Arbeiten mit dem Schwellenwert für die Listenansicht nur für SharePoint Server

Verwenden einer Dokumentcenter-Website

Ein Dokumentcenter ist eine Vorlage, mit der eine Website mit Features erstellt werden kann, die zur Dokumentsuche, -speicherung und -verarbeitung vorgesehen sind. Mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie eine Website oder Unterwebsite mit dieser Vorlage erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Dokumentcenterwebsite?

Tägliches Zeitfenster verwenden

Bei SharePoint Server-Servern (SharePoint 2016) ist der Schwellenwert für die Listenansicht von 5.000 Elementen ebenfalls die Standardeinstellung. Da Netzwerkadministratoren jedoch mehr Kontrolle haben, kann ein tägliches Zeitfenster festgelegt werden, in dem die Beschränkungen effektiv aufgehoben werden, sodass sowohl große Abfragen als auch andere datenintensive Vorgänge durchgeführt werden können. Dieses Zeitfenster befindet sich normalerweise am Abend, wenn die meisten Benutzer nicht im System sind. Der Administrator hat zusätzlich die Option, bei Bedarf den Grenzwert zu erhöhen.

Das tägliche Zeitfenster ist eine Möglichkeit für Administratoren, einen bestimmten Zeitraum für alle Benutzer festzulegen, um unbegrenzte Vorgänge ohne Einschränkungen ausführen zu können, und es wird normalerweise außerhalb der Spitzenzeiten geplant.

Obwohl Ansichten eine primäre Methode zum Abrufen von Elementen aus einer Liste oder Bibliothek sind, gibt es auch andere SharePoint-Befehle und -Vorgänge, die besser während des täglichen Zeitfensters ausgeführt werden:

  • Hinzufügen und Löschen eines Indexes
  • Hinzufügen und Ändern einer Listenspalte
  • Löschen und Kopieren von Ordnern
  • Ändern der Sicherheitseinstellungen für eine Liste oder Bibliothek
  • Speichern einer Liste samt ihrem Inhalt als Vorlage
  • Löschen einer Website

Einrichten des täglichen Zeitfensters

Das Einrichten des täglichen Zeitfensters erfordert, dass Sie eine Anfangszeit und eine Dauer festlegen. Beachten Sie beim Festlegen der Zeit und Dauer, dass, wenn jemand eine Abfrage oder einen Vorgang mit langer Ausführungszeit während des Fensters startet, diese bis zum Abschluss fortgesetzt wird, unabhängig davon, ob diese sich innerhalb des Fensters befindet.

  1. Melden Sie sich als Administrator bei Central Admin an.
  2. Wechseln Sie zur Anwendungsverwaltung>Webanwendungen verwalten.
  3. Wählen Sie die Anwendung aus, mit der die Einstellung für das tägliche Zeitfenster festgelegt oder geändert werden kann.
  4. Wählen Sie auf dem Menüband unter Allgemeine Einstellungen den Abwärtspfeil und dann Ressourcendrosselung aus, um auf das Menü zuzugreifen.
  5. Ändern Sie das tägliche Zeitfenster, und legen Sie dann die Uhrzeit und Dauer fest, die Sie verwenden möchten.
  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus.

Wenn Sie kein Entwickler sind oder keinen geeigneten Zugriff auf Entwicklerressourcen haben, um diese Vorgänge auszuführen, können Sie diese Art von Vorgängen in das tägliche Zeitfenster zurückstellen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um zu sehen, wann das tägliche Zeitfenster geplant ist.

Verwenden der Dokumentcenterwebsite

Sie können eine Dokumentcenterwebsite verwenden, wenn Sie eine große Anzahl an Dokumenten erstellen, verwalten und speichern möchten. Ein Dokumentcenter basiert auf eine Websitevorlage und dient dazu, ein zentrales Repository für die Verwaltung vieler Dokumente bereitzustellen. Features wie Metadaten- und Strukturansichtsnavigation, Inhaltstypen und Webparts helfen Ihnen, Dokumente effizient und sinnvoll für Ihre Benutzer zu organisieren und abzurufen. Weitere Informationen zur Verwendung von Websitevorlagen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Websitevorlagen in SharePoint Server-Versionen.

Content Stewards können die metadatengesteuerte Navigation schnell konfigurieren, damit sie für die meisten Bibliotheken gut funktioniert, ohne explizit Indizes erstellen zu müssen. Sie lassen sich aber auch beim Erstellen zusätzlicher Indizes unterstützen, um die Leistung über eine breitere Palette von Filtern und Ansichten zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Dokumentcenterwebsite?

Sie können eine Dokumentcenterwebsite als Erstellungsumgebung oder als Inhaltsarchiv verwenden:

  • In einer Dokumenterstellungsumgebung können Sie Dateien aktiv ein- und auschecken und Ordnerstrukturen für diese Dateien erstellen. Die Versionsverwaltung ist aktiviert, und es kann zehn oder mehr ältere Versionen von jedem Dokument geben. Sie können Dokumente häufig ein- und auschecken, und Workflows können helfen, Aktionen für die Dokumente zu automatisieren.
  • In einem Inhalts- oder Knowledge Base-Archiv gibt es hingegen nur wenige Erstellungsaktionen. Sie können Dokumente nur anzeigen oder hochladen. Inhaltsarchive enthalten normalerweise nur einzelne Versionen von Dokumenten, und eine Website kann mehrere Millionen Dateien umfassen. In einem typischen Szenario wie einem Center für technische Unterstützung in einem großen Unternehmen greifen ggf. 10.000 Benutzer auf die Inhalte zu, in erster Linie, um ihn zu lesen, und eine Untermenge von 3.000 bis 4.000 Benutzer lädt möglicherweise neue Inhalte auf die Website hoch.

Listen löschen

Das Löschen von Listen kann nur von SharePoint- oder Netzwerkadministratoren und Farmadministratoren mit SharePoint Server-Versionen vorgenommen werden.

Löschen von umfangreichen Listen erfordert Datenbankressourcen, die durch den Schwellenwert für die Listenansicht blockiert werden können. Weitere Informationen zum Löschen einer Liste finden Sie unter Löschen einer Liste.

Wiederherstellen oder Löschen von Elementen aus dem Papierkorb

Diese Befehle und Vorgänge können fehlschlagen, wenn für sie die Websiteschwellenwerte und -grenzwerte überschritten werden, wenn Listendaten während der normalen Stunden abgerufen werden. Werden diese Befehle und Vorgänge während des täglichen Zeitfensters ohne Grenzwerte ausgeführt, lassen sich Fehler sowie negative Auswirkungen auf andere Benutzer vermeiden.

Ändern des Schwellenwerts für die Listenansicht

Die letzte Möglichkeit, auch für Serverversionen von SharePoint, besteht darin, den Grenzwert zu ändern. Dies ist riskant, da ein größerer Grenzwert die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die Leistung für einige oder alle Benutzer beeinträchtigt wird.

Informationen zum Überprüfen Ihrer SharePoint-Version finden Sie unter Welche Version von SharePoint verwende ich?

Wie kann ich den „Schwellenwert für die Listenansicht“ ändern?

Hinweis

SharePoint Online-Version unterstützt das Ändern des Schwellenwerts für die Listenansicht nicht.

Der Schwellenwert für die Listenansicht (List View Threshold, LVT) ist vorhanden, um die Leistung für alle Benutzer bereitzustellen und den Server vor unbeabsichtigter Überlastung während der Abfragen zu schützen. Der LVT kann nur in Serverversionen von SharePoint von einem Administrator in der Central Admin-App geändert werden. Es wird nicht empfohlen, dies zu ändern, um Leistungseinbußen zu vermeiden. SharePoint erlaubt es Administratoren nicht, das LVT zu ändern, um Benutzer auf anderen Mandanten vor Leistungsproblemen zu schützen, wenn große Datenmengen abgerufen werden. Verwenden Sie stattdessen Indizes, Filter und Ordner, um Abfragen zu verwalten.

Wenn Sie nur wenige Abfragen haben, für die das Auslösen des LVT erforderlich ist, sollten Sie stattdessen das tägliche Zeitfenster außerhalb der Geschäftszeiten verwenden.

Warnung

Es wird nicht empfohlen, das LVT zu ändern, wenn Sie andere Benutzer haben, da größere Werte die Leistung beeinträchtigen. Wird ein zu großer Wert angegeben, können sich lange Wartezeiten oder Fehler für Benutzer ergeben, oder kann ein Serverausfall verursacht werden.

Wenn Sie das LVT wirklich ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Sie sind Standard aus SharePoint 2016, obwohl sich die Benutzeroberfläche geringfügig unterscheiden kann. Die App für Zentraladministration ist von Ihrer SharePoint-Website getrennt, und für ein Zugriff auf die App sind Farmadministratorrechte erforderlich. 

Wichtig

  • Zentraladministration ist nur in Serverinstallationen von SharePoint verfügbar.
  • Sie können das LVT nur in Serverversionen von SharePoint ändern.
  1. Melden Sie sich als Administrator bei Central Admin an.
  2. Wechseln Sie zur Anwendungsverwaltung>Webanwendungen verwalten.
  3. Wählen Sie die Anwendung zum Ändern des Schwellenwerts für die Listenansicht aus.
  4. Wählen Sie auf dem Menüband unter Allgemeine Einstellungen den Abwärtspfeil und dann Ressourcendrosselung aus, um auf das Menü zuzugreifen.
  5. Ändern der den Wert von Schwellenwert für die Listenansicht (erster Wert in der Liste) in den gewünschten Wert.
  6. Wählen Sie OK aus.

Auf der Seite zur Ressourcendrosselung gibt es zusätzliche Einstellungen, die Sie als Administrator verstehen sollten.

Schwellenwert für die Listenansicht für Auditoren und Administratoren: Dies ist standardmäßig ein "oberer Grenzwert". Abfragen, die von einem Prüfer oder Administrator ausgeführt werden, die speziell (programmgesteuert) anfordern, das LVT außer Kraft zu setzen, unterliegen stattdessen diesem Limit. Standardmäßig sind es 20.000 statt 5.000 für das LVT. Eine Erhöhung dieses Grenzwerts hat die gleichen Auswirkungen wie eine Erhöhung der LVT. Wenn Sie diesen Wert ändern, sind Änderungen damit verbunden, die möglicherweise vorgenommen werden müssen.

Außerkraftsetzung des Objektmodells: Wenn Sie in Ihrer Bereitstellung häufig benutzerdefinierten Code verwenden und das LVT auf einen höheren Grenzwert überschreiben müssen, ist es möglicherweise eine gute Idee, die Außerkraftsetzung des Objektmodells zuzulassen und der Anwendung, die die Abfragen ausführt, Auditor- oder Administratorberechtigungen zu erteilen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie deaktivieren, wenn Sie sie nicht benötigen. Ein gutes Beispiel dafür, wann Sie dies verwenden möchten, ist, wenn Sie Code implementiert haben, der eine Zwischenspeicherung einer größeren Gruppe von Ergebnissen durchführt, auf die häufig für mehrere Minuten zugegriffen wird. Wenn Sie nicht vorhaben, den Inhalt zwischenzuspeichern, und diese Abfragen häufig ausführen möchten, wird davon abgeraten, diese Methode zum Umgehen des LVT zu verwenden, da sich dies nachteilig auf die Leistung Ihres Servers auswirken würde. Kurz gesagt: "Treten Sie vorsichtig vor."

Schwellenwert für Listenansicht-Suche: Dieses Feature begrenzt die Anzahl der Verknüpfungen, die eine Abfrage ausführen kann. Dies entspricht der Anzahl von Nachschlage-, Personen/Gruppe- oder Workflowstatus-Feldern, die in der Abfrage enthalten sind. Beispielsweise werden für eine Ansicht, in der 6 Nachschlagespalten angezeigt werden und nach 3 weiteren unterschiedlichen Nachschlagespalten gefiltert wird, 9 Nachschlagevorgänge verwendet. Ist der "Nachschlageschwellenwert für Listenansicht" auf 8 festgelegt, wird dadurch ein Fehler verursacht. Ein Erhöhen der Anzahl auf mehr als 8 ist nicht empfehlenswert.

Sorgfältige Tests von Microsoft haben gezeigt, dass es eine schwerwiegende, nicht allmähliche Leistungsverschlechterung gibt, die sich oberhalb von 8 Verknüpfungen zeigt. Nicht nur, dass der Serverdurchsatz an diesem Punkt erheblich abnimmt, sondern die Abfrage verbraucht auch eine unverhältnismäßig große Menge der SQL Server-Ressourcen, was sich negativ auf alle anderen auswirkt, die dieselbe Datenbank verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Nachschlagespalten und Listenansichten unter Testergebnisse und Empfehlungen zu Leistungs- und Kapazitätstests.

Tägliches Zeitfenster für große Abfragen: Mit dieser Funktion können Sie jeden Tag eine Uhrzeit festlegen, zu der Benutzer größere Abfragen verwenden können, ohne an Grenzwerte zu stoßen. Es gibt einige Dinge, die Sie sorgfältig berücksichtigen sollten, bevor Sie die Zeitspanne bestimmen, auf die diese Einstellung festgelegt werden soll:

  • Damit möglichst wenige Benutzer betroffen sind, sollte diese Option auf eine Zeitspanne mit geringer Belastung oder eine Zeitspanne festgelegt werden, für die Sie die geringste Arbeitslast erwarten. Wenn Sie für die meisten Benutzer eine Uhrzeit in der Mitte des Arbeitstages auswählen, können auch diejenigen, die die große Liste nicht verwenden, negativ betroffen sein.
  • Versuchen Sie, einen vertretbaren Zeitrahmen einzuhalten, sodass es Benutzern möglich ist, ihre Listen zu korrigieren, statt sich an den Administrator wenden zu müssen.
  • Vorgänge, die während des Zeitfensters gestartet wurden, werden nach Ende des Zeitfensters nicht abgebrochen. Beachten Sie die erforderliche Zeit für den Fall, dass ein Benutzer unmittelbar vor Ablauf des Zeitfensters versucht, eine umfangreiche Liste zu löschen.
  • Beachten Sie unterschiedliche Zeitzonen. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Ihre Organisation oder Kunden geografisch weit verteilt sind und einen zentral gehosteten SharePoint-Server gemeinsam nutzen. Die Einstellung auf 18:00 Uhr mag für Ihren eigenen Standort funktionieren, wäre aber nicht vorteilhaft, z. B. in Sydney, Australien.

Schwellenwert für eindeutige Listenberechtigungen: Dies ist die Anzahl der eindeutigen Berechtigungen, die pro Liste zulässig sind. Wenn Sie einen Ordner haben, für den Sie die Vererbung für Berechtigungen unterbrechen und einige Berechtigungen für ihn (und alle darin enthaltenen Elemente) festlegen, zählt dies als 1 auf Ihren Schwellenwert für eindeutige Berechtigungen in der Liste. Im Gegensatz zum LVT und anderen Einstellungen wird dieser Schwellenwert nicht durch das Anzeigen des Inhalts oder das Ausführen eines anderen Vorgangs ausgelöst, sondern explizit beim Ändern von Berechtigungen.

Wenn Sie es sich leisten können, wird empfohlen, diese Anzahl zu reduzieren. Der Standardwert ist 50.000, was eine Menge eindeutiger Berechtigungen ist. Ihre Liste wird sehr wahrscheinlich auf Probleme mit Berechtigungen stoßen, bevor sie diese Zahl erreicht, daher ist es eine gute Idee, sie präventiv an das anzupassen, was in Ihrer Umgebung funktionieren könnte.