Beim Erstellen einer Microsoft-Liste können Sie Zeit sparen, indem Sie eine vorhandene Excel-Tabelle importieren. Bei dieser Methode werden die Tabellenüberschriften in Spalten in der Liste konvertiert, und die restlichen Daten werden als Listenelemente importiert. Importieren einer Kalkulationstabelle ist auch eine Möglichkeit, eine Liste ohne die Standardspalte "Titel" zu erstellen.
Eine weitere Möglichkeit zum Verschieben von Daten nach SharePoint ist das Exportieren einer Tabelle aus Excel. Erfahren Sie mehr über SharePoint, und finden Sie Details zu unterstützten Browsern.
- Informationen zum modernen SharePoint finden Sie unter Welche Browser funktionieren mit Microsoft 365 für Web und Microsoft 365-Add-Ins.
- Informationen zur SharePoint-Abonnementedition finden Sie unter Planen der Browserunterstützung in der SharePoint Serverabonnementedition.
- Informationen zu SharePoint Server 2016 und 2019 finden Sie unter Planen der Browserunterstützung in SharePoint Server 2016 und 2019.
Wichtig
Das Erstellen einer Liste aus einer Excel-Tabelle ist in den GCC High- und DoD-Umgebungen nicht verfügbar.
Erstellen einer Liste basierend auf einer Excel-Datei (.xlsx)
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Liste aus einer Excel-Datei zu erstellen. Sie können zur Listen-App in Microsoft 365, SharePoint oder Teams wechseln.
Wählen Sie eine App aus, um Ihre Liste zu beginnen.
Microsoft 365
- Wechseln Sie zu App-Laucher-Listen>.
- Wählen Sie "Neue Listen" aus.
Tipp:
Wenn im App-Startfeld keine Listen angezeigt werden, wechseln Sie zu "Microsoft 365-Apps
suchen", und geben Sie "Listen" ein.
SharePoint
- Wählen Sie Liste erstellen>aus.
Teams
- Suchen Sie den Kanal, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte "Dateien">aus. Weitere Optionen
Aus Excel auswählen.
Wählen Sie Datei hochladen aus, um eine Datei von Ihrem Gerät zu übertragen, oder Wählen Sie eine Datei aus Ihrem One Drive aus.
Wenn Sie eine Excel-Datei von Ihrem Gerät hochladen, wird sie in der Websiteobjektbibliothek Ihrer Website gespeichert. Dies bedeutet, dass andere Personen die ursprünglichen Excel-Daten sehen können.Hinweis
Wenn die Schaltfläche "Datei hochladen " abgeblendet ist, verfügen Sie nicht über die Berechtigung, eine Liste aus einer Tabellenkalkulation zu erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Websiteadministrator Ihrer Organisation.
Wählen Sie eine Tabelle aus dieser Datei aus, und wählen Sie aus, welche Details in Ihrer Liste angezeigt werden sollen. Wählen Sie dann Weiter aus.
Passen Sie Ihre Liste an:
- Fügen Sie einen Titel hinzu: Geben Sie Ihrer Liste einen Titel in das Feld "Name".
- Geben Sie eine Beschreibung ein. Fügen Sie im Beschreibungsfeld Informationen zu Ihrer Liste hinzu.
- Füge Farbe hinzu. Wählen Sie eine Farbe für Ihre Liste aus.
- Fügen Sie ein Symbol hinzu. Wählen Sie ein Symbol für Ihre Liste aus.
- Speichern unter: Wählen Sie einen Speicherort aus, um Ihre Liste zu speichern.
Wählen Sie Erstellen aus.
Hinweis
- Wenn die Tabelle, die Sie importieren, keine Tabelle enthält, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um eine Tabelle in Excel zu erstellen, und importieren Sie sie dann in Ihre Liste. Wenn Sie Probleme beim Erstellen einer Tabelle haben, wechseln Sie im Excel-Menüband zur Registerkarte Start , und suchen Sie nach Als Tabelle formatieren.
- Sie können Tabellen mit bis zu 5.000 Zeilen verwenden, um eine Liste zu erstellen.
Erstellen einer Liste basierend auf einer Datei mit durch Trennzeichen getrennten Werten (.csv)
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Liste aus einer Excel-Datei zu erstellen. Sie können zur Listen-App in Microsoft 365, SharePoint oder Teams wechseln.
Wählen Sie eine App aus, um Ihre Liste zu beginnen.
Microsoft 365
- Wechseln Sie zu App-Laucher-Listen>.
- Wählen Sie "Neue Listen" aus.
Tipp:
Wenn im App-Startfeld keine Listen angezeigt werden, wechseln Sie zu "Microsoft 365-Apps suchen", und geben Sie "Listen" ein.
SharePoint
- Wählen Sie Liste erstellen>aus.
Teams
- Suchen Sie den Kanal, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
- Wählen Sie die Registerkarte "Dateien">aus. Weitere Optionen
Aus CSV auswählen.
Wählen Sie "Datei hochladen " aus, um eine Datei von Ihrem Gerät zu übertragen, oder wählen Sie eine Datei aus Ihrem One Drive aus.
Wenn Sie von Ihrem Gerät hochladen, wird die .csv Datei der Websiteobjektbibliothek Ihrer Website hinzugefügt, was bedeutet, dass andere Personen Zugriff auf die ursprünglichen .csv Dateidaten haben.Hinweis
Wenn die Schaltfläche "Datei hochladen " abgeblendet ist, verfügen Sie nicht über die Berechtigung, eine Liste aus einer Tabellenkalkulation zu erstellen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Websiteadministrator Ihrer Organisation.
Wählen Sie die Details aus, die in Ihrer Liste angezeigt werden sollen, und wählen Sie dann Weiter aus.
Passen Sie Ihre Liste an:
- Fügen Sie einen Titel hinzu: Geben Sie Ihrer Liste einen Titel in das Feld "Name".
- Geben Sie eine Beschreibung ein. Fügen Sie im Beschreibungsfeld Informationen zu Ihrer Liste hinzu.
- Füge Farbe hinzu. Wählen Sie eine Farbe für Ihre Liste aus.
- Fügen Sie ein Symbol hinzu. Wählen Sie ein Symbol für Ihre Liste aus.
- Speichern unter: Wählen Sie einen Speicherort aus, um Ihre Liste zu speichern.
Wählen Sie Erstellen aus.
und dann App hinzufügen aus.
Die Spalten in einer Liste werden durch den Informationstyp in den Spalten der Tabelle bestimmt. Wenn es in der Tabelle beispielsweise eine Spalte mit Datumsangaben gibt, wird diese in der Regel zu einer Datumsspalte in der SharePoint-Liste.
Sie können Daten aus einem Arbeitsblatt in alle Versionen von SharePoint importieren. Die Schritte dazu sind für jede Version etwas anders. Die bereitgestellten Beispiele beziehen sich auf Excel, aber jede kompatible Tabellenkalkulationssoftware funktioniert. Wird das systemeigene Dateiformat des Tabellenkalkulationsprogramms nicht unterstützt, exportieren Sie die Daten in einem CSV-Format (durch Trennzeichen getrennte Textdatei), und verwenden diese Datei zum Importieren.
Weitere Informationen zum Anpassen und Hinzufügen der importierten Liste zu einer Seite oder Website finden Sie unter Einführung in Listen.
Hinweis
Üblicherweise werden die Spalten auf der SharePoint-Website basierend auf den Typen der Daten eingerichtet, die sie enthalten. Nachdem Sie eine Liste importiert haben, sollten Sie aber die Spalten und Daten prüfen, um sicherzustellen, dass alles erwartungsgemäß importiert wurde. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie angeben möchten, dass eine Spalte nicht einfach nur Zahlen, sondern Währungswerte enthält. Um die Listeneinstellungen anzuzeigen oder zu ändern, öffnen Sie die Liste, und wählen Sie im Menü Einstellungen die Option Listeneinstellungen aus.
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