Hosten eines immersiven Ereignisses in Microsoft Teams

In diesem Artikel

Vor dem Start eines Ereignisses

Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Überlegungen, um sicherzustellen, dass Ihr Ereignis reibungslos ausgeführt wird:

• Fügen Sie der immersiven Umgebung benutzerdefinierte Inhalte oder Objekte hinzu, bevor Ihr Ereignis beginnt, um eine einzigartige Erfahrung zu fördern.

• Erstellen und personalisieren Sie einen Avatar , der Sie am besten repräsentiert.

• Nehmen Sie alle Anpassungen an der immersiven Umgebung mindestens 10 Minuten vor dem Startzeitpunkt des Ereignisses vor.

• Gesamtkapazität der Veranstaltung: 300 Teilnehmer

• Gesamthostkapazität: 10 Organisatoren

  Hinweise: 

  • Teilnehmer, die während der Veranstaltung Q&A präsentieren oder teilnehmen möchten, können ihre Hände heben.

  • Immersive Ereignisse sind zwar nur in der öffentlichen Vorschau verfügbar, aber alle Organisatoren, Mitorganisatoren und Teilnehmer müssen sich ebenfalls in der öffentlichen Vorschau befinden, um an dem Ereignis teilnehmen zu können.

Teilnehmen an einem Ereignis

So treten Sie einem immersiven Ereignis bei:

1. Suchen Sie das immersive Ereignis in Ihrem Teams- oder Outlook-Kalender.

2. Wählen Sie das Ereignis aus, um den Bildschirm vor dem Beitritt zu öffnen.

   • Wenn Sie keinen Avatar haben, nehmen Sie als 3D-Version Ihres Profilbilds an der Veranstaltung teil. Sobald Sie sich im Ereignis befinden, passen Sie einen Avatar an, indem Sie Ihr Profilsymbol und dann Avatar bearbeiten auswählen.

3. Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.

Wenn Sie als Organisator beitreten, werden Sie getrennt von den Teilnehmern im Hostraum platziert.

Raumübergreifende Verbindung und das Personen   Panel helfen Ihnen dabei, bestimmte Teilnehmer zu finden, räumeübergreifend zu springen und mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten.

Starten eines Ereignisses

Wenn Es an der Zeit ist, Ihr Ereignis zu starten, wählen Sie Ereignis starten aus, um es für alle zu starten.

Richten Sie unter Ereigniskonfiguration einstellungen für das Ereignis ein:

• Blickpunkt selbst: Immersive Ereignisse erfordern mindestens einen Organisator, der spotlit ist. Jeder, der spotlit ist, wird in allen Räumen einer Veranstaltung gesehen und gehört. Wenn Sie nicht im Spotlicht sind, können nur diejenigen in Ihrem unmittelbaren Raum Sie sehen und hören.

• Teilnehmeraudio: Steuern Sie den Mikrofonzugriff für alle Teilnehmer des Ereignisses. Um den Mikrofonzugriff im Ereignis zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Umschaltfläche Teilnehmeraudio . Passen Sie diese Einstellung jederzeit an, indem Sie in der App-Leiste Personen  > Ereignis konfigurieren auswählen.

• Hand wird ausgelöst: Aktivieren Sie die Umschaltfläche Hand erhebt , damit Personen während des Ereignisses ihre Hand heben können. Passen Sie diese Einstellung jederzeit an, indem Sie in der App-Leiste Personen  > Ereignis konfigurieren auswählen.

• Platzteilnehmer: Bei immersiven Ereignissen können sich Personen innerhalb der 3D-Umgebung frei bewegen. Aktivieren Sie die Option Seat-Teilnehmer, um Teilnehmer zu Beginn der Veranstaltung automatisch in verfügbare Plätze in der Nähe der Bühne zu teleportieren. So können Sie sicherstellen, dass jeder am richtigen Ort ist, wenn Sie mit der Präsentation beginnen.

Wählen Sie Übernehmen aus, um Ihre Konfigurationen zu speichern und das Ereignis zu starten.

Kehren Sie jederzeit während des Ereignisses zu diesen Konfigurationen zurück, indem Sie in der App-Leiste Personen > Ereignis konfigurieren auswählen. 

Verwalten des Wartebereichs

Abhängig von den Einstellungen für die Lobbyumgehung müssen Teilnehmer möglicherweise manuell aus dem Wartebereich zugelassen werden, bevor sie an der Veranstaltung teilnehmen.

Wenn jemand dem Wartebereich beitritt, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit Optionen zum Anzeigen des Wartebereichs oder zum schnellen Zulassen oder Verweigern .

Um Personen im Wartebereich anzuzeigen und zu verwalten, wählen Sie Personen  >Lobby in der App-Leiste aus. Um eine bestimmte Person zuzulassen oder zu verweigern, wählen Sie  zulassen oder  verweigern neben ihrem Namen aus. Um alle Personen zuzulassen, wählen Sie Alle zulassen aus. 

Ihren Bildschirm freigeben

Präsentieren Sie Inhalte für Ihre gesamte Zielgruppe, indem Sie Ihren Bildschirm in allen Räumen Ihres Ereignisses freigeben. Um mit der Freigabe Ihres Bildschirms zu beginnen, wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen  freigeben aus. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie präsentieren möchten, und wählen Sie Freigeben aus. 

Veranstaltungsräume

Immersive Ereignisse sind Umgebungen mit mehreren Raumen. Teilnehmer werden automatisch in Veranstaltungsräume platziert, wenn sie an der Veranstaltung teilnehmen. Jeder Raum hat eine Kapazität von bis zu 16 Teilnehmern und ist eine identische Kopie des 3D-Raums.

• Die Teilnehmer werden im selben Veranstaltungsraum platziert, bis dieser Raum voll ist. Sobald ein Raum die Kapazität erreicht hat, werden neue Teilnehmer im nächsten Raum platziert.

• Teilnehmer im selben Raum wie Sie werden als Avatare angezeigt, mit denen Sie sprechen können.

• Teilnehmer in verschiedenen Räumen werden in Ihrem Raum als Profilbilder angezeigt. Sie können ihre Bewegungen und Reaktionen sehen, aber Sie können nicht direkt mit ihnen interagieren.

Zeigen Sie erhobene Hände an

Wählen Sie zum Anzeigen der aktiven erhöhten Hände Personen   > In der App-Leiste erhöhte Hände aus. Sie sehen einen Livezähler, der anzeigt, wie viele Teilnehmer aktiv die Hände heben. Sie sehen auch die Reihenfolge, in der Personen ihre Hände erhoben haben.

Bestimmte Personen suchen

Wählen Sie Personen > Personen suchen aus, um nach bestimmten Teilnehmern des Ereignisses zu suchen und den Raum anzuzeigen, in dem sie sich gerade befinden. Wenn sie sich in einem anderen Raum befinden, wählen Sie sie aus, und wechseln Sie in ihren Raum, um direkt mit ihnen zu interagieren.

Feedback senden

Um Feedback zu Ihrer immersiven Ereigniserfahrung zu übermitteln, wählen Sie Menü > Feedback  innerhalb des immersiven Ereignisses geben aus. 

Um Feedback zur Teams-Erfahrung zu geben, z. B. zur Planung oder zum Ereignisfenster (einschließlich des Bildschirms "Beitreten " und Features wie Audio, Chat oder Bildschirmfreigabe), wählen Sie Einstellungen und mehr > Problem melden in der oberen rechten Ecke Ihres Teams-Ereignisfensters aus.

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