Programe un evento en directo de Teams

Programe un evento en directo de Teams

Si es el organizador de un evento en directo, puede programarlo en Teams de la misma manera en la que programa una reunión de Teams normal.  Este proceso agregará el evento en vivo a los calendarios de sus grupos de eventos. Después de eso, tendrá que invitar a los asistentes.      

  1. En Teams, seleccione Botón Reuniones de calendario en el panel de la izquierda.

  2. En la esquina superior derecha de la siguiente pantalla, elija nueva reunión > evento en directo.

    botón de evento nueva reunión-Live

  3. Agregue el título de la reunión, la información de fecha y hora y otros detalles.

    Nueva pantalla de detalles del evento en directo

  4. En el cuadro invitar a personas al grupo de eventos , agregue los nombres de su grupo de eventos, es decir, las personas que presentarán y generarán el evento. El grupo de eventos puede constar de cualquier persona que esté dentro o fuera de su organización. Simplemente no invite a los asistentes en este momento: recibirá un vínculo para compartirlo más tarde.

  5. Seleccione Siguiente.

  6. En permisos de evento en directo, elija quién puede asistir a su evento en directo:

    Nueva pantalla de permisos de evento en directo

    Tipo de permiso

    Descripción

    Personas y grupos

    El evento solo puede ser inspeccionado por personas, grupos de contactos o grupos de Microsoft 365 de nombre (Max. 150 direcciones de correo electrónico).

    En toda la organización

    Todas las personas de su organización pueden ver el evento en vivo, incluidos los invitados.

    Pública

    Cualquier persona puede unirse, tanto a las personas de su organización como a las que están fuera de ella.   

  7. Realice las selecciones en ¿cómo se producirá el evento en vivo?

    Nuevo evento en directo: ¿cómo se producirá la pantalla?

    • Si está fabricando en Teams:

      Configuración

      Descripción

      Grabación disponible para productores y moderadores

      Una grabación está disponible para que los productores la descarguen durante 180 días después de que el evento haya finalizado.

      Grabación disponible para los asistentes

      Los asistentes pueden ver el evento a petición con las opciones de DVR por 180 días.

      Títulos

      Los subtítulos están disponibles para los participantes del evento.

      Informe de participación de asistentes

      Descargar un informe que realice un seguimiento de la participación de los asistentes.

      Preguntas y respuestas

      Los asistentes pueden interactuar con productores y moderadores en un Q&A moderador.

    • Si está usando una aplicación o un dispositivo externo:

      Configuración

      Descripción

      Grabación disponible para los asistentes

      Esta opción se activa automáticamente y no se puede desactivar. Los asistentes pueden ver el evento a petición con las opciones de DVR hasta que el propietario de Microsoft Stream elimine de forma explícita la grabación de eventos.

      Títulos

      Los subtítulos están disponibles para los participantes del evento.

      Preguntas y respuestas

      Los asistentes pueden interactuar con productores y moderadores en un Q&A moderador.

      Nota: Microsoft Stream impulsa eventos en directo producidos fuera de Teams, por lo que un organizador necesita una licencia de transmisión por secuencias válida para producir un evento de la misma manera.

  8. Seleccione programación para agregar el evento a los calendarios de sus grupos de eventos.

    Nota: Una vez programado el evento, asegúrese de realizar cambios en él en Teams. No edite este evento en Outlook.

Importante: Este proceso no invita a los asistentes a su evento en directo. Para obtener información sobre los procedimientos recomendados para invitar a los asistentes y anunciar su evento en directo, consulte invitar a los asistentes a un evento de Teams Live.

¿Quiere obtener más información?

Introducción a los eventos de Teams Live

Producir un evento en directo

Producir un evento en directo de codificador externo

Moderar un evento en directo

Lista de comprobación del organizador de eventos en directo

Invitar a los asistentes

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