Programar un seminario web

Establezca el día y la hora, invite a moderadores adicionales y cree el formulario de registro que rellenarán los posibles asistentes. Para obtener información general sobre seminarios web, consulte Comenzar con seminarios web de Teams.

Si tiene algún problema, póngase en contacto con su administrador de TI.

Escriba los detalles del seminario web para los moderadores

  1. En la Teams calendario, seleccione la flecha situada a la derecha de Nueva reunión y, a continuación, seleccione Seminario web.

    Seleccione Seminario web, la segunda opción

  2. De forma predeterminada, el seminario web está abierto para todos los usuarios. Puede cambiarlo a Para los usuarios de su organización seleccionando la flecha abajo situada junto a Requerir registro.

    Seleccione Requerir registro en Opciones de reunión

    Nota: Si desea programar un seminario web público, pero no puede, póngase en contacto con su administrador de TI.

  3. En la página Nueva reunión, escriba un título para el seminario web, la fecha, las horas de inicio y finalización y una descripción. La información que escriba en esta página es solo para los moderadores del seminario web: los asistentes no podrán verlo. Si lo desea, puede establecer una hora de inicio diferente para los asistentes en el formulario de registro para que tenga tiempo para prepararse con los moderadores antes de que se unan los asistentes. (Consulte Personalizar el formulario de registro para obtener instrucciones).

    Rellena la información básica

  4. En la sección de notas de la reunión en la parte inferior de la invitación, puede agregar notas y elementos de agenda y asignar tareas previas al seminario web a los moderadores. Esta información solo se comparte con los moderadores.

Agregar otros moderadores (opcional)

Para permitir que otras personas, además de usted, presenten contenido durante el seminario web, enumérelos en la invitación. No es necesario que los moderadores se registren. Se unen al seminario web del mismo modo que se unen a una reunión normal.

Notas: 

  • Si agrega moderadores externos, se unirán al seminario web como asistentes. Después, puede promoverlos a moderadores.

  • Si agrega moderadores después de enviar la invitación al seminario web, deberá realizar pasos adicionales. Para obtener más información, consulte Agregar moderadores después de enviar la invitación.

  • Los moderadores externos federados o que tengan una cuenta de invitado en su organización (inquilino), se unirán como moderadores solo si inician sesión con esa cuenta en el momento de unirse a la sesión del seminario web.   

  • Si los moderadores externos intentan unirse sin iniciar sesión en las cuentas federadas o de invitado, ¿cuándo el "Quién puede registrarse?" la opción de reunión está establecida en:   

    • Todos, se unirán como asistentes. A continuación, puede promoverlos a moderadores.

    • A las personas de mi organización se les denegará la entrada.

  • Los moderadores externos que no estén federados y no tengan una cuenta de invitado en su organización no se admiten cuando el "Quién puede registrarse?" la opción de reunión está establecida en Contactos de mi organización.

  1. En el espacio Agregar moderadores necesarios , escriba sus nombres.

    Agregar moderadores obligatorios y opcionales

  2. Si hay moderadores opcionales, seleccione Moderadores opcionales y escriba sus nombres.

Personalizar el formulario de registro

Los posibles asistentes al seminario web obtienen este formulario cuando seleccionan el vínculo de registro del seminario web. La rellenarán y la enviarán para recibir el vínculo Unirse para el seminario web.

  1. Para empezar, seleccione Ver formulario de registro.

    Seleccione Ver formulario de registro

Agregar una imagen personalizada (opcional)

Puede agregar una pancarta u otra imagen en la parte superior del formulario de registro de asistentes.

  1. Seleccione Agregar una imagen en la parte superior de la página.

  2. Selecciona Upload una imagen, busca y selecciona la imagen que quieras usar y selecciona Listo.

  3. Seleccione Listo de nuevo.

Para quitar la imagen, seleccione la X en la esquina superior derecha de la página.

Escriba los detalles básicos del seminario web para los asistentes

Escriba el título, la fecha, las horas de inicio y finalización del seminario web y la descripción. También puede enumerar los altavoces, junto con su bios.

Sección Detalles del evento

  • La información que escribas en esta página solo aparece en la página de registro; no afecta a las horas de inicio y finalización del evento del calendario del seminario web.

  • Si lo desea, puede establecer una hora de inicio diferente para los moderadores del seminario web para que tenga tiempo para prepararse con los moderadores antes de que se unan los asistentes.

Elegir campos adicionales

El formulario que completarán los asistentes incluye tres campos obligatorios: Nombre, Apellidos y Correo electrónico. Tú decides el resto.

  1. En Registrarse para este evento, seleccione Agregar campo para ver una lista de los campos solicitados habitualmente.

    Seleccionar el campo Agregar

  2. Para agregar uno de los campos enumerados, selecciónelo.

  3. Cuando el campo aparezca en el formulario, seleccione el cuadro Requerido si desea obligar a los asistentes a proporcionar esa información. (No podrán registrarse en su seminario web si dejan la línea en blanco).

    La casilla Requerido está junto a Organización

  4. Repita los pasos del 1 al 3 según sea necesario. Para eliminar un campo, seleccione la X a su derecha.

Crear campos personalizados

Puede solicitar cualquier cantidad de información adicional, quizás relacionada con los objetivos de marketing de su seminario web o para ayudar a planear la sesión de aprendizaje.

  1. Seleccione Agregar campo > Pregunta personalizada e indique si el asistente escribirá información en el cuestionario (seleccione Entrada) o eligiendo entre las opciones que proporcione (seleccione Opción).

    Seleccione Entrada u Opción

  2. Si ha elegido Entrada, escriba su pregunta en el campo bajo Pregunta personalizada.

    Entrada es la opción superior

  3. Si ha elegido Opción, escriba su pregunta en Pregunta personalizada, seleccione Agregar opción hasta que tenga el número de opciones que desea proporcionar y, a continuación, escriba las opciones.

    Opción es la segunda opción

  4. Para obtener una vista previa del formulario de registro, seleccione Ver en el explorador en la parte superior derecha de la página.

  5. Cuando termines, selecciona Guardar.

  6. Para cerrar el formulario, seleccione la X en la esquina superior derecha.

Nota: El formulario de registro se crea como un formulario web en mi sitio del organizador en SharePoint. Los solicitantes de registro introducirán sus datos de registro a través de una conexión cifrada por TLS entre su explorador y el servicio de SharePoint. Cuando un solicitante de registro envía un registro, SharePoint almacena los datos, cifrados, directamente en la ubicación de almacenamiento de datos SharePoint de su organización como una lista en mi sitio del organizador.
Los organizadores pueden responder a las solicitudes de los solicitantes de registro para ejercer los derechos del interesado accediendo directamente a sus listas de registro en SharePoint. Los administradores pueden usar las instrucciones de DSR proporcionadas en Office 365 solicitudes del interesado para el RGPD y la CCPA. Cualquier procesamiento de datos necesario para los fines de este seminario web está sujeto a los términos del organizador de la reunión.

Enviar la invitación

Una vez que haya completado la información básica tanto para los moderadores como para los asistentes, haya agregado otros moderadores y haya personalizado el formulario de registro, envíe la invitación.

Importante: Tiene que hacer esto incluso si es el único moderador.

  1. Seleccione Enviar en la esquina superior derecha de la página.

  2. Los moderadores recibirán la invitación.

  3. El vínculo de registro se activará para que los asistentes potenciales puedan registrarse.

Agregar moderadores después de enviar la invitación

Cuando agregue moderadores al seminario web después de enviar la invitación, debe darles permiso para realizar la presentación. Para ello, puede cambiar una opción de reunión antes del seminario web o cambiar su rol durante el seminario web.

Nota: Para agregar un moderador externo (invitado), siga el segundo procedimiento.

Para agregar un moderador antes del seminario web:

  1. Seleccione el evento en el calendario y, a continuación, seleccione Editar.

  2. Agregue el nuevo moderador a la línea Moderadores u Moderadores opcionales de la invitación.

  3. Seleccione Enviar actualización en la esquina superior derecha de la pantalla.

  4. Seleccione el evento en el calendario y, a continuación, seleccione Editar.

  5. Junto a Ir a las opciones de la reunión, seleccione Cambiar opciones.

    Seleccione Cambiar opciones a la derecha de Las opciones de Ir a la reunión

  6. En la página Opciones de reunión, junto a Seleccionar moderadores para esta reunión, escriba el nombre del moderador adicional.

    Seleccione Personas específicas (la tercera opción)

  7. Seleccione Guardar en la parte inferior de la página.

Para informar a los asistentes sobre el nuevo moderador, vea Cambiar detalles del seminario web: para informar a los asistentes registrados.

Para cambiar el rol de alguien durante el seminario web:

  1. Envíe la información de unión al seminario web a la persona que va a realizar la presentación. La información está disponible en la parte inferior del evento del seminario web en el calendario, en Microsoft Teams reunión.

  2. A la hora de la reunión, permita que el moderador entre en el seminario web.

  3. Haga clic en Mostrar participantes en los controles de la reunión para ver una lista de todas las personas del seminario web.

  4. Seleccione el nombre de la persona cuyo rol desea cambiar y seleccione Más opciones > Convertir en moderador.

¿Qué sigue?

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