Få vist registreringsindsigt før begivenheden.

Hvis du vil vide mere om de bedste fremgangsmåder til konfiguration af en stor begivenhed, skal du se Tip til konfiguration af store møder og begivenheder i Microsoft Teams.

Deltagere:

1. Se detaljer om begivenhed og begivenhedssiden.

2. Modtag en mail, der indeholder webinaroplysninger og linket til at deltage.

   Bemærk

   Deltagere kan deltage i et webinar på op til tre enheder ad gangen.

Deltager du fra et mødelokale? Deltag i et webinar fra et Microsoft Teams-rum. 

Under webinaret

• Eksterne deltagere venter i begivenhedslobbyen, når de deltager i begivenheden. Derefter kan arrangører og præsentationsværter lukke dem ind i webinaret. 
• I et offentligt webinar vil deltagerne ikke kunne slå deres mikrofoner eller kameraer til. Mikrofoner og kameraer er ikke tilgængelige, medmindre en arrangør eller medarrangør slår dem til for alle.
• Præsentationsværten styrer tilhørernes deltagelse. Brug afstemninger til at interagere med dit publikum under begivenheden. Du kan få mere at vide under Opret en afstemning i Microsoft Teams.
• Eksterne præsentationsværter kan deltage i begivenheden som deltagere. Derefter kan arrangøren gøre vedkommende til præsentationsvært.
• Hvis en deltager tilmelder sig, efter et webinar starter, får vedkommende muligvis vist denne fejlmeddelelse: "Du har ikke tilmeldt dig begivenheden. Tilmeld dig her for at deltage i begivenheden." Det kan tage op til fem minutter, før registreringen går igennem. Derefter skal de prøve at deltage igen.

Hvis du vil vide mere om de bedste fremgangsmåder til produktion eller præsentation under en stor begivenhed, skal du se Tips til præsentationer i store møder og begivenheder og Tips til produktion af store møder og begivenheder i Microsoft Teams.

Efter webinaret

• Arrangøren kan se og downloade webinarrapporter.

Hvem kan planlægge et webinar?

Som standard kan alle, der kan planlægge et Teams-møde, planlægge et webinar. Hvis du ikke kan planlægge en, skal du kontakte din it-administrator.

Hvem kan tilmelde sig et webinar?

Alle kan tilmelde sig et offentligt webinar. Medlemmer af en arrangørs organisation kan tilmelde sig private webinarer.

Næste trin?

Planlæg et webinar