Introduktion til Microsoft Teams-webinarer

Microsoft Teams-webinarer indeholder værktøjerne til at planlægge webinarbegivenheder, administrere deltagerregistrering, køre en interaktiv præsentation og analysere deltagerdata for effektiv opfølgning.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvordan webinarer adskiller sig fra almindelige møder

Møder er typisk samarbejds- og samtalemøder mellem deltagerne: at diskutere planer, dele materialer, tildele eller acceptere opgaver og meget mere.

Webinarer er derimod mere strukturerede. Deltagerne har klare roller: En eller flere eksperter (præsentationsværter) deler deres ideer eller tilbyder undervisning til en målgruppe (deltagere). Lyd- og videotilladelser er som standard slået fra for deltagerne.

Webinar-funktioner

Registrering

Brug registreringsindstillinger som kapacitetsgrænser, manuel registreringsgodkendelse* og hændelsesventelister* for at sikre, at dit webinar kører problemfrit, selv før begivenheden. Opret en brugerdefineret formular med spørgsmål til potentielle deltagere for at få mere at vide om dit publikum på forhånd. Få et overblik over din begivenhedsregistrering via deltagerstatus.

Varemærkede temaer

Organiser en brugerdefineret begivenhed for deltagerne ved at tilføje brandbilleder, bannere og farvetemaer.

Præsentations-bios

Giv deltagerne flere baggrundsoplysninger om din begivenheds præsentationsværter ved at medtage billeder og bios.

Webinar-rapporter

Få indsigt før og efter begivenheden med webinarrapporter.

Før den starter, skal du se, hvor mange personer der har set registreringswebstedet, registreret eller annulleret deres registrering. Når det er afsluttet, kan du få vist oplysninger om, hvor mange deltagere der deltog, hvor meget tid hver deltager har brugt i begivenheden og meget mere.

*Tilgængelig for Teams Premium brugere

Tip til webinar

Før webinaret

Arrangørerne:

Planlæg webinaret i god tid, normalt med flere uger.
Beslut, om begivenheden skal være offentlig eller privat. Offentlige begivenheder er åbne for alle med linket til at registrere. Private begivenheder er kun tilgængelige for interne organisationsmedlemmer.
Forbered en registreringsformular, som hver potentiel deltager skal udfylde, før de modtager webinarets deltagelsesoplysninger. Formularen kan bruges til at indsamle nyttige oplysninger til post-webinarkontakter, måle træningseffektivitet og meget mere.
Publicer og del begivenheden. Når webinarets oplysninger er gemt og publiceret, sendes invitationer automatisk til præsentationsværter og potentielle deltagere. Efter dette trin kan arrangører også dele det direkte registreringslink via sociale medier, mail osv.
Få vist registreringsindsigt før begivenheden.

Deltagere:

Få vist detaljer om begivenheden og begivenhedssiden.
Modtag en mail, der indeholder webinaroplysninger og linket for at deltage i den.

Bemærk!: Deltagere kan deltage i webinarer på op til tre mobilenheder eller stationære enheder via deres entydige URL-adresse til deltagelse.

Under webinaret

Deltagere, der er eksterne i forbindelse med arrangørens lejer, vælger linket Deltag og venter i begivenhedslobbyen, indtil en arrangør eller præsentationsvært lader dem komme ind i webinaret.
I et offentligt webinar (åben registrering) kan deltagerne ikke dele indhold, fordi deres lyd og video som standard deaktiveres, indtil arrangøren eller medarrangøren aktiverer lyd og/eller video for alle deltagere via mødeindstillinger eller for den pågældende deltager under webinaret.
Præsentationsværten styrer deltagernes deltagelse. Afstemninger kan bruges under webinaret til at engagere publikum og give oplysninger til præsentationsværten.
Hvis en ekstern præsentationsvært har en gæstekonto i organisationen, kan vedkommende deltage i webinaret som præsentationsvært, så længe vedkommende er logget på kontoen. Hvis ikke, deltager de som deltager, men kan gøres til præsentationsvært af arrangøren.
I øjeblikket kan deltagere, der er tilmeldt, efter webinaret er startet, opleve op til fem minutters ventetid ved at deltage i webinaret. Disse deltagere får muligvis vist følgende fejlmeddelelse, men bør prøve at deltage igen: "Du har ikke registreret dig til begivenheden. Registrer dig her for at deltage i begivenheden."

Efter webinaret

Arrangøren kan få vist og hente webinarrapporter.

Bemærk!: Opfølgning med deltagere er stadig tilgængelig for webinararrangører, så længe de tilføjer tilmelding til et møde som beskrevet her: Planlæg et Teams-møde med registrering.

Hvem kan planlægge et webinar?

Som standard kan alle, der kan planlægge et Teams-møde, planlægge et webinar. Hvis du ikke kan planlægge en, skal du kontakte din it-administrator.

Hvem kan tilmelde sig et webinar?

Hvis et webinar er offentligt, kan alle tilmelde sig det. Hvis et webinar er privat, er registrering kun tilgængelig for interne medlemmer af arrangørens lejer.

Når manuel godkendelse af registrering* er aktiveret, kan arrangører godkende eller afvise registreringsanmodninger.

Bemærk!: Hvis du har problemer med at planlægge et offentligt webinar, skal du kontakte din it-administrator.