Programar un seminario web

Establezca el día y la hora, invite a otros presentadores y cree el formulario de registro que rellenarán los posibles asistentes. Para obtener información general sobre seminarios web, vea Introducción a seminarios web de Teams.

Si tiene algún problema, póngase en contacto con su administrador de TI.

En este artículo

Introducir detalles del seminario web para los presentadores

Agregar otros presentadores (opcional)

Personalizar el formulario de registro

Enviar la invitación

Agregar presentadores después de enviar la invitación

Introducir detalles del seminario web para los presentadores

  1. En el calendario de Teams, seleccione la flecha situada a la derecha de Nueva reunión y, a continuación, seleccione Seminario web.

    Seleccione Seminario web, la segunda opción

  2. De forma predeterminada, el seminario web está abierto a todos los usuarios. Puede cambiarlo a Para personas de su organización seleccionando la flecha abajo junto a Requerir registro.

    Seleccione Requerir registro en Opciones de reunión

    Nota: Si desea programar un seminario web público, pero no puede hacerlo, póngase en contacto con su administrador de TI.

  3. En la página Nueva reunión, escriba un título para el seminario web, la fecha, las horas de inicio y finalización y una descripción.


    Rellenar la información básica
    La información que escriba en esta página es solo para los presentadores del seminario web: los asistentes no la verán. Si lo desea, puede establecer una hora de inicio diferente para los asistentes en el formulario de registro para que tenga tiempo de prepararse con los presentadores antes de que los asistentes se unan. (Vea Personalizar el formulario de registro para obtener instrucciones).

  4. En la sección notas de la reunión en la parte inferior de la invitación, puede agregar elementos y notas de la agenda y asignar tareas previas al seminario web a los presentadores. Esta información solo se comparte con los presentadores.

Agregar otros presentadores (opcional)

Para permitir que otras personas, además de usted, presenten contenido durante el seminario web, insértelos en la invitación. Los presentadores no necesitan registrarse. Se unen al seminario web del mismo modo que se unen a una reunión normal.

Notas: 

  • si agrega presentadores externos, se unirán al seminario web como asistentes. A continuación, puede promoverlos a los presentadores.

  • Si agrega presentadores después de enviar la invitación del seminario web, tendrá que realizar pasos adicionales. Para obtener más información, vea Agregar presentadores después de enviar la invitación.

  1. En el espacio Agregar presentadores necesarios, escriba sus nombres.

    Agregar presentadores obligatorios y opcionales

  2. Si hay presentadores opcionales, seleccione Presentadores opcionales y escriba sus nombres.

Personalizar el formulario de registro

Los posibles asistentes a seminarios web obtienen este formulario cuando seleccionan el vínculo de registro del seminario web. Lo rellenan y lo envían para recibir el vínculo Unirse al seminario web.

  • Para empezar, seleccione Ver formulario de registro.

    Seleccionar Ver formulario de registro

Agregar una imagen personalizada (opcional)

Puede agregar una pancarta u otra imagen a la parte superior del formulario de registro de asistentes.

  1. Seleccione Agregar una imagen en la parte superior de la página.

  2. Seleccione Cargar una imagen,busque y seleccione la imagen que desea usar y seleccione Listo.

  3. Seleccione Listo de nuevo.

Para quitar la imagen, seleccione la X en la esquina superior derecha de la página.

Escriba los detalles básicos del seminario web para los asistentes

  • Escriba el título del seminario web, la fecha, las horas de inicio y finalización y la descripción. También puede enumerar los altavoces, junto con sus biografías.

    La información que escriba en esta página solo aparece en la página de registro, lo que no afecta a las horas de inicio y finalización del evento del calendario del seminario web.

    Si lo desea, puede establecer una hora de inicio diferente para los presentadores del seminario web para que tenga tiempo de prepararse con los presentadores antes de que los asistentes se unan.

    Sección Detalles del evento

Elegir campos adicionales

El formulario que los asistentes completarán incluye tres campos obligatorios: Nombre, Apellidos y Correo electrónico. Tú decides el resto.

  1. En Registrar para este evento,seleccione Agregar campo para ver una lista de campos solicitados habitualmente.

    Seleccione Agregar campo

  2. Para agregar uno de los campos enumerados, selecciónelo.

  3. Cuando el campo aparezca en el formulario, seleccione el cuadro Obligatorio si quiere obligar a los asistentes a proporcionar esa información. (No podrán registrarse para el seminario web si dejan la línea en blanco).

    La casilla Obligatorio está junto a Organización

  4. Repita los pasos del 1 al 3 según sea necesario. Para eliminar un campo, seleccione la X a la derecha.

Crear campos personalizados

Puede solicitar cualquier cantidad de información adicional, quizás relacionada con los objetivos de marketing de su seminario web o para ayudar a planear su sesión de aprendizaje.

  1. Seleccione Agregar campo > pregunta personalizada e indique si el asistente escribirá información en el cuestionario (seleccione Entrada)o elija entre las opciones que proporcione (seleccione Opción).

    Seleccione Entrada o Opción

  2. Si eligió Entrada, escriba su pregunta en el campo en Pregunta personalizada.

    Entrada es la opción superior

  3. Si eligió Opción,escriba su pregunta en Pregunta personalizada,seleccione Agregar opción hasta que tenga el número de opciones que desea proporcionar y, a continuación, escriba las opciones.

    Opción es la segunda opción

  4. Para obtener una vista previa del formulario de registro, seleccione Ver en el explorador en la parte superior derecha de la página.

  5. Cuando termines, selecciona Guardar.

  6. Para cerrar el formulario, seleccione la X en la esquina superior derecha.

Nota: El formulario de registro se crea como un formulario web en el Misitio del organizador en SharePoint. Los registradores escribirán sus datos de registro a través de una conexión cifrada con TLS entre su explorador y el servicio de SharePoint. Cuando un registrador envía un registro, SharePoint almacena los datos, cifrados, directamente en la ubicación de almacenamiento de datos de SharePoint de su organización como una lista en el Misitiodel organizador.
Los organizadores pueden responder a las solicitudes de los solicitantes de registro para ejercer los derechos del interesado accediendo directamente a sus listas de registro en SharePoint. Los administradores pueden usar las instrucciones de DSR que se proporcionan en Solicitudes del interesado de Office 365para el RGPD y el CCPA.

Enviar la invitación

Después de completar la información básica tanto para los presentadores como para los asistentes, agregar los presentadores adicionales y personalizar el formulario de registro, envíe la invitación.

Importante: Debe hacerlo incluso si es el único moderador.

  • Seleccione Enviar en la esquina superior derecha de la página.

Los presentadores recibirán la invitación.

El vínculo de registro se activará para que los posibles asistentes puedan registrarse.

Agregar presentadores después de enviar la invitación

Cuando agregue presentadores al seminario web después de enviar la invitación, debe concederles permiso para presentar. Puede hacerlo cambiando una opción de reunión antes del seminario web o cambiando su rol durante el seminario web.

Nota: Para agregar un moderador externo (invitado), siga el segundo procedimiento.

Para agregar un moderador antes del seminario web:

  1. Haga doble clic en el evento del calendario.

  2. Agregue el nuevo moderador a la línea Moderadores u Moderadores opcionales de la invitación.

  3. Seleccione Enviar actualización en la esquina superior derecha de la pantalla.

  4. Haga doble clic en el evento del calendario.

  5. Junto a Ir a las opciones de reunión,seleccione Cambiar opciones.

    Seleccione Cambiar opciones a la derecha de Ir a las opciones de reunión

  6. En la página Opciones de reunión, junto a Seleccionar moderadores para esta reunión,escriba el nombre del moderador adicional.

    Seleccione Personas específicas (la tercera opción)

  7. Seleccione Guardar en la parte inferior de la página.

Para informar a los asistentes sobre el nuevo moderador, vea Cambiar detalles del seminario web: Para informar a los asistentes registrados.

Para cambiar el rol de alguien durante el seminario web:

  1. Envíe la información de unirse al seminario web a la persona que va a presentar. La información está disponible en la parte inferior del evento del seminario web en el calendario, en Reunión de Microsoft Teams.

  2. En la hora de la reunión, deje que el moderador entre en el seminario web.

  3. Haga clic en Mostrar participantes en los controles de la reunión para ver una lista de todas las personas del seminario web.

  4. Seleccione el nombre de la persona cuyo rol desea cambiar y seleccione Más opciones > Crear un moderador.

¿Qué sigue?

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