Klassikalises Outlookis saate teha järgmist.
üksuste | Arhiiviteenus Arhiiviteenus klahviga | Keela arhiivimine tagasilükkeklahviga | Otsi Arhiiviteenus kaust | Online Arhiiviteenus | Arhiiviteenus vs. Online | Arhiiviteenus FAQ
Klassikalise Outlooki üksuste Arhiiviteenus
Valige oma postkastis või muus kaustas sõnumid, mille soovite arhiivida.
Valige jaotises Kustutamine nupp Arhiivi. Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate kasutada ka tagasilükkeklahvi (Backspace).
Näpunäide.
Microsoft 365, Exchange'i, Exchange Online ja Outlook.com kontode puhul on teie Arhiiviteenus kaust juba olemas, isegi kui te pole seda funktsiooni varem kasutanud. Leiate selle Outlooki kaustaloendist. Kui kausta ei kuvata ja kasutate Outlook 2016 või Microsoft 365 rakendus Outlook, avage Fail>Office'i konto>värskendussuvandid>Värskenda kohe.
Sõnumid teisaldatakse kausta Arhiiviteenus. Kui arhiivite mõne sõnumi eksikombel, avage kaust Arhiiv ja teisaldage sõnum sisendkausta tagasi.
Märkus.
Nupp Arhiiviteenus on nähtav ainult Outlook 2016, Outlook 2019 ja Microsoft 365 rakendus Outlook. Outlooki vanemates versioonides pole lindil nuppu Arhiiviteenus.
Sõnumite Arhiiviteenus klaviatuuri abil klassikalises Outlookis
Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate vajutada ka tagasilükkeklahvi (Backspace). Klahvi Kustuta (Delete) vajutamisel teisaldatakse sõnumid kausta Kustutatud üksused. Tagasilükkeklahvi käitumist ei saa muuta.
Märkus.
Kui olete sõnumi avanud lugemispaani asemel eraldi aknas, siis ei saa seda tagasilükkeklahviga (Backspace) arhiivida. Selleks et sõnum tagasilükkeklahviga(Backspace) arhiivida, peate sõnumi esmalt sulgema ja kuvama selle lugemispaanil. Kui sõnum on uues aknas avatud, saab sõnumi arhiivida ainult lindi nupu Arhiiviteenus abil.
Kuidas keelata arhiivimine tagasilükkeklahvi (Microsoft 365 rakendus Outlook) abil?
Kui soovite, et tagasilükkeklahv (backspace) ei liigutaks üksuseid kausta Arhiiv, saate selle funktsiooni keelamiseks lisada järgmisi registrikirjeid.
NB!
Järgige hoolikalt selle jaotise juhiseid. Kui muudate registrit valesti, võivad ilmneda tõsised probleemid. Enne muutmist varundage register, et seda oleks võimalik probleemide korral taastada.
Rühmapoliitika registritee:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nimi: DisableOneClickArchive
Tüüp: DWORD
Väärtus: 1
Office'i kohandamisriista (OCT) registritee: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nimi: DisableOneClickArchive
Tüüp: DWORD
Väärtus: 1
Märkus.
See parandus ei kehti Outlooki püsiversioonide kohta.
Kuidas leida arhiivikaust?
Teie kaust Arhiiv on kaustaloendis. Kaustaloendi kuvamiseks valige Kuva>kaustapaan > Tavaline.
Kuidas arhiivikaustast otsida?
Kui otsite Outlooki üksusi kaustaloendi ülaosas asuva otsingufunktsiooni abil, otsib klassikaline Outlook vaikimisi kogu postkastist.
Kui soovite otsida ainult arhiivikaustast, valige esmalt kaustaloendist arhiivikaust. Otsinguvälja kaudu otsides kuvatakse ainult arhiivkaustast leitud tulemid.
Mille poolest erineb see võrguarhiivist?
Veebipõhine Arhiiviteenus on funktsioon Microsoft 365 suurettevõtteklientidele, kellel on harva mahukas postkast. Need kliendid saavad vanade meilisõnumite kustutamise vältimiseks kasutada võrguarhiivi. Kasutaja veebipõhine Arhiiviteenus toimib mõnevõrra nagu teine Outlooki konto, millel on oma kaustastruktuur. Seetõttu ei kaasata seda sisendkaustast tehtavatesse otsingutesse.
Kui võrguarhiiv on lubatud, saavad administraatorid ja kasutajad arhiivimispoliitikate abil häälestada oma postkasti vanu meilisõnumeid automaatselt võrguarhiivi teisaldama.
Millal peaks kasutama arhiivi ja millal võrguarhiivi?
Soovitame kasutada funktsiooni Arhiiviteenus, et sisendkaust ei sisaldaks sõnumeid, millele olete juba vastanud või mille kallal olete tegutsenud. Arhiivikaust on justkui failikaust. Saate arhiivikaustas üksusi talletada ja samas neile hõlpsalt juurde pääseda. Samuti saate sõnumeid kustutada või kindlatesse kaustadesse teisaldada, kui see on teie stiililt suurem.
Kasutajate jaoks, kellel on suur postkast Office 365 Enterprise ettevõttes, soovitame administraatoritel määrata Arhiiviteenus poliitika, mis teisaldab üksused võrgus Arhiiviteenus ühe aasta pärast või kiiremini, kui kasutajad ületavad postkasti kvoodi kiiremini. See tagab, et kasutajad ei pea uute meilisõnumite jaoks ruumi tegemiseks vanu meilisõnumeid kustutama. Määratud ajast vanemaid meilisõnumeid saab teisaldada nii sisendkaustast kui ka kohalikust arhiivikaustast.
Korduma kippuvad küsimused arhiivimise kohta
Kas ma saan valida, kuhu arhiivitud üksused teisaldatakse?
Kui kasutate Microsoft 365, Exchange'i, Exchange Online või Outlook.com kontot, ei saa te muuta arhiivitud üksuste teisaldamise asukohta. Kaust Arhiiviteenus on üks Outlooki klassikalisest vaikekaustast ja seda ei saa ümber nimetada, teisaldada ega kustutada. Kui kasutate POP- või IMAP-kontot (nt Gmaili, Yahoo või iCloudi kontot), saate Arhiiviteenus kausta asukohta muuta, validesFailipostkasti> sättedTööriistad>>Sea Arhiiviteenus kaust.
Miks on uuel arhiivimisfunktsioonil võrguarhiiviga nii sarnane nimi?
Arhiiviteenus on hästi mõistetav funktsioon, mis on juba saadaval Outlook Mobile'is, Outlook Web App ja Outlook.com ning isegi muudes meiliteenuse pakkujates (nt Gmail). Kuna see on juba loodud nimi ja võrguarhiiv on olemasolev funktsioon, otsustasime mõlemad samaks jätta.
Aga automaatarhivaar?
Automaatarhivaar on outlooki vanem funktsioon, mis võimaldab vanu meilisõnumeid automaatselt PST-faili teisaldada. See tähendab, et meilisõnumid eemaldatakse serverist ja neid on raskem otsida. Kui kõvaketas, mis sisaldab faili AutoArchive.pst, peaks kasutuskõlbmatuks muutuma, lähevad need sõnumid kaotsi. Võrguarhiiv on äritasemel asendus automaatarhivaarile.
Automaatarhivaari saab endiselt kasutada, kui teil pole võrgus Arhiiviteenus ja kui teie IT-osakond ei keela seda funktsiooni. Lisateavet Outlook 2016 automaatarhivaari kohta leiate teemast Vanemate üksuste käsitsi Arhiiviteenus Outlooki Windowsi versioonis.
Olen Office 365 Enterprise administraator. Kas ma saan rühmapoliitika abil arhiivimisfunktsiooni keelata?
Arhiiviteenus on laialdaselt saadaval Windowsi jaoks mõeldud Outlookis, Outlook Mobile'is, Outlooki veebirakendus ja Outlook.com. Rühmapoliitika ei saa Arhiiviteenus funktsiooni keelata.
Seotud artiklid
Vanemate üksuste käsitsi arhiivimine Outlooki Windowsi rakenduses
Alamkausta loomine
Arhiiviteenus.