Sie können Elementen auf einem SharePoint Server oder einer SharePoint in Microsoft 365-Website Enterprise-Schlüsselwörter für Metadaten-Tagging hinzufügen und ein System zum Klassifizieren und Organisieren von Onlineinhalten in verschiedene Kategorien entwickeln. Schlüsselwörter und Metadaten ermöglichen es Ihnen, einen Teil des Wissens der Personen zu erfassen, die die Inhalte verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in verwaltete Metadaten in SharePoint.
Sie können einer Liste oder Bibliothek eine Spalte für Unternehmensstichwörter hinzufügen. Anschließend können Sie die Liste oder das Bibliothekselement auswählen, der ein Schlüsselwort (keyword) hinzugefügt werden soll, und das Wort oder den Ausdruck eingeben, das bzw. den Sie in den Elementeigenschaften anzeigen möchten.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für eine Spalte, in der ein Enterprise-Schlüsselwort (Keyword) hinzugefügt wurde.
So fügen Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte für Unternehmensstichwörter hinzu
- Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie eine Spalte für ein Enterprise-Schlüsselwort (Keyword) hinzufügen möchten.
- Wählen Sie im Menüband für eine SharePoint Server-Bibliothek oder -Liste Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.
Wählen Sie auf einer SharePoint in Microsoft 365-Website
" und dann Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus. - Wählen Sie in der Spalte "Berechtigungen und Verwaltung " die Option "Unternehmensmetadaten und Schlüsselworteinstellungen" aus.
- Aktivieren Sie auf der Einstellungsseite im Abschnitt Enterprise-Keywords hinzufügen das Kontrollkästchen für die Spalte Enterprise-Keywords zu dieser Liste hinzufügen und aktivieren Sie die Keyword-Synchronisierung.
Veröffentlichen von Metadaten deaktivieren oder aktivieren
Sie können steuern, ob die Begriffe oder Schlüsselwörter, die den Spalten "Verwaltete Metadaten" oder "Enterprise-Schlüsselwörter" in einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt werden, als Schlüsselwörter für die Kennzeichnung in sozialen Medien verfügbar werden. Wenn Ihre Liste beispielsweise vertrauliche Informationen enthält, möchten Sie möglicherweise nicht, dass die Werte des Schlüsselworts (keyword) sichtbar sind. Um den Zugriff auf Schlüsselwörter einzuschränken, sollten Sie die Veröffentlichung von Metadaten deaktivieren.
Hinweis
Standardmäßig werden Ausdrücke aus einem lokalen Ausdruckssatz, der im Kontext einer bestimmten Websitesammlung erstellt wurde, von der Metadatenveröffentlichung ausgeschlossen. Lokale Ausdruckssätze sind nicht für die Verwendung in Social Tagging oder als Enterprise-Schlüsselwörter verfügbar.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Veröffentlichung von Metadaten zu deaktivieren oder zu aktivieren:
Wechseln Sie zu der Liste oder Bibliothek, für die Sie die Metadatenveröffentlichung konfigurieren möchten.
Wählen Sie im Menüband für eine SharePoint Server-Bibliothek oder -Liste Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.
Wählen Sie auf einer SharePoint in Microsoft 365-Website " und dann Bibliothekseinstellungen oder Listeneinstellungen aus.Wählen Sie unter Berechtigungen und Verwaltungdie Option Einstellungen für Unternehmensmetadaten und Schlüsselwörter aus.
Führen Sie im Abschnitt Metadatenveröffentlichung unter Metadaten auf dieser Liste als Tags für soziale Netzwerke speichern einen der folgenden Schritte aus:
- Um Werte in den Feldern "Verwaltete Metadaten" und "Enterprise-Schlüsselwörter" für Social Tagging und "Meine Websiteprofile" zu veröffentlichen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Um zu verhindern, dass Werte in den Feldern "Verwaltete Metadaten" und "Enterprise-Schlüsselwörter" Social Tagging und "Meine Website"-Profilen ausgesetzt werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Wählen Sie OK aus.
Weitere Informationen zu Unternehmensschlüsselwörtern
SharePoint wandelt Ihre Enterprise-Schlüsselwörter in einen einzigen, nicht-hierarchischen Ausdruckssatz um. Sie können diesen speziellen Ausdruckssatz, der als Keywords-Satz bezeichnet wird, mithilfe des Terminologiespeicherverwaltungstools finden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Konfigurieren und Verwalten von Gruppen und Ausdruckssätzen.
Die Schlüsselwörter, die Sie hinzufügen, stehen anderen zur Verfügung, wenn Benutzer auf SharePoint-Listen oder -Bibliotheken zugreifen. Wenn Benutzer beispielsweise ähnliche Zeichen in die Spalte "Unternehmensschlüsselwörter" der Liste eingeben, zeigt SharePoint das Schlüsselwort (Schlüsselwort) in einer Vorschlagsnachricht an. Und wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte für Unternehmensschlüsselwörter hinzufügen, kopiert SharePoint alle vorhandenen Dokumenttags in die Spalte für Unternehmensschlüsselwörter, wenn die Dokumente in die Liste oder Bibliothek hochgeladen werden. Dies hilft bei der Synchronisierung vorhandener Schlüsselwörter mit den verwalteten Metadatenfeatures.
Terminologiespeicheradministratoren können den Keywords-Satz öffnen oder schließen. Ob der Satz offen oder geschlossen ist, wirkt sich darauf aus, wie Benutzer mit einer Spalte für Unternehmensstichwörter in einer Liste oder Bibliothek arbeiten. Wenn Sie einer Liste oder Bibliothek eine Spalte für Unternehmensstichwörter hinzufügen, können Websitebenutzer Schlüsselwortwerte (keyword) eingeben. Wenn der Schlüsselwortsatz geschlossen ist, können Benutzer keine neuen Schlüsselwörter übermitteln, müssen aber vorhandene Unternehmensschlüsselwörter oder einen verwalteten Begriff verwenden. Wenn der für die Website festgelegte Begriff "Schlüsselwörter" geöffnet ist, können Benutzer dieser Spalte einen beliebigen Textwert hinzufügen.
Bei Bedarf kann ein Administrator, der über die Berechtigung zum Verwalten verfügt, die Art und Weise ändern, wie SharePoint diese Schlüsselwörter verarbeitet, und sie in einen bestimmten verwalteten Ausdruckssatz verschieben. Dann werden die Schlüsselwörter für die gleichen Verwendungsarten wie die anderen Begriffe in diesem Ausdruckssatz verfügbar.