Una vez que haya determinado que una reunión es el método adecuado para realizar el trabajo, obtenga información sobre cómo puede planear y coordinar reuniones que sean productivas y sean accesibles para todos los participantes, independientemente del tipo de reunión.
Lista de comprobación de reunión intencionada
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Tener siempre una agenda - Crear un OneNote compartido rellenado previamente con la agenda y animar a otros usuarios a contribuir a la agenda.
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Establecer reglas de participación - Al comienzo de la reunión, el organizador debería articular la agenda y las reglas básicas que se usarán, especialmente para las reuniones híbridas.
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Turnarse para hablar - Turn in hybrid meetings can be problem if there are not established rules of engagement and participants have a poor internet connection, or do not have their video on.
Sugerencias sobre cómo evitar interrupciones entre sí en las reuniones:
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Sea deliberado sobre la selección del siguiente orador.
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Personas en la sala de reuniones debe esperar a que las personas que llaman primero compartan.
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Está de acuerdo en pausar la reunión y abordar activamente la situación de solapamiento.
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Usar el chat paralelo de forma eficaz en reuniones - El chat paralelo en las reuniones puede ser útil para compartir vínculos a más información y usar @mentions para llamar la atención de personas específicas.
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No olvide realizar un seguimiento - Tiempo de espera para resumir elementos de acción al final de la reunión. Considere la posibilidad de agregar un bloc de notas de OneNote a Teams o agregar una pestaña Wiki en Teams para capturar elementos de seguimiento y notas de reunión para reuniones periódicas.
Recursos
Información general sobre las reuniones en Teams
