Personalizar correos electrónicos de eventos en la aplicación Eventos de Microsoft Teams

Personalice las comunicaciones con los asistentes antes del evento para mantenerlas informadas sobre actualizaciones importantes del evento, incluidas las cancelaciones, los cambios en la fecha y hora, y mucho más.

Los organizadores y moderadores de eventos pueden editar los correos electrónicos del evento para cambiar:

  • Nombre del remitente

  • Asunto del correo electrónico

  • cuerpo Email

  • Cuando se envía el correo electrónico*

* Disponible solo para correos electrónicos de avisos de eventos

Importante

Si creó el evento en el calendario de Teams, estas experiencias pueden tener un aspecto diferente. Para obtener ayuda para personalizar los correos electrónicos de los eventos programados desde el calendario de Teams, consulte Administrar correos electrónicos de seminarios web en Microsoft Teams y Administrar correos electrónicos del ayuntamiento en Microsoft Teams.

Editar correos electrónicos de eventos

Para editar mensajes de correo electrónico de eventos:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Seleccione un evento.

  4. Seleccione People & correos electrónicos.

  5. Seleccione Email notificaciones.

  6. Junto al correo electrónico que quiera cambiar, seleccione Editar.

  7. Realice los cambios deseados.

  8. Seleccione Vista previa para ver cómo se mostrará el correo electrónico a los asistentes.

  9. Selecciona Guardar.

Algunos correos electrónicos de eventos solo están disponibles cuando el registro de eventos está activado.

Activar o desactivar los correos electrónicos de eventos

Antes del evento, puede elegir activar o desactivar las comunicaciones por correo electrónico del evento. Si desactiva los correos electrónicos del evento, los asistentes no recibirán ningún correo electrónico de evento. Actualmente, Teams no admite activar o desactivar correos electrónicos de eventos específicos.

Para activar o desactivar los correos electrónicos de eventos:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Seleccione un evento.

  4. Seleccione People & correos electrónicos.

  5. Seleccione Email notificaciones.

  6. Active o desactive la opción Enviar correos electrónicos de los asistentes .

Administrar próximos eventos en la aplicación Eventos de Microsoft Teams

Administrar el registro de eventos en la aplicación Eventos de Microsoft Teams