Olenemata sellest, kas saadate või võtate vastu eriti olulisi või tundlikke meilisõnumeid, võite soovida täiendavat kaitset enne meilisõnumi saatmist, selle ajal või pärast saatmist. Olenevalt sellest, millist turvalisust on vaja, saab keegi, kes saadab Outlookist meilisõnumi, sõnumi krüptida, lisada digitaalallkirja, rakendada delikaatse teabe sildi või kaitsta meilisõnumi ja selle manuste käsitsemise viisi pärast selle kättesaamist.
Turbesuvandid
Teile saadaolevad turbevõimalused sõltuvad kasutatava konto tüübist ja sellest, kas sellel kontol on Microsoft 365 tellimus või mitte. Näiteks kui kasutate Microsoft 365-ga isiklikku Microsofti kontot, pole teil nii palju võimalusi kui töö- või koolikontot kasutavatel kasutajatel. Selle põhjuseks on see, et IT-administraatorid määravad sageli krüptimispoliitikad kõigile oma ettevõtte kasutajatele ja nad vajavad nõuetele vastavuse säilitamiseks erinevaid turbefunktsioone. Tavaliselt on tundlikum teave, seda rohkem turbepoliitikaid saab ja tuleks rakendada, nii et kui kasutate töö- või koolikontot, küsige oma asutuselt konkreetseid teabetöötlusega seotud küsimusi.
Järgmises tabelis on esitatud üksikasjad selle kohta, millised funktsioonid on teie konto põhjal saadaval ja kas teil on nõuetele vastav Microsoft 365 tellimus.
| Töö- või koolikonto (Microsoft 365-ga) | Microsofti konto (Microsoft 365-ga) | Microsofti konto (ilma Microsoft 365-ta) | |
|---|---|---|---|
| Krüptimise häälestamine | Jah | Jah | Ei |
| Sõnumite saatmine digitaalallkirjaga saatja kinnitamiseks | Jah | Ei | Ei |
| Sõnumite kaitsmine teabeõiguste halduse (IRM) abil | Jah | Ei | Ei |
| Tundlikkuse siltide rakendamine meilisõnumitele | Jah | Ei | Ei |
| Teistelt saadetud krüptitud või kaitstud sõnumite avamine | Jah | Jah | Jah |
Märkus.
Krüptimise kasutamiseks peab teie kontol olema nõuetele vastav Microsoft 365 tellimus. Võrrelge kõiki Microsoft 365 lepinguid.
Tutvume Outlookis meilisõnumite kaitsmise erinevate võimalustega
Selles artiklis kirjeldatakse järgmist.
- Krüptimise kasutamine meilisõnumile volitamata juurdepääsu takistamiseks
- Sõnumite saatmine digitaalallkirjaga saatja identiteedi kinnitamiseks
- Sõnumite kaitsmine teabeõiguste halduse (IRM) abil
- Outlookis meilisõnumitele delikaatse teabe siltide rakendamine
- Outlookist saadetud krüptitud või kaitstud meilisõnumite avamine
Krüptimise kasutamine meilisõnumile volitamata juurdepääsu takistamiseks
Meilisõnumi krüptimine tähendab, et see teisendatakse loetavast lihttekstist moonutatud šifritekstiks. Ainult soovitud adressaat saab sõnumi lugemiseks dešifreerida. Iga ilma vastava võtmeta adressaat näeb ebamäärast teksti.
Olenevalt teie organisatsioonist või kontost võib Outlook lubada teil sõnumi S/MIME või Microsoft Purview' sõnumikrüptimine abil krüptida. Iga kord, kui teie sõnum sisaldab digitaalallkirja või IRM-kaitset (nt Ära saada edasi või Ära prindi), krüptitakse see automaatselt.
Lisateavet leiate teemadest
- Outlooki häälestamine krüptimise ja digitaalallkirjade kasutamiseks
- Krüptitud meilisõnumite saatmine Outlookis
- Teave Outlook.com krüptitud sõnumite kohta
Märkus.
Krüptimise kasutamiseks peab teie kontol olema nõuetele vastav Microsoft 365 tellimus.
Sõnumite saatmine digitaalallkirjaga (S/MIME) saatja identiteedi kinnitamiseks
Kasutage digitaalallkirja, kui soovite saata autenditud sõnumi, mis annab adressaadile teada, et sõnumit pole omavolilisel muutmisel muudetud. Digitaalallkirja lisamine krüptib meilisõnumi enne saatmist automaatselt. People hankida digitaalseid ID-sid sertimisasutustelt, kes saatja identiteeti sõltumatult kontrollivad.
Kui saate digitaalallkirja sisaldava sõnumi, võite kindel olla, et saatja on see, kes ta on. Kui soovite meilisõnumisse lisada digitaalallkirja, peate installima digitaalse ID (serdi), mille on kinnitanud kolmas osapool.
Lisateavet leiate teemadest
- Outlookis digitaalallkirjaga sõnumite turvamine
- Digitaalallkirja kontrollimine allkirjastatud meilisõnumis
- Digitaalse ID või digitaalallkirja teenuste otsimine
Märkus.
Krüptimise kasutamiseks peab teie kontol olema nõuetele vastav Microsoft 365 tellimus.
Sõnumite kaitsmine teabeõiguste halduse (IRM) abil
Outlookis saate teabeõiguste halduse (IRM) abil piirata meilisõnumite sisule juurdepääsu õigusi samamoodi nagu muude Microsoft 356 või Microsoft Office'i failide õigusi.
Näiteks saadate meilisõnumi koos manustatud failiga sildiga "Ära saada edasi". See tähendab, et teie ettevõttel on IRM-poliitika, mis kontrollib soovitud adressaadi litsentsi nii, et ainult ta saab faili avada ja ei saa seda edasi saata. Meilisõnum on kõigile teistele arusaadav.
Lisateavet leiate teemadest
Märkus.
Teabeõiguste halduse kasutamiseks peab teie kontol olema nõuetele vastav Microsoft 365 tellimus.
Outlookis meilisõnumitele delikaatse teabe siltide rakendamine
Teie meilisõnumite delikaatse teabe sildid aitavad adressaatidel sõnumi saatmisel teie kavatsusi teada saada. Saate rakendada delikaatse teabe silte failidele ja e-kirjadele, et hoida need nõuetele vastavuses ettevõtte teabekaitse poliitikaga. Teie ettevõte määratleb need sildid ja tähenduse. Need võivad sisaldada selliseid liigitusi nagu üldine, mitteäriline, avalik, era või konfidentsiaalne. Need on saadaval ainult isikutele, kellel on töö- või koolikonto ja tingimustele vastav Microsoft 365 tellimus.
Pidage meeles, et tundlikkuse sildid ei takista adressaatidel sõnumiga midagi ette võtmast. Kui soovite piirata toiminguid, mida adressaadid saavad teie saadetavate sõnumitega teha, soovitame rakendada krüptimise või kaitsta sõnumit IRM-i abil.
Lisateavet leiate teemadest
Märkus.
Tundlikkuse siltide kasutamiseks peab teie kontol olema nõuetele vastav Microsoft 365 tellimus.
Outlookist saadetud krüptitud või kaitstud meilisõnumite avamine
Kui keegi saadab Outlookist krüptimise või täiendava kaitsega meilisõnumi, peaksid adressaadid saama selle Outlooki või mõne muu meilikliendi kaudu avada.
Krüptimispoliitikaga sõnumeid saab enamikus Outlooki versioonides otse lugeda. Kui adressaadid kasutavad mõnda muud meiliteenust, kuvatakse neile link sõnumi vaatamiseks Microsoft Purview' sõnumikrüptimine portaalis.
Lisateavet leiate teemadest
Märkus.
Kui olete administraator, lugege artiklit Uute Microsoft 365 sõnumikrüptimise võimaluste häälestamine, mis on loodud Azure Teabekaitse peale.
Lisateave
S/MIME sisselülitamine Outlooki mobiilirakenduses
Digitaalselt allkirjastatud või krüptitud sõnumi saatmine Maci jaoks