Iniciar una reunión instantánea en Microsoft Teams
Si no tiene la capacidad de programación de reuniones en Outlook o Teams, iniciar una reunión instantánea es una buena opción. Al igual que con las reuniones programadas, todos los usuarios que asistan a la reunión seguirán teniendo acceso al chat de la reunión, a la grabación y a cualquier otra cosa que compartan en la reunión (como archivos y notas de la reunión), incluso después de que finalice la reunión.
Hay un par de maneras diferentes de realizar una reunión no planeada con unos pocos clics.
Desde el calendario
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Vaya a Calendario en la parte izquierda de Teams y, después, seleccione Reunirse ahora en la esquina superior derecha.
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Edite el nombre de la reunión y seleccione Obtener un vínculo para compartir para compartir un vínculo a la reunión.
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Si selecciona Obtener un vínculo para compartir, tendrá la opción de seleccionar Configurar opciones de reunión, donde puede cambiar las opciones de la reunión.
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Cuando esté listo, seleccione Iniciar reunión para abrir la pantalla de pre-unirse a la reunión.
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Seleccione Unirse ahora para entrar a la reunión.
En un canal
Para iniciar una reunión de canal instantáneo:
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Vaya a Teams en el lado más a la izquierda de la aplicación. Elija el canal en el que desea reunirse en la lista.
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En la pestaña Publicaciones , busque Reunirse en la esquina superior derecha. En la lista desplegable, seleccione Reunirse ahora. O bien, para mantener el contexto de una conversación específica, elija Responder debajo de cualquier publicación y, después, Reunirse ahora debajo del cuadro donde escribiría el mensaje.
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Seleccione Unirse ahora para entrar a la reunión.
Invitar a personas
Después de unirse a la reunión, verá un aviso para invitar a otros usuarios.
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Seleccione Copiar vínculo de reunión para copiar y compartir un vínculo a la reunión en el que otros usuarios pueden hacer clic para unirse.
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Seleccione Agregar participantes para abrir Personas > Participantes en la reunión, donde puede buscar los nombres de los asistentes en el campo Invitar a alguien o marcar un número. Mantenga el puntero sobre el nombre de alguien y seleccione Solicitar unirse para llamarlo a la reunión.
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Seleccione Compartir por correo electrónico predeterminado para iniciar la aplicación de correo electrónico predeterminada con una invitación de correo electrónico generada automáticamente. Escriba los destinatarios y envíe el correo electrónico para invitarlos.
Siempre puede agregar personas más adelante seleccionando Personas en los controles de la reunión. Seleccione Compartir invitación para notificar a los demás sobre su reunión a través de un vínculo o correo electrónico.
Para volver a unirse a la misma reunión en cualquier momento, busque el chat de la reunión en la lista de chats y seleccione Unirse.