Eines der Attribute von qualitativ hochwertigen Inhalten ist ihre Beschreibung, die durch die Anwendung von Metadaten definiert wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie erforderliche Metadaten für Inhalte implementieren, die in einer Liste oder Bibliothek gespeichert sind.
Festlegen einer Spalte als erforderlich in einer Liste oder Bibliothek
Sie können Spalteneinstellungen in einer vorhandenen Liste oder Bibliothek so ändern, dass Metadaten erforderlich sind.
- Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der bzw. der Sie eine erforderliche Spalte erstellen möchten.
- Wählen Sie in der Ansicht "Alle Elemente " oder "Alle Dokumente " der Liste oder Bibliothek den Spaltennamen aus, den Sie als erforderlich festlegen möchten, wählen Sie "Spalteneinstellungen" und dann "Bearbeiten" aus.
- Dadurch wird der Detailbereich geöffnet, scrollen Sie nach unten, und wählen Sie dann Weitere Optionen aus.
- Ändern Sie den Standardwert im Optionsfeld "Erforderlich, dass diese Spalte Informationen enthält ". Wählen Sie das Optionsfeld aus, um den Wert Nein in Ja zu ändern.
Dies ist jetzt eine erforderliche Spalte. - Klicken Sie auf Speichern.
Erstellen eines Inhaltstyps mit einer erforderlichen Spalte in SharePoint
Wichtig
Nur ein Benutzer mit der Berechtigung auf Design- oder Eigentümerebene an der Website kann einen neuen Inhaltstyp hinzufügen.
Erstellen Sie eine neue Websitespalte , bei der die Einstellung "Informationen erforderlich" aktiviert ist.
Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie einen Inhaltstyp erstellen möchten.
Wählen Sie oben rechts Einstellungen>Websiteeinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter "Web Designer-Kataloge" die Option "Websitespalten" aus.
Wählen Sie auf der Seite "Websitespalten"die Option "Erstellen" aus.
Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.
Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus.
Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.
Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die Option Ja aus, wenn Sie angeben, dass diese Informationen Informationen enthalten müssen.
Optional können Sie weitere gewünschte Spalteneinstellungen auswählen.
Wählen Sie OK aus.
Erstellen Sie einen neuen Inhaltstyp basierend auf der neu hinzugefügten Spalte.
- Navigieren Sie zu der Website, auf der Sie einen Inhaltstyp erstellen möchten.
- Wählen Sie oben rechts Einstellungen>Websiteeinstellungen aus.
- Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter "Web Designer-Kataloge" die Option "Websiteinhaltstypen" aus.
- Wählen Sie auf der Seite "Websiteinhaltstypen " die Option "Erstellen" aus.
- Geben Sie im Feld Name und Beschreibung den Namen für Ihren benutzerdefinierten Inhaltstyp ein.
- Wählen Sie unter Übergeordneter Inhaltstyp ein übergeordnetes Element aus, z. B. Dokumentinhaltstypen. Wählen Sie unter dem übergeordneten Inhaltstyp die Option Übergeordneter Dokumentinhaltstyp aus.
Geben Sie abschließend eine Gruppe an, in die der Inhaltstyp eingefügt werden soll, z. B. "Benutzerdefinierte Inhaltstypen" oder "Ordnerinhaltstypen". - Klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie auf der Seite "Websiteinhaltstyp " die Option "Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen" aus.
- Suchen Sie die erforderliche Websitespalte, die Sie zuvor erstellt haben, und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf OK.
Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek.
Die Schritte zum Aktivieren des Inhaltstyps in einer Liste/Bibliothek finden Sie unter Hinzufügen eines Inhaltstyps zu einer Liste oder Bibliothek .
Inhaltstypen ermöglichen Ihnen eine konsistente Organisation und Verwaltung von Inhalten und deren Attributen. Auf dieser Ebene können Spalten eingerichtet werden, um die Informationen ebenfalls anzufordern. Mit dieser Implementierung können Sie die Inhaltsstruktur über Listen/Bibliotheken hinweg neu verwenden, um eine einheitliche Inhaltsqualität und deren Verwaltung zu erreichen.
Suchen Sie nach Elementen in Listen/Dateien, die Aufmerksamkeit in Bibliotheken erfordern.
Elemente, die in Listen Aufmerksamkeit erfordern, und Files, die Aufmerksamkeit erfordern Ansichten in Dokumentbibliotheken erleichtern Inhaltsmanagern die Priorisierung der Metadatenzuweisung über SharePoint-Listen und -Bibliotheken hinweg, unabhängig davon, wie groß diese sind. Schritte zum schnellen Auffinden von Inhalten mit fehlenden Informationen finden Sie unter Priorisieren von Inhaltsverwaltungsaufgaben mit Aufmerksamkeitsansichten .
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Ändern eines vorhandenen Inhaltstyps für eine Liste oder Bibliothek