Microsoft 365-Listen und -Bibliotheken können so eingerichtet werden, dass eine Genehmigung erforderlich ist. Neue Elemente sind ausstehend, bis sie genehmigt werden. Neue Elemente können nur vom Ersteller des Elements und den entsprechenden genehmigenden Personen angezeigt werden. Nachdem ein Element genehmigt wurde, können andere Personen es anzeigen. Der Listenbesitzer bestimmt, wer Elemente genehmigen und ablehnen kann.
Genehmigen oder Ablehnen eines Elements oder einer Datei
- Navigieren Sie zu der Bibliothek oder Liste, in der sich das ausstehende Element oder die Datei befindet.
- Wählen Sie das Element oder die Elemente aus, und wählen Sie in der Befehlsleiste Genehmigen/Ablehnen aus.
- Wählen Sie in den Optionen Genehmigen/Ablehnen für den Genehmigungsstatusdie Option Genehmigt oder Abgelehnt aus .
- Im Abschnitt "Kommentar " können Sie einen Kommentar dazu eingeben, warum das Element genehmigt wurde.
- Wählen Sie OK aus. Der Genehmigungsstatus wird aktualisiert!