Tipps zum Einrichten großer Besprechungen und Ereignisse in Microsoft Teams

Einrichten einer großen Besprechung oder eines ereignisses 

Planen Sie zunächst basierend auf der Art der Besprechung oder Veranstaltung, die Sie hosten möchten, eine Teams-Besprechung, einWebinar oder eine Stadthalle.  

Passen Sie dann inden Besprechungsoptionen die folgenden Einstellungen an, um optimale Erfahrungen zu erzielen: 

• Wählen Sie unter Rollen > Wer präsentieren kann die Option Bestimmte Personen aus. Wählen Sie dann Nach Teilnehmern suchen aus. Wählen Sie Referenten für Ihre Besprechung aus (nur aus Ihrer Organisation oder vertrauenswürdigen Organisationen).

  Hinweis: Während einer Besprechung können Referenten Teilnehmer zur Referentenrolle heraufstufen. 

• Geben Sie unter Aufzeichnung & Transkription an, wer aufzeichnen und transkribieren kann. Aktivieren Sie die Option Aufzeichnen und Transkribieren automatisch, um sicherzustellen, dass jeder Teil Ihrer Besprechung oder Jedes Ereignis in der Aufzeichnung erfasst wird. 

• In Teilnahme : 

  1. Deaktivieren Sie die Option Mikrofon für Teilnehmer zulassen, um Unterbrechungen der Zielgruppe zu verhindern. Wenn jemand während der Besprechung interagieren muss, können Sie entweder die Stummschaltung aufheben, wenn sie die Hand hebt , oder ändern Sie ihre Rolle, indem Sie mit dem Mauszeiger auf ihren Namen zeigen und Weitere Optionen auswählen. 

  2. Deaktivieren Sie die Option Kamera für Teilnehmer zulassen, um den Fokus nur auf Referenten und freigegebenen Inhalten zu behalten. Lassen Sie bei Bedarf während der Besprechung Videos für einen bestimmten Teilnehmer oder alle Personen zu. 
     
     Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Audio- und Videoberechtigungen für Teilnehmer.  

• in Produktionstools : 

  1. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Grünraum aktivieren, damit Referenten frühzeitig teilnehmen und ihre Audio-, Video- und Inhaltsfreigabe überprüfen können, bevor teilnehmer zugelassen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des grünen Raums in Microsoft Teams. 

  2. Aktivieren Sie den Umschalter Verwalten, was Teilnehmer sehen , um zu verwalten, wie Inhalte freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen. 

  3. Wählen Sie Speichern aus. ​​​​​​​

• Gruppenräume können in Besprechungen mit mehr als 300 Teilnehmern nicht erstellt werden, auch wenn die Anzahl der Teilnehmer während der Besprechung auf weniger als 300 sinkt. Außerdem beschränkt das Erstellen von Gruppenräumen in einer Besprechung die Kapazität automatisch auf 300 Teilnehmer. 

  Hinweis: Gruppenräume werden derzeit in Rathäusern nicht unterstützt.

Fördern der Teilnehmerbindung 

Helfen Sie Ihren Teilnehmern, das Beste aus Ihrer Besprechung oder Veranstaltung herauszuholen, indem Sie ihre Teilnahme fördern.  

• Erinnern und ermutigen Sie die Teilnehmer, vor dem Sprechen die Hände zu heben und Live-Reaktionen zu verwenden.

• Erstellen Sie während der Besprechung Umfragen, um Echtzeitfeedback von den Teilnehmern zu erhalten.

• Aktivieren Sie Q&A, damit Referenten, Organisatoren und Mitorganisatoren Fragen von Teilnehmern in Echtzeit beantworten können.

Weitere bewährte Methoden 

• Für eine optimale Erfahrung bei der Teilnahme an großen Besprechungen und Ereignissen sollten die Teilnehmer die neueste Version der Teams-App auf einem Desktop oder mobilen Gerät verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Microsoft Teams.

• Erstellen Sie nach dem Hosten eines erfolgreichen Ereignisses eine Vorlage für persönliche Besprechungen in Microsoft Teams, um alle konfigurierten Einstellungen zu speichern und wiederzuverwenden.

Benötigen Sie weitere Unterstützung? 

Microsoft Teams Event Services bietet mehr Unterstützung bei der Planung oder Durchführung ihrer großen Besprechungen und Ereignisse. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft-Einführung. 

Verwandte Themen 

Besprechungsoptionen in Microsoft Teams

Tipps für die Präsentation in großen Besprechungen und Ereignissen in Microsoft Teams

Tipps zum Erstellen großer Besprechungen und Ereignisse in Microsoft Team